Принципы оформления трудоустройства иностранцев

1373
Сегодня многие российские компании привлекают иностранных работников – от высококвалифицированных и высокооплачиваемых специалистов до представителей профессий, не требующих специального образования. Как легко справиться со всеми бюрократическими процедурами при трудоустройстве иностранцев, сэкономить время и ресурсы? Об этом – в видеостатье.

Для привлечения к работе иностранного гражданина работодатель обязан получить соответствующее разрешение, оформить сопутствующие документы, поставить иностранного гражданина на миграционный учет и уведомить о факте его трудоустройства Федеральную налоговую службу и Федеральную миграционную службу. Именно по этой причине некоторые организации отказываются от идеи привлечения иностранцев, считая ее нецелесообразной. На самом же деле в условиях действующего правового поля существуют возможности привлечения на работу отдельных категорий иностранных специалистов по упрощенной процедуре, поэтому осведомленный работодатель сможет обойтись без сложного и длительного оформления документов.

Стандартная процедура приема на работу иностранного гражданина регламентируется федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002 года («О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации») и состоит из следующих этапов:

  1. Оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, выдаваемого на основании заявления, образец которого можно найти на сайте ФМС России, и уточняющих бланков с обоснованием необходимости привлечения указанного работодателем количества иностранных граждан.
  2. Оформление трудового договора с обязательным указанием даты начала действия документа (это необходимо для своевременного уведомления ФМС о факте вступления работодателя в трудовые отношения с иностранным гражданином) и места работы нового сотрудника (в обязательном порядке совпадающего с местом его регистрации).
  3. Оформление приглашения на работу через органы ФМС с обязательным составлением соответствующего заявления и ходатайства, в котором работодатель обязуется взять на себя все расходы на выдворение иностранного гражданина за пределы Российской Федерации в случае расторжения трудового договора.
  4. Оформление разрешения на работу с указанием гражданства, даты рождения, паспортных данных, специализации и должности иностранца, а также территории, на которую распространяется действие документа (как правило, она ограничивается пределами города, в котором осуществляет свою деятельность компания, принимающая на работу сотрудника из-за рубежа).
  5. Оформление документа-основания для нахождения иностранного гражданина на территории РФ (таким документом может считаться рабочая виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание или пребывание).
  6. Оформление найма на работу: издание соответствующего приказа по организации, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку иностранного сотрудника и оформление личной карточки работника (форма Т-2). Следует ознакомить нового работника с должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами, регламентирующими правила поведения персонала, порядок начисления и выплаты заработной платы и другие особенности работы организации. Чтобы заключительный этап трудоустройства иностранца не вызвал дополнительных сложностей, желательно продублировать все предлагаемые для ознакомления акты на английском (или любом другом понятном новому сотруднику) языке.

Не забывайте, что нормы действующего трудового законодательства требуют ознакомления работников с некоторыми видами локальных актов до момента подписания трудового договора — то есть на самом первом этапе оформления трудовых отношений.

При заключении трудового договора с иностранцем следует обращать особое внимание на содержание должностной инструкции (особенно если речь идет о приеме на работу граждан Австралии, США и стран Евросоюза, в которых приветствуется скрупулезность и точность при оформлении трудовых отношений). Малейшие неточности в тексте, пропущенные и неучтенные в инструкции пункты, а также любые другие мелкие, на первый взгляд, недочеты документа в дальнейшем могут стать основанием для судебных разбирательств, негативно отражающихся и на бюджете, и на репутации компании.

Кадровикам рекомендуется проявлять внимательность и при заполнении трудовых книжек иностранных работников. К сожалению, многие допускают грубую ошибку, используя бланк, выданный на территории другого государства, и продолжая вносить в него записи на русском языке. Следует помнить, что трудовые книжки других стран (в том числе и республики Беларусь, граждане которой вправе трудоустраиваться к российским работодателям по упрощенной процедуре) не используются на территории Российской Федерации, поэтому при приеме на работу иностранца необходимо завести новую трудовую книжку и заполнить ее в полном соответствии с инструкцией. Если работник предъявляет трудовую книжку советского образца, новый бланк можно не заводить, но внутрь при этом вклеивается вкладыш для записей нового образца, используемого на территории РФ.

Продолжение лекции Оксаны ОЛЕКСЮК, руководителя отдела комплексных бизнес решений Intercomp, об особенностях найма иностранцев без соблюдения сложных процедур читайте по ссылке.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.4%
  • Иногда 56.41%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль