Трудовой договор: как исправить ошибки

17160
Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания? Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре? Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре?

Можно ли исправлять ошибки в трудовых договорах после их подписания?

– Да, исправлять можно.

Законен ли невыход сотрудника на работу, если место работы не указано в трудовом договоре?

– Да.

Чем будет грозить отсутствие обязательных условий в трудовом договоре?


Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>


– Наложением административных взысканий.

Будучи официальным документом, трудовой договор должен быть оформлен правильно. Сегодня он является основным актом, признанным установить трудовые отношения между работодателем и работником. С момента включения в договор любые условия, нарушающие законные права сотрудника, становятся недействительными. Но сам трудовой договор не прекратит действия для сторон, несмотря на наличие ошибок и нарушений. Какие недочеты часто допускаются при составлении трудовых договоров? Как исправлять опечатки и прочие ошибки технического характера? В каком документе и как прописать обязательные условия, не включенные в трудовой договор?

Содержание трудового договора

При заключении трудового договора работодатель и работник должны достичь соглашения по нескольким пунктам: условия труда, режим работы и времени отдыха, трудовая функция, порядок и размер выплаты заработной платы (ст. 56 ТК РФ). Кроме этого, в договоре должны быть указаны обязательные сведения как о работнике, так и о работодателе (Ф.И.О., наименование организации, ИНН и пр.), которые идентифицируют стороны договора (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Сведения вносятся корректно, в соответствии со всеми подтверждающими документами. Наконец, в любом договоре должны содержаться обязательные условия (перечислены на стр. 67) (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Часто допускаемые ошибки

Распространенные ошибки, допущенные работодателем при заключении трудового договора, можно условно разделить на следующие:
– невнесение необходимых сведений о работодателе и (или) работнике;
– искажающие данные опечатки и другие ошибки технического характера;
– отсутствие всех необходимых обязательных условий.

Трудовой договор: как исправить ошибки

Совет
Прежде чем подписывать трудовой договор, работник должен под роспись ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ).

Если обязательные сведения отсутствуют. Законом установлено: даже если в трудовом договоре пропущены какие-то обязательные сведения, его нельзя признать недействительным или незаключенным (ст. 57 ТК РФ). Договор продолжает действовать, даже в случае если в нем не указаны, например, место заключения трудового договора, ИНН работодателя или он не скреплен печатью и пр.

Недостающие сведения можно внести в текст договора от руки. На полях указываются реквизиты документа, на основании которого сделано дополнение, Ф. И.О. и должность лица, вносящего коррективы, а также дату и подпись исправителя (образец смотрите выше).

Документы в помощь

Документ

Поможет вам

Статья 56 ТК РФ

Найти определение и узнать об основном содержании трудового договора

Статья 57 ТК РФ

Выяснить, какие сведения в трудовом договоре являются обязательными

Статья 67 ТК РФ

Узнать, когда работник может быть допущен к работе, если договор еще не оформлен в письменном виде

Статья 68 ТК РФ

Определить, как верно оформить прием на работу

Трудовой договор: как исправить ошибки

Исправления допустимы, только если трудовой договор уже подписан с обеих сторон, то есть вступил в законную силу. Если ошибки обнаружены до подписания трудового договора, то их исправляют в электронном виде, договор заново распечатывают и подписывают.

В разделе «Кадровые документы»
вы найдете образец трудового договора (help.kdelo.ru/vk/item6569)

Ошибки технического характера. К ошибкам технического характера относятся опечатки, орфографические ошибки и прочие подобные недочеты в трудовом договоре, которые могут исказить данные. Лучше исправлять все промахи такого рода до подписания сторонами договора. Но если ошибки технического характера обнаружены уже после, их можно исправить тем же способом, которым исправляются и дополняются обязательные сведения.

Нехватка обязательных условий. Отсутствие в трудовом договоре каких-то из обязательных условий грозит неприятностями одинаково и работодателю, и работнику. Так, если в договоре не прописаны сведения о месте работы (улица, дом или корпус, кабинет), работник вправе в первый же день не выходить на работу, а в суде объяснить прогул отсутствием этой информации в договоре (определение Московского городского суда от 20 июня 2012 г. по делу № 11-11010/2012). Работодатель в этом случае не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание. 

Совет
Всегда указывайте должностные обязанности работника в трудовом договоре и (или) должностной инструкции. Это поможет избежать споров
Чтобы внести пропущенные обязательные условия в трудовой договор, необходимо составить дополнительное соглашение или приложение, которые станут неотъемлемой частью договора. Да экземпляра соглашения или приложения заключаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами, при этом работник дополнительно расписывается о получении своего документа на экземпляре работодателя (ст. 67 ТК РФ) (образец смотрите выше).
Внимание!
В трудовом договоре запрещается указывать на срок испытания оклад ниже установленного: в этот период на работника так же распространяются все положения локальных актов и трудового законодательства (ст. 70 ТК РФ)

Неточность формулировки в описании обязательных условий. Часто встречаются ошибки, которые связанны с неполными или неточными формулировками в описании обязательных условий, например:
– указав размер должностного оклада и всех полагающихся доплат и надбавок, забывают прописать условия оплаты труда;

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье >>>

– заключая срочный трудовой договор, не поясняют причины, которые послужили основанием для заключения;
– забывают внести в договор режим рабочего времени и времени отдыха тем работникам, у которых он различается;

– не указывают льготы, которые положены сотруднику за работу на вредном и (или) опасном производстве;
– пропускают описание характера работ (в пути, подвижной, разъездной и пр.) и т. п.

Обязательные сведения в трудовом договоре

– место работы с указанием точного адреса и наименования обособленного структурного подразделения;
– трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы);
– дата выхода на работу;
– условия оплаты труда (размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и прочие поощрительные выплаты);
– режим рабочего времени и времени отдыха (тем более если для данного работника он будет отличаться от общих правил работодателя);
– сведения об обязательном социальном страховании;
– сведения о компенсациях за тяжелую работу, работу с опасными и вредными условиями труда и факторами производства с указанием этих характеристик условий труда работника;
– условия, определяющие характер работы в необходимых случаях (подвижной, разъездной, другой характер);
– если заключается срочный трудовой договор, то указываются срок действия и причины, послужившие основанием для его заключения.

Список обязательных сведений является открытым: он может быть дополнен по усмотрению работодателя и (или) на основании соответствующих нормативных актов. Так, особые условия трудовых отношений предусмотрены для государственных гражданских служащих (ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Неточную формулировку в трудовом договоре обязательных условий можно исправить, составив приложение или дополнительное соглашение.

Чем могут грозить ошибки в трудовом договоре

Судя по практике проверок трудовой инспекции, правила оформления трудовых договоров нарушаются работодателями довольно часто. Это может привести к привлечению к административной ответственности. Так, при проверке ГИТ может обнаружить договоры, в которых:
– пропущены обязательные условия ( ст. 57 ТК РФ );
– отсутствует подпись работника ( ст. 61 и 67 ТК РФ );
– нет подписи работника о получении им своего экземпляра договора на хранящемся у работодателя экземпляре (ст. 67 ТК РФ).

В таких случаях работодателя могут обязать к выплате штрафа в размере до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

О главном говорят эксперты, принявшие участие в подготовке материала

Трудовой договор: как исправить ошибки

Ольга СВЕТЛЫШЕВА,

ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. Баумана (Москва)

Даже если в трудовом договоре пропущены обязательные сведения, он не становится недействительным. Внести эти сведения можно даже после подписания договора обеими сторонами, его регистрации и вступления в законную силу.

Трудовой договор: как исправить ошибки

Марина АБРАМОВА,

исполнительный директор правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» (Москва)

Пропишите обязанности работника как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Это поможет избежать споров в дальнейшем. Работник должен ознакомиться с этими документами под роспись.

Трудовой договор: как исправить ошибки

Мария САЛТЫКОВА,

специалист по кадрам (г. Выборг)

Работодатель по своей инициативе и на основании специальных нормативных актов может расширить обязательные условия трудового договора. Важно, чтобы дополнительные условия отвечали действующему законодательству и не ухудшали положение работника.

Трудовой договор: как исправить ошибки

Дмитрий КАЗАНЦЕВ,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если на период испытания заработная плата в трудовом договоре указана ниже установленной в штатном расписании, то это является ошибкой. На время испытания на нового сотрудника распространяются все те же положения трудового законодательства и локальные нормативные акты.

Исправляем еще одну ошибку

Ошибка

Как правильно

При заключении срочного трудового договора часто используют формулировку «на время декретного отпуска», забывая, что в законодательстве нет такого понятия.

Правильная формулировка: «на время отсутствия работника» (укажите Ф.И.О. отсутствующего).

Что будет, если…

Некорректная формулировка может послужить основанием для того, чтобы суд признал данный договор заключенным на неопределенный срок.

Читайте об ученическом договоре между работником и работодателем (см. образец).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль