Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

10016
Нужно ли ставить печать организации на доверенности? Может ли начальник отдела кадров выписать доверенность? Можно ли отозвать доверенность, если работник уволился?

Доверенность – документ, с которым приходится сталкиваться многим работникам отдела кадров. С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в главу 10 Гражданского кодекса, которые внесли изменения в порядок оформления и выдачи доверенности, срок ее действия и порядок отмены1. Однако все новшества касаются ее содержания. Как и раньше, унифицированная форма документа отсутствует. Какие реквизиты теперь должна содержать доверенность? Кем она подписывается?

Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

Оформите подписку на печатный или электронный журнал "Кадровое дело"

Каждый месяц для вас - интересные и выгодные спецпредложения.
При подписке на журнал вы получаете доступ к кадровым сервисам и дистанционному обучению. Всех читателей журнала ждут сюрпризы и подарки.
Подписаться >>

Статьи в тему:

Когда кадровику нужна доверенность

Доверенность выдается кадровику для представления интересов организации в Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования РФ, Росстате, военкомате, проверяющих органах, например, трудовой инспекции и прокуратуре. Перечень действий, на совершение которых сотрудник отдела кадров может быть уполномочен, бывает довольно обширным. Как правило, доверенность выдается кадровику для сдачи отчетности, получения и передачи корреспонденции, запросов, справок и иных документов.

В крупных компаниях с большим количеством сотрудников на основании доверенности руководитель может делегировать работникам отдела кадров право подписи трудовых договоров, приказов по личному составу и иных кадровых документов.

Кто имеет право подписывать доверенности в организации

В большинстве случаев доверенность вправе издавать и подписывать руководитель организации. В то же время закон гласит, что учредительные документы (устав) могут содержать указания на других лиц, которые имеют право на издание доверенностей (ст. 185.1 ГК РФ).

Внимание!

Доверенность без указания даты выдачи ничтожна. Совершать какие-либо действия по ней нельзя (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если устав предусматривает создание единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), то право подписания доверенностей не может быть передано какому-либо лицу. Законодательство и судебная практика относят это полномочие к исключительной компетенции руководителя организации2. При этом генеральный директор имеет право делегировать часть своих полномочий своему заместителю. Тот в свою очередь может передать свои полномочия другим сотрудникам компании, если в его доверенности будет предусмотрено право передоверия. Однако делегировать само право издания доверенностей генеральный директор не может.

Совет

Не выдавайте доверенности на длительный срок. Сотрудник может быть уволен или переведен на другую работу.

Если устав не предусматривает наличие генерального директора в организации, то право на издание и подписание доверенностей имеет то лицо, которому такое полномочие предписано учредительными документами.

Документы в тему

Документ
Поможет вам
Статьи 185–189 ГК РФ Узнать новые требования к форме и содержанию доверенности
Статья 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Понять, кто вправе подписывать доверенности в организации
Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Федеральной Нотариальной Палаты от 7–8 июля 2003 г., Протокол № 03/03 (далее – Методические рекомендации) Выяснить обязательные реквизиты доверенности
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Какие изменения внесены законом в форму доверенности

Перечень обязательных реквизитов доверенности содержится в Методических рекомендациях (схема выше). Несмотря на то что требования рекомендаций относятся к нотариусам, кадровику тоже можно ими руководствоваться. Важно, чтобы в доверенности была прописью указана дата ее составления (отметка 1 в образце ниже).

По объему и характеру закрепленных в доверенности полномочий она может быть общая, разовая и специальная. Для того чтобы избежать возможных рисков, в документе важно указать конкретный перечень полномочий, которые делегируются соответствующему лицу (отметка 2 в образце ниже). Полномочия должны быть изложены полно и ясно, чтобы они не вызывали различное понимание (образец доверенности на сдачу отчетности – на стр. 63). Указание на иные виды деятельности лучше отразить в отдельной доверенности.

Статьи в тему:

Нововведением является отмена максимального трехгодичного срока действия доверенности (отметка 3 в образце ниже). Теперь она может издаваться на любой срок, например на пять или семь лет. Если период действия не указан, то доверенность будет сохранять силу в течение одного года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Раньше доверенность в организации выдавалась за подписью ее руководителя с обязательным приложением печати. Теперь наличие печати на документе не обязательно (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Однако по-прежнему обязательным реквизитом остается подпись руководителя (образец ниже, отметка 4). Она нужна и в доверенностях на получение или выдачу денег и имущественных ценностей государственных или муниципальных организаций, на которых подпись главного бухгалтера теперь не обязательна.

Отменяем доверенность уволенного работника

Часто после увольнения сотрудника сохраняют силу доверенности, выданные на его имя. Уволенный работник, у которого на руках осталась действующая доверенность, имеет право совершать по ней действия от имени организации. Причем эти действия будут считаться совершенными самой компанией.

Поэтому после прекращения трудовых отношений с сотрудником нужно отозвать доверенность, которая выдана на его имя. Это может сделать лицо, которое выдало документ (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Для этого нужно составить уведомление об отмене доверенности (образец на стр. 64). Его необходимо вручить под роспись бывшему сотруднику либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. После получения письма представитель должен вернуть все имеющиеся в его распоряжении экземпляры доверенности.

Совет

Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, фиксируйте их в журнале учета выданных доверенностей.

Одновременно с этим нужно известить всех третьих лиц, для представительства перед которыми была издана отменяемая доверенность. Информацию о ее отмене необходимо отправить в каждый госорган заказным письмом с уведомлением о вручении.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

Лали ЧИТАНАВА, адвокат, партнер Адвокатского бюро «ВАСИЛЬЕВ и парт­неры» (Москва)

– Теперь срок действия доверенности может превышать три года. Если в самом документе он не указан, то доверенность действует в течение одного года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

Алена ШЕВЧЕНКО, редактор-эксперт журнала «Кадровое дело»

– Если у вашего бывшего сотрудника на руках осталась доверенность, она продолжает действовать. Во избежание возможных проблем такую доверенность нужно отменить и сообщить об этом заинтересованным лицам


1 Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

2 Статья 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», постановление ФАС Московского округа от 16 ноября 2010 г. № КГ-А40/10694-10 по делу № А40-172646/09-137-1250, постановление ФАС Московского округа от 29 декабря 2008 г.
№ КГ-А40/12534-08-П.

Доверенности по-новому: проводим аудит работы с этими документами

Оформите подписку на печатный или электронный журнал "Кадровое дело"

Каждый месяц для вас - интересные и выгодные спецпредложения.
При подписке на журнал вы получаете доступ к кадровым сервисам и дистанционному обучению. Всех читателей журнала ждут сюрпризы и подарки.
Подписаться >>


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.44%
  • Иногда 57.42%
  • Не оформляем срочников 19.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль