Как регулировать труд исполняющего обязанности?

3822
Нужно ли оформлять документально исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником? Обязательно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица? Стоит ли прописывать в учредительных документах предприятия порядок замещения генерального директора?

Время от времени на любом предприятии возникает необходимость временно подменить отсутствующего сотрудника. Все мы люди: и простые работники, и большие начальники могут заболеть, уйти в отпуск или уехать в командировку. Но трудовой процесс не должен прерываться.

Нужно ли оформлять документально исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником? Обязательно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица? Стоит ли прописывать в учредительных документах предприятия порядок замещения генерального директора?

Исполнение обязанностей, что это такое?

Временным заместительством принято считать исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это вызвано производственной необходимостью.


Внимание!

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения).


Нормативные акты по данной теме были разработаны довольно давно, и на настоящее время более современных нет. Для того чтобы заменить временно отсутствующего работника, следует:

  • заключить срочный трудовой договор с новым работником;
  • привлечь своего сотрудника на условиях внутреннего совместительства;
  • временно перевести другого сотрудника на эту работу;
  • поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Понятие «исполняющий обязанности» можно будет применить только в двух последних из указанных способов разрешения ситуации.

Вроде бы пустяковое дело, когда работник временно отсутствует, ни к чему оформлять временное исполнение его обязанностей другим работником. Но в кадровом производстве пустяков не бывает. Вовремя неоформленное замещение или перевод впоследствии могут создать большие проблемы, особенно если дело касается передачи полномочий руководителя предприятия или материально ответственного лица.

Порядок временного перевода сотрудника на новую должность без освобождения от основной работы

  • Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Издается приказ о переводе (форма № Т-5)
  • Вносятся сведения о временном переводе в личную карточку работника (форма № Т-2)

Оформляем замещение отсутствующего работника

В статье 72 Трудового кодекса прописано, что сотрудник может быть временно переведен на другую работу в той же компании для замещения временно отсутствующего коллеги до выхода его на работу. За последним в соответствии с законом сохраняется место работы.

Чтобы исполнить указанный перевод, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, издать приказ о переводе на другую должность (форма № Т-5).

При этом в трудовую книжку сведения о временном переводе на другую работу не заносятся. Но эти сведения следует записать в личную карточку сотрудника (форма №Т-2). На основании заключенного соглашения между работодателем и работником производится оплата труда временно переведенного работника.

Бывают случаи, когда целесообразнее делегировать сотруднику полномочия временно отсутствующего работника без его освобождения от основной работы (ст. 60 ТК РФ). С письменного согласия работника работодатель устанавливает срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, указывает ее содержание и объем. Эти действия уместны в ситуации, когда временной промежуток отсутствия работника незначителен, или когда круг его должностных обязанностей не столь уж велик (к примеру, в случае недолгой болезни системного администратора, его работу может выполнять инженер-программист).

Дополнительную работу можно поручить сотруднику только с его письменного согласия, и выполняться такая работа может только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Оговорите размер доплаты в соглашении с работником с учетом объема и содержания дополнительных обязанностей (ст. 151 ТК РФ).

Исполнение обязанностей материально ответственного лица

В случае если отсутствующий работник – лицо материально ответственное, стоит обратить пристальное внимание на оформление процедуры передачи полномочий. Необходимо заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица (при отсутствии такого договора замещающий работник не будет нести полной материальной ответственности за вверенные ему ценности).

Еще до заключения договора о полной материальной ответственности, необходимо провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, по результатам составить акт, согласно которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности сотруднику.

Следует помнить, что договоры о полной материальной ответственности разрешается заключать только с работниками (кассирами, кладовщиками, экспедиторами), непосредственно связанными с материальными ценностями (ст. 244 ТК РФ).

Исполнение обязанностей руководителя

С особой скрупулезностью следует отнестись к юридически грамотному оформлению документов, на базе которых будут переданы полномочия руководителя. Поскольку все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя сотрудником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то не требуется издавать отдельный приказ. Заместитель в этом случае приступит к временному выполнению обязанностей с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их исполнять после возвращения руководителя.

Представим ситуацию, в которой ни данная, ни любая другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах организации не предусмотрена. Тогда порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя следует указать в трудовом договоре генерального директора или в дополнительном соглашении.

Иногда в организации должность заместителя генерального директора отсутствует. В таком случае приказом руководителя предприятия конкретный работник может быть назначен временно исполняющим обязанности генерального директора.

Читайте материалы по теме:

Перевод на другую работу и изменение условий трудового договора: оформляем правильно

Оформляем совмещение должностей

Нюансы работы по совместительству



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль