Рабочий день в необычном режиме

1267
Необходимо сделать труд сотрудников более эффективным. Именно этот вопрос решает руководство компании, устанавливая для подчиненных тот или иной режим рабочего времени. Мы расскажем вам о том, какие бывают режимы рабочего времени. В каких случаях и по каким правилам они устанавливаются.

Как сделать труд сотрудников более эффективным? Именно этот вопрос решает руководство компании, устанавливая для подчиненных тот или иной режим рабочего времени. Мы расскажем вам о том, какие бывают режимы рабочего времени. В каких случаях и по каким правилам они устанавливаются

Закон дает возможность работодателю (при соблюдении определенных условий) самостоятельно устанавливать в организации режим рабочего времени: продолжительность и виды рабочей недели, продолжительность рабочего дня и количество ежедневных перерывов, гибкое рабочее времяненормированный рабочий день или же сменный график работы.

Давайте посмотрим, в каких случаях и по каким правилам в организации устанавливаются такие распространенные режимы, как ненормированный рабочий день и сменный график работы.

Ненормированный рабочий день

Практически в каждой организации есть сотрудники, рабочий день которых не укладывается в обычные временные рамки. Например, это директора компаний или руководители структурных подразделений. Порой они вынуждены находиться в офисе до позднего вечера, при этом значительно «перебирая» рабочее время. Или же корпоративные юристы. Трудовой день этих специалистов часто длится дольше обычного, так как определяется режимом работы районных или арбитражных судов. В период подготовки годовых или квартальных отчетов подолгу засиживаются на рабочем месте и работники бухгалтерии.

Алгоритм введения ненормированного рабочего дня

Рабочий день в необычном режиме

Для сотрудников, рабочий день которых не поддается жесткой временной регламентации, закон позволяет устанавливать специальный режим работы, который называется ненормированный рабочий день.
 

Переходим на новый режим

Допустим, директор организации для более эффективного использования рабочего времени распорядился перевести часть сотрудников в режим ненормированного рабочего дня. При этом решение всех организационных вопросов поручил кадровой службе. С чего следует начать такой перевод?

Прежде всего необходимо подготовить документ, который называется перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Возможно, этот документ будет включать в себя административно-хозяйственный персонал компании - секретарей-референтов, водителей, кладовщиков или же должности профильных специалистов - бухгалтеров, экономистов, юристов. В каждом конкретном случае список должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется исходя из интересов организации. Готовый документ должен быть согласован с корпоративным юристом и утвержден первым руководителем организации в качестве дополнения к правилам внутреннего трудового распорядка или же к коллективному договору (если в организации имеется такой договор).

Следующей вашей задачей будет внесение изменений в индивидуальные трудовые договоры сотрудников, которым предстоит работать в ненормированном режиме. Дело в том, что статья 57 Трудового кодекса определяет режим труда как существенное условие трудового договора, изменить которое можно только по соглашению сторон и обязательно в письменной форме.
 

Нужно ли издавать приказ?

Итак, вы утвердили перечень должностей работников, которых можно привлекать к работе в ненормированном режиме, в связи с этим внесли изменения в локальные акты и в индивидуальные трудовые договоры. Значит ли это, что с этого момента работник должен постоянно работать в ненормированном режиме? Вовсе нет. Следует четко усвоить, что привлечение работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только эпизодически и только после соответствующего распоряжения руководителя (ст. 101 ТК РФ). Такое распоряжение (приказ) необходимо издавать в письменном виде и под расписку знакомить с ним работника (образец приказа см. выше).
 

Вопрос в тему

Руководитель решил силами сотрудников навести порядок на территории, прилегающей к офису компании. Для этой цели он поручил мне подготовить соответствующий приказ. Как обосновать привлечение работников к труду во внеурочное время? Может быть, как временный переход на ненормированный режим работы? Заранее спасибо!

Елена Корнеева, начальник отдела кадров (г. Нальчик)
 

В вашем случае не может быть и речи о переходе на ненормированный режим работы. Дело в том, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору (ст. 101 ТК РФ). Следовательно, нельзя обязать подчиненных выполнять какие-либо другие работы (например, уборку территории, как вашем случае). Любой приказ, нарушающий эту установку закона, будет просто недействителен.

Дмитрий МАТВЕЕНКО, 
председатель коллегии адвокатов
«Матвеенко и партнеры»

 

Рабочий день в необычном режиме

Обратите внимание: с распоряжением руководства работника нужно именно знакомить, а не получать его согласие на ненормированный труд. Ведь согласие работник уже дал раньше, подписав соответствующее дополнение к трудовому договору. Более того, если подчиненный откажется подчиняться приказу, он может быть наказан в дисциплинарном порядке за неисполнение своих трудовых обязанностей.

 

Возникает вопрос, как часто могут издаваться такие приказы? Два-три раза в месяц? Раз в неделю? Или еще чаще? Закон не дает определенного ответа на этот вопрос. Однако в любом случае следует помнить, что работа в ненормированном режиме не должна быть ежедневной и носить систематический характер. Иначе это может быть расценено проверяющими организациями как нарушение действующего трудового законодательства.

Рабочий день в необычном режиме

Компенсации за ненормированный день

По закону за работу по ненормированному графику работнику должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительных дней отдыха. Причем таких дней должно быть как минимум три (ст. 119 ТК РФ). Обычно они предоставляются вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском. Если же работник увольняется с работы, так и не использовав дополнительные дни отдыха, организация обязана в общем порядке выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Однако может случиться и так, что руководителю будет невыгодно отпускать подчиненного в отпуск (например, из-за нехватки в организации рабочих рук) или же сотрудник сам откажется от отпуска и в качестве компенсации за внеурочный труд попросит денежные выплаты. Что ж, «денежный» вариант законом также предусматривается. В этом случае переработка должна быть компенсирована сотруднику как сверхурочная работа. То есть за первые два часа он должен получить не менее чем в полуторном размере, а за последующие два часа - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Причем важно помнить следующее правило. Для того чтобы заменить отпуск деньгами, от работника следует получить письменное заявление с соответствующей просьбой или (если инициатива исходит от работодателя) с соответствующим согласием.

Алгоритм введения сменной работы

Рабочий день в необычном режиме

Сменная работа

Другим наиболее распространенным способом организации работы сотрудников является сменная работаСменная работа вводится:

  • в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  • в целях более эффективного использования оборудования;
  • в целях увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

В качестве примера можно привести труд работников метрополитена, работа которых по производственной необходимости организована в несколько смен. Сменная работа вводится в организации на основании определенного графика. 

 


* О том, как перевести работника на гибкий график работы, читайте в № 9, 2005.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль