Работники с детьми: кому положен налоговый вычет?

9314
Горячие вопросы: Можно ли работнику уменьшить налог на время обучения его детей? Какие документы нужно представить в кадры для подтверждения права на вычет? В каком случае можно получить вычет на ребенка, обучающегося в аспирантуре? Когда иностранный работник имеет право на вычет? Обязательно ли работнику писать новое заявление, если законом изменен размер вычета?

Можно ли работнику уменьшить налог на время обучения его детей?

В отдел кадров обратилась сотрудница и попросила уменьшить размер уплачиваемого налога в связи с тем, что ее дети учатся в школе. Как можно уменьшить сумму налога?

Работник может уменьшить сумму налога на доходы с физических лиц (НДФЛ) на так называемый детский вычет. Это стандартный налоговый вычет, который производится на основании статьи 218 Налогового кодекса. Поскольку НДФЛ с заработка работника удерживает работодатель, он же предоставляет вычет.

Статьи в тему:

У детского вычета фиксированный размер (таблица на стр. 47). Важно, что для его получения сумма заработка с начала года, включая оплату у предыдущего работодателя, не должна превышать 280 000 рублей. Поэтому с месяца, следующего за тем, когда общий размер зарплаты превысил эту цифру, вычет больше не предоставляется.

Работник также имеет право на социальный вычет при оплате обучения детей. Этот вычет оформляется в налоговом органе. Его размер зависит от стоимости обучения и не должен превышать 50 000 рублей в год на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей (ст. 219 НК РФ).

В каком размере предоставляют детские вычеты (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)

На кого

Размер вычета

На первого ребенка в возрасте до 18 лет и обучающегося по очной форме до 24 лет 1400 руб.
На второго ребенка в возрасте до 18 лет и обучающегося по очной форме до 24 лет 1400 руб.
На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет и обучающегося по очной форме до 24 лет 3000 руб.
На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет 3000 руб.
На инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, обучающегося по очной форме 3000 руб.

Какие документы нужно представить в кадры для подтверждения права на вычет?

Сотрудница принесла в отдел кадров заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка. Можно ли оформить налоговый вычет лишь на основании заявления? Нужны ли другие документы?

Для того чтобы получить детский вычет, одного письменного заявления недостаточно (образец на стр. 46). Необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет (абз. 14 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Если работник трудоустроился не с начала года, то дополнительно он передает справку по форме № 2-НДФЛ от предыдущего работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).

Документы в тему

Документ
Поможет вам
Статья 218 НК РФ
 
Узнать, кому и в каком размере полагаются налоговые вычеты на детей
Письмо ФНС России от 17 сентября 2013 г. № БС-4-11/16736 «О предоставлении стандартного вычета по НДФЛ»
Выяснить, что супруг(а) родителя, уплачивающего алименты на ребенка, имеет право на налоговый вычет Выяснить, что супруг(а) родителя, уплачивающего алименты на ребенка, имеет право на налоговый вычет
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-04-05/8-78 «О предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в двойном размере единственному родителю» Понять, в каком размере предоставляются налоговые вычеты единственному родителю
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 13 июня 2012 г. № 03-04-05/8-722 «О предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка-инвалида» Уточнить, в каком размере нужно предоставлять налоговый вычет на ребенка-инвалида
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

В каком случае можно получить вычет на ребенка, обучающегося в аспирантуре?

Сотрудница принесла в отдел кадров документы для оформления налогового вычета на дочь, которая в этом году поступила в аспирантуру РГГУ на платное отделение. Имеет ли она право на вычет?

Да, имеет. Если дочь обучается по очной форме и она младше 24 лет, то родители могут получить налоговый вычет в размере 1400 руб. Стандартные вычеты полагаются на детей, которым еще не исполнилось 18 лет. Обучающимися считаются студенты, слушатели1, аспиранты, ординаторы, интерны, курсанты (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом неважно, учатся они в государственном образовательном учреждении или частном, на территории России или за границей, на бюджетном или платном отделении. Обязательным условием является наличие у образовательного учреждения лицензии.

Совет

Запрашивайте для предоставления вычета на ребенка, обучающегося по очной форме, справку с места учебы.

Вычет предоставляется с того месяца, в котором родился ребенок, и до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет, а если он учится – до 24 лет. Для его получения на третьего ребенка в возрасте до 18 лет возраст первого и второго ребенка значения не имеет. Но работник может остаться без вычета и ранее. Например, в случае окончания обучения ребенка. Если один из родителей отказался от налогового вычета, то он должен каждый месяц передавать справку по форме № 2-НДФЛ для получения вычета по месту работы другого.

Когда иностранный работник имеет право на вычет?

В августе в нашу организацию устроилась на работу гражданка Украины, которая постоянно проживает в России. Ее младший сын ходит в третий класс. Имеет ли сотрудница право на налоговый вычет?

Да, она может получить детский вычет. Он предоставляется не только российским гражданам, но и иностранцам, а также лицам без гражданства, если они постоянно проживают на территории России.

Постоянным считается проживание на территории Российской Федерации не менее 183 дней и 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ). Оно подтверждается видом на жительство (абз. 12 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Как правило, налоговые вычеты оформляют оба родителя. Каждый из них может получить вычет по месту работы. Совместителю нужно сделать выбор, где он будет получать вычет (абз. 1 п. 3 ст. 218 НК РФ).

Получение вычета обосновано тем, что родители материально поддерживают своих детей. Вычет могут оформить также лица, заменяющие родителей (таблица на стр. 49). Однако в случае смерти родителя или лица, его заменяющего, вычет нельзя передать другому лицу2.

Кто из членов семьи и в каком размере имеет право на детский вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)

В обычном размере

В двойном размере
Не имеет права на вычет
Родители Единственный родитель Супруг(а) единственного усыновителя, опекуна, попечителя
Единственный родитель, вступивший в брак, и его супруг(а) Единственный усыновитель, опекун, попечитель Родитель (в том числе приемный) или его супруг(а), если он отказался от вычета
Родители в разводе и супруг(а) родителя, уплачивающего алименты Родитель (в том числе приемный) или его супруг(а), если другой отказался от вычета Родитель, лишенный родительских прав, если он не содержит ребенка
Родители, не состоящие в браке Мать ребенка, если отцовство не установлено (в свидетельстве о рождении нет записи об отце либо запись сделана со слов матери) Попечитель по достижении подопечным 18-летнего возраста
Работающий родитель (в том числе приемный), усыновитель, опекун, попечитель Родитель (в том числе приемный), усыновитель, опекун, попечитель, если он признан безработным или находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты

Вернут ли работнику сумму переплаченного налога, если работодатель не производил вычет?

Работник предоставил документы для получения налогового вычета, когда налог уже был удержан. Можно ли ему вернуть сумму уплаченного налога? Как это сделать?

Если вычет не производился или производился работодателем в меньшем объеме, то по окончании года нужно обратиться непосредственно в налоговый орган с декларацией (форма № 3-НДФЛ) и подтверждающими документами (п. 4 ст. 218 НК РФ). Налоговый орган сделает перерасчет налоговой базы. После этого инспектор засчитывает сумму переплаты в будущие налоговые платежи или возвращает ее на счет работника. Заявление о зачете и о возврате суммы работник может подать в течение трех лет со дня уплаты налога (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Статьи в тему:

Комментарий экономиста

Ольга АБДУЛЛИНА, начальник отдела по управлению и расчету заработной платы ООО «Комус» (Москва)

– На практике довольно распространен случай, когда работник теряет право на детский вычет. При этом работодатель продолжает рассчитывать и уплачивать НДФЛ в прежнем порядке. Это происходит до того момента, пока работник не сообщит об утрате своего права. В таком случае возникает задолженность по уплате НДФЛ.

Существует несколько вариантов действий. Если сотрудник спохватился и все же сообщил работодателю до конца года, то бухгалтеру придется пересчитать сумму НДФЛ. Потом налог будет удержан в ближайшую выплату зарплаты и перечислен в бюджет.

Если работник не уведомил работодателя до конца года, то после этого он должен будет устранить задолженность самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговый орган декларацию о доходах по форме № 3-НДФЛ и доплатить сумму налога в бюджет.

Обязательно ли работнику писать новое заявление, если законом изменен размер вычета?

Мы узнали, что в 2014 году размер налоговых вычетов на детей может быть изменен. Нужно ли будет переоформлять документы на вычет, если изменения будут приняты? Должен ли работник писать новое заявление?

Работник не обязан писать новое заявление, если он уже обращался к работодателю за вычетом (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 26 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-131). Если сумма вычета изменится, работодатель посчитает его по новым правилам самостоятельно.

Материал подготовила
Ирина ГЕРАСИМОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»


1 Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 19 марта 2013 г. № 03-04-06/8422.

2 Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 26 февраля 2013 г. № 03-04-05/8-132.

Работники с детьми: кому положен налоговый вычет?

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль