Чем отличается оформление совместителя и сотрудника на полставки

6045
Кажется, что между совместителем и сотрудником, работающим по основному месту работы на полставки, много общего. Главное, что объединяет их – неполная продолжительность рабочего времени. Помимо этого с каждым из них заключается трудовой договор, оба имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. Однако имеются и серьезные различия при формировании и расторжении трудового договора, а также по предоставлению отдельных гарантий и компенсаций.

Прежде чем начать поиски нового сотрудника и заниматься его трудоустройством, в штатном расписании предприятия должна появиться вакансия. При вакансии с неполной ставкой, у работодателя есть выбор: взять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы  на условиях неполного рабочего времени. Данное различие в штатном расписании никак не отражается.

Заключаем трудовой договор

При составлении трудового договора в нем необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или это работа по совместительству. В соответствии с этим в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, которого берете на неполную ставку: «Работа по настоящему договору является для работника основной».

Условие о режиме рабочего времени для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является обязательным, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ). В трудовом договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.


Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>


Помимо этого в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда ( в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Если сотрудник принимается на неполную ставку, оклад указывается в соответствии со штатным расписанием. Но оплата труда производится пропорционально отработанному времени  или в зависимости от выполненного объема работ.

Такой же способ установления оплаты труда можно использовать при приеме на работу совместителя. Но в этом случае труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, которые определены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ).

Чтобы вопросов со стороны проверяющих и жалоб со стороны работников на дискриминацию не возникало, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ). Но если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, то введите в штатное расписание категории или установите надбавку к окладу.

Вносим запись о  приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка подлежит заполнению и хранению по основному месту работы. Но когда сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, особых отметок о режиме (например, что работник принят на полставки или четверть ставки) в трудовой книжке делать не следует.

Сведения о работе по совместительству заносятся в трудовую книжку основным работодателем. Условиями, которые являются обязательными для внесения в записи о работе по совместительству, следует считать:

- желание работника;

- представление им документа, подтверждающего его работу по совместительству, на основании которого можно будет внести запись в трудовую книжку.

Предоставляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотруднику с неполным рабочим временем положены такие же точно права на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и работнику с полной занятостью. Отпуска таким работникам предоставляются  в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы предоставить отпуск совместителю, установлены особые правила (ст. 286 ТК РФ). Цель этих правил – обеспечить работнику возможность полноценного отдыха.

Для начала работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по его основному месту работы. Для этого можно включить внешнего совместителя в график отпусков на основании выписки из графика, который утвержден в организации по основной работе сотрудника.

Во-вторых, когда совместитель должен идти в отпуск по графику на основной работе, работодатель обязан авансом предоставить оплачиваемый отпуск по совместительству. Но если по основному месту работы полагается  больше дней ежегодного оплачиваемого отпуска, чем на работе по совместительству, то по просьбе сотрудника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. вторая ст. 286 ТК РФ).

Прекращение трудового договора

Помимо общих оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, бессрочный трудовой договор с совместителем может быть прекращен также в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Работодатель обязан сообщить об этом совместителю в письменно не позднее, чем за две недели до прекращения трудового договора. Работник должен расписаться под извещением.

Но если совместитель отказывается поставить свою подпись, то в присутствии свидетелей уведомление зачитывают ему вслух и составляют акт об отказе работника от проставления подписи в уведомлении. Издается приказ о прекращении трудового договора, в котором необходимо указать все реквизиты уведомления. Закон при этом не предусматривает преимущественного права совместителя на заключение трудового договора о выполнении этой же работы как основной. Если с совместителем заключен срочный трудовой договор, уволить его можно только на общих основаниях.

Читайте подробнее о совместительстве в статье >>>

Различаются и выплаты при увольнении по сокращению штата основного работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, и совместителя. Совместителю  выплачивается только выходное пособие, а средний заработок на период трудоустройства не выплачивается, так как сотрудник считается трудоустроенным по основному месту работы.

Когда меньшая продолжительность рабочего времени влечет ограничение трудовых и пенсионных прав

Согласно общему правилу, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Однако имеются исключения. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд России. При этом под полным рабочим днем считается выполнение работы в особых условиях труда не менее 80% рабочего времени.

Соответственно, если сотрудник работает в особых условиях труда менее 80% времени в течение рабочего дня, в том числе при совместительстве, то по данному месту своей работы он не имеет права на досрочное начисление пенсии.

Кроме того, очень важно отметить, что гарантии и компенсации, связанные с получением образования, а также предусмотренные для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и местностях приравненных к ним, предоставляются  сотрудникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.19%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль