Как оформляется и как оплачивается учебный отпуск

2095
Почти в любой организации найдется сотрудник, который совмещает работу с получением образования. Какие документы должен принести работник в отдел кадров для оформления учебного отпуска? Как правильно оформить такой отпуск? В каком размере его оплачивать?

Работник, который хочет уйти в учебный отпуск, должен представить работодателю два основных документа:

справку-вызов из учебного заведения1;

личное заявление.

Если у работодателя есть сомнения по поводу подлинности справки, то он может сделать запрос в образовательное учреждение. Дело в том, что каждая справка имеет свой регистрационный номер, который фиксируется в журнале учета выдачи справок-вызовов.

Если имеются сомнения по поводу наличия у учебного заведения государственной аккредитации, то можно направить запрос в Росаккредагентство либо посетить раздел на их официальном сайте, на котором размещен реестр аккредитованных учебных заведений2.

Что касается личного заявления, то здесь кадровик должен проверить следующее. Во-первых, должна быть указана цель учебного отпуска. Это может быть прохождение вступительных испытаний, промежуточной аттестации, подготовка и защита выпускной квалификационной работы и т. д. Во-вторых, обязательна дата начала, окончания и количество дней отпуска. В-третьих, заявление должно быть подписано работником лично.

Учебный отпуск оформляется приказом по организации. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме. С документом работника нужно ознакомить под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). После этого запись об отпуске необходимо внести в личную карточку сотрудника.

Если учебный отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, то помимо приказа нужно оформить записку-расчет о предоставлении отпуска. Лицевую сторону документа заполняет кадровик, оборотную сторону - бухгалтер.

Ниже перечислены случаи, когда работодатель должен сохранить средний заработок сотрудника в период учебного отпуска:

Тип образования

Основание учебного отпуска

Норма

Высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры

(заочная или очно-заочная форма обучения)

Промежуточная аттестация на первом и втором курсах

 

 

 

 

абз. 2 ч. первой ст. 173 ТК РФ

Освоение образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе

Промежуточная аттестация на третьем и каждом из последующих курсов соответственно

Прохождения государственной итоговой аттестации

абз. 3 ч. первой ст. 173 ТК РФ

 

 

 

 

Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации

Освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)

 

 

ч. первая ст. 173.1 ТК РФ

Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук)

 

 

 

 

ч. вторая ст. 173.1 ТК РФ

Среднее профессиональное образование

(заочная или очно-заочная форма обучения)

Промежуточная аттестация на первом и втором курсах

 

абз. 2 ч. первой ст. 174 ТК РФ

Промежуточная аттестация каждом из последующих курсов

Прохождение государственной итоговой аттестации

абз. 3 ч. первой ст. 174 ТК РФ

Основное общее образование или среднее общее образование

(очно-заочная форма обучения)

Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования

 

 

 

ч. первая ст. 176 ТК РФ

Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования

 

Оплатить работнику отпуск, в том числе учебный, нужно за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

По окончании сессии сотрудник должен принести в отдел кадров справку-подтверждение, которая служит доказательством того, что работник был на сессии.

1 Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

2 http://accred.obrnadzor.gov.ru/

                                                                                                                                      

Материал подготовила Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль