Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space

45703
Количество человек, которые могут работать в одном кабинете. Ограничения при работе с компьютером в помещении open spacе. Возможность убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует норме. В помещении слишком шумно. Возможность запрета сотрудникам принимать пищу на рабочем месте.

Горячие вопросы:

Сколько человек могут работать в одном кабинете?

Какие ограничения при работе с компьютером в помещении open spacе нужно учесть?

Как убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует норме?

Как быть, если в помещении слишком шумно?

Можно ли запретить сотрудникам принимать пищу на рабочем месте?

 
Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении?

В нашей организации сотрудники трудятся в больших помещениях по 20 человек в каждом. Есть ли какие-то ограничения по числу работников, которые могут одновременно находиться в одном кабинете?

Ограничений по числу работников нет. Есть ограничения по виду и количеству техники в помещении (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Также существуют строительные требования к метражу на каждого работника в зависимости от того, в каком подразделении компании он трудится2.

При расчете количества рабочих мест в помещении прежде всего учтите, какая площадь положена для того или иного оборудования (компьютера, принтера, сканера и др.). Например, сотрудникам, работающим за компьютером, полагается (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

  • при мониторе с электронно-лучевой трубкой – не менее 6 кв. м (работает в день четыре часа и более) или не менее 4,5 кв. м (работает в день меньше четырех часов);
  • при плоском дискретном (жидкокристаллическом, плазменном) экране – не менее 4,5 кв. м.

Статьи в тему: «Ищем оптимальные варианты для организации работы сотрудников в жаркий период» (№ 6, 2011)
«Все об охране труда» (№ 6, 2011)
«До и после проверки: устраняем нарушения по охране труда» (№ 5, 2010)

Строительные нормы советуют планировать офисные помещения по числу рабочих мест еще на этапе их строительства. Так, в кабинетах информационно-технического назначения на одного человека должно приходиться 4 кв. м, управления – также 4 кв. м, конструкторского бюро – 6 кв. м, производственно-диспетчерского бюро – 4,5 кв. м2.

Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе?

В нашей компании отделы насчитывают в среднем 15 человек. Каждый из отделов занимает одну комнату, то есть все сотрудники работают в помещении open space и сидят близко друг к другу. Какие ограничения при работе с компьютером нам нужно учесть? Надо ли обращать внимание на расстояние между каждым сотрудником и мониторами его коллег?

Совет
Сначала рассчитайте, сколько людей могут трудиться в одном помещении, исходя из вида и количества техники, которая в нем размещена. А потом определите, положен ли сотрудникам больший метраж в зависимости от подразделения компании, в котором они работают.

Да, обращать внимание на это расстояние нужно. Как мы отметили выше, в офисе с современными компьютерами с плоскими мониторами каждому работнику полагается не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При этом расположить рабочие места нужно так, чтобы расстояние между задней поверхностью одного монитора и экраном другого было не менее 2 м, а между боковыми поверхностями этих устройств – не менее 1,2 м (п. 9.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Экран монитора должен находиться на расстоянии от 50 до 70 см от глаз работника (п. 9.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Стол, на котором расположен монитор, должен иметь пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной: на уровне колен – не менее 45 см, на уровне вытянутых ног – не менее 65 см. Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 10.3, 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Оконные проемы в помещении с компьютерами должны быть оснащены регулируемыми устройствами, защищающими от солнечных лучей, например жалюзи. Кабинеты нужно оборудовать защитным заземлением (п. 3.2, 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Некоторым сотрудникам закон предоставляет дополнительные гарантии при работе с компьютером. Например, беременные женщины могут трудиться перед монитором не более трех часов в день (смену) (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, все сотрудники, работающие за компьютером более 50 процентов дня (смены), должны проходить предварительные и периодические медосмотры как специалисты, занятые на работах с вредными условиями труда3.

В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: направление на медосмотр, приказ о направлении на медосмотр, журнал учета направлений.

Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 (далее – СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) Узнать, какие требования по охране труда должен соблюсти работодатель, если его сотрудники работают за компьютерами
СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октября 1996 г. № 21 (далее – СанПиН 2.2.4.548-96) Уточнить, какая температура допустима для офисного помещения
СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 8 апреля 2003 г. № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03) Выяснить, какое освещение должно быть в кабинетах
СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октября 1996 г. № 36 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.562-96) Убедиться, что в помещении типа open space нужно замерять уровень шума
СН 2.2.4/2.1.8.566-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октября 1996 г. № 40 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.566-96) Сравнить, соответствует ли уровень вибрации в офисе норме или нет
Статья 223 ТК РФ Убедиться, что сотрудникам нужно выделить отдельное помещение для приема пищи, если им запрещено обедать на рабочих местах

Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме?

Мы провели аттестацию рабочих мест и ознакомили сотрудников с ее результатами. Однако некоторые специалисты отказались ставить свою подпись в карте аттестации. Они утверждают, что температура воздуха и освещение на рабочих местах не соответствуют норме. Как убедить работников в обратном?

Убедить сотрудников в том, что температура и освещенность на их рабочих местах соответствуют норме, можно, проведя замеры воздуха и света в их присутствии.

Нормативы температуры на рабочем месте зависят от двух показателей: времени года и характера работы сотрудника. Например, для офисных работников зимой нормальной считается температура от +22 до +24 °C, а летом – от +23 до +25 °C. При этом допускается отклонение от оптимальной температуры максимум на 2 °C (п. 4.1, 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96).

Оптимальная температура на рабочем месте (таблица 1 и приложение 1 СанПиН 2.2.4.548-96)
В холодный период года (среднесуточная температура наружного воздуха ниже +10 °C)
В теплый период года (среднесуточная температура наружного воздуха выше +10 °C)
Характер выполняемых работ
22–24 °C 23–25 °C Работы с интенсивностью энерготрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), которые:
– совершаются сотрудниками в сидячем положении;
– сопровождаются незначительным физическим напряжением (например, часовое, швейное производство, сфера управления)
21–23 °C 22–24 °C Работы с интенсивностью энерготрат 121–150 ккал/ч (140–174 Вт), которые:
– совершаются сотрудниками в положении сидя, стоя или в процессе ходьбы;
– сопровождаются некоторым физическим напряжением (например, организации полиграфической промышленности, связи)
19–21 °C 20–22 °C Работы с интенсивностью энерготрат 151–200 ккал/ч (175–232 Вт), которые:
– связаны с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя;
– требуют определенного физического напряжения (например, механосборочные цеха, прядильно-ткацкое производство)
17–19 °C 19–21 °C Работы с интенсивностью энерготрат 201–250 ккал/ч (233–290 Вт), которые:
– связаны с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг;
– сопровождаются умеренным физическим напряжением (например, сварочные цеха машиностроительных и металлургических организаций)
16–18 °C 18–20 °C Работы с интенсивностью энерготрат более 250 ккал/ч (более 290 Вт), которые:
– связаны с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных тяжестей (свыше 10 кг);
– требуют больших физических усилий (например, кузнечные цеха с ручной ковкой)

Доказать работникам, что требования к температуре помещения в вашем офисе соблюдены, можно, измерив ее термометрами. Их нужно закрепить следующими способами (п. 7.6 СанПиН 2.2.4.548-96):

  • в офисах с сидячей работой – на высоте 10 см и 1 м;
  • в офисах со стоячей работой – на высоте 10 см и 1,5 м.

Совет
Установите, насколько условия труда соответствуют норме, в ходе дополнительной аттестации рабочих мест. Так у сотрудников не возникнет сомнений в подлинности замеров.

В помещениях площадью свыше 400 кв. м термометры нужно расположить через каждые 10 м; в офисах менее 400 кв. м потребуется восемь термометров, в кабинетах менее 100 кв. м достаточно четырех термометров (п. 7.5 СанПиН 2.2.4.548-96).

Требования к освещению на рабочем месте установлены
СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Например, в рабочей комнате и офисе уровень света должен составлять 400 лк (таблица 2 разд. IV). Также правила устанавливают отдельные требования к освещенности при работе за компьютером (п. 6.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03):

  • на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа она должна быть от 300 до 500 лк;
  • на поверхности монитора – 300 лк и менее без бликов.

Внимание!
Для сотрудников, не достигших 18 лет, установлены особые правила, их вы можете уточнить в СанПиН 2.4.6.2553-09.

Кроме того, в офисе, оборудованном компьютерами, яркость света должна распределяться равномерно. Этот показатель между рабочими поверхностями не должен превышать 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования – 10:1 (п. 6.9 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Измерить освещенность можно с помощью люксметров с погрешностью не более 10 процентов. При этом нужно соблюсти следующие условия4:

  1. Датчик прибора должен быть на рабочей поверхности в плоскости ее расположения (горизонтальной, вертикальной, наклонной) или на рабочей плоскости оборудования;
  2. На датчик прибора не должны падать случайные тени от человека и оборудования. Если рабочее место затеняется в процессе труда самим сотрудником или выступающими частями техники, то освещенность следует измерять в этих реальных условиях;
  3. Для приборов с магнитоэлектрической измерительной системой (Ю-16, Ю-117) нельзя устанавливать измеритель на металлической поверхности.

Какой уровень шума допустим в офисном помещении?

В нашей компании в каждом из кабинетов трудятся по 20–30 человек. При этом сотрудники жалуются на постоянный шум, который мешает им работать. Какой уровень шума соответствует норме? Что делать, если он превышен?

Ответим на ваши вопросы по порядку. Допустимый уровень шума зависит от характера работы. Так, для творческой, руководящей и научной деятельности он не должен превышать 50 дБА, для измерительно-аналитической и административной – 60 дБА, для операторской и диспетчерской – 65 дБА (таблица 2 СН 2.2.4/2.1.8.562-96).

Совет
Если в вашем офисе превышен уровень вибрации, применяйте звукопоглотители кулисного типа или звукопоглощающие экраны.

Вы обязаны обеспечить своим работникам нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ). Поэтому ваша обязанность – сделать так, чтобы в офисе уровень шума не был превышен. При этом обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), например наушниками, недостаточно. Закон не обязывает ваших специалистов пользоваться ими и трудиться в условиях, не соответствующих норме. Кроме того, шум в офисе не обусловлен характером работы сотрудников, а потому вы не можете руководствоваться типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (ст. 212 ТК РФ). Если показатели шума в офисе превышены, то работников необходимо рассадить по кабинетам так, чтобы в одном помещении трудилось меньше сотрудников и уровень шума стал ниже.

Предельно допустимый уровень вибрации в офисных помещениях (п. 5.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и таблица 8 п. 6.2 СН 2.2.4/2.1.8.566-96)
Среднегеометрические частоты полос, Гц
Предельно допустимые значения по осям Xo, Yo, Zo
 
виброускорения
виброскорости
 
м/с2
дБ
м/с x 10-2
дБ
 
1/3
окт.
1/1
окт.
1/3
окт.
1/1
окт.
1/3
окт.
1/1
окт.
1/3
окт.
1/1
окт.
1,6 0,0130   82   0,130   88  
2,0 0,0110 0,020 81 86 0,089 0,180 85 91
2,5 0,0100   80   0,063   82  
3,15 0,0089   79   0,045   79  
4,0 0,0079 0,014 78 83 0,032 0,063 76 82
5,0 0,0079   78   0,025   74  
6,3 0,0079   78   0,020   72  
8,0 0,0079 0,014 78 83 0,016 0,032 70 76
10,0 0,0100   80   0,016   70  
12,5 0,0130   82   0,016   70  
16,0 0,0160 0,028 84 89 0,016 0,028 70 75
20,0 0,0200   86   0,016   70  
25,0 0,0250   88   0,016   70  
31,5 0,0320 0,056 90 95 0,016 0,028 70 75
40,0 0,0400   92   0,016   70  
50,0 0,0500   94   0,016   70  
63,0 0,0630 0,110 96 101 0,016 0,028 70 75
80,0 0,0790   98   0,016   70  
Корректированные и эквивалентные корректированные значения и их уровни
    0,014   83   0,028   75

Как определить, превышен ли уровень вибрации в офисе из-за стройки под окном?

Рядом с бизнес-центром, в котором снимает офис наша компания, возводят новое здание. При этом сотрудникам приходится работать в условиях постоянной вибрации. Какой уровень вибрации допустим для офисного помещения?

Вы можете ознакомиться с предельно допустимым уровнем вибрации для офисного помещения в таблице выше. На практике этот показатель можно измерить с помощью специального прибора – виброметра и полосовых фильтров, а также вспомогательных электронных устройств (самописцев уровня, магнитографов и т. п.).

Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте?

Многие сотрудники нашей организации принимают пищу на рабочем месте. Их коллеги недовольны этим, поскольку в бизнес-центре есть столовая и обедать за письменным столом необходимости нет. Предусматривает ли закон правила, по которым принимать пищу на рабочем месте запрещено? Если нет, можем ли мы их установить сами?

Совет
Вы можете уточнить, на сколько человек должно быть рассчитано помещение для приема пищи в СП 44.13330.2011.

Закон не обязывает всех работников принимать пищу только в специально отведенных местах. Однако такая обязанность предусмотрена отраслевыми актами для некоторых организаций: сферы общественного питания (п. 13.4 СП 2.3.6.1079-01), торговли (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01), здравоохранения (п. 15.18 СанПиН 2.1.3.2630-10) и др.

Внимание!
Если в бизнес-центре или поблизости нет пункта питания, вы обязаны выделить работникам комнату для приема пищи (постановление ФАС Уральского округа от 20 октября 2003 г. № Ф09-3482/03-АК по делу № А07-5149/03).

Если ваша компания не относится к указанному перечню, вы можете запретить своим сотрудникам обедать за рабочим столом сами. Установите такое положение в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ). При этом организуйте сотрудникам отдельное помещение для приема пищи (ст. 223 ТК РФ).

Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах?

В нашей компании в обязанности уборщиц не входит уборка на рабочих столах. Многие сотрудники этим недовольны. Существуют ли правила, по которым стирать пыль на столах обязательно? Если нет, можем ли мы сами установить такую обязанность уборщице?

Закон не предусматривает единых обязанностей для всех уборщиц. Поэтому вы можете определить их сами в трудовом договоре и (либо) в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ). В частности, отразить, что она должна убираться на столах сотрудников. Помните, что изменить действующую инструкцию уборщицы вы можете только с ее согласия. Не забудьте уведомить ее в письменной форме о новых условиях труда, которые вы хотите установить5.

Материал подготовил
Дмитрий КАЗАНЦЕВ,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»


1 Open space [оупэн спэйс] – с англ. открытое пространство.

2 Раздел 6 СП 44.13330.2011, утвержденных приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 782.

3 Статья 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, порядок проведения таких медосмотров утвержден приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

4 Пункты 4.3.2 и 4.3.3 МУК 4.3.2812-10 «Методы контроля. Физические факторы. Инструментальный контроль и оценка освещения рабочих мест. Методические указания», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28 декабря 2010 г.

5 Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», ст. 57 ТК РФ.

Вы специалист или руководитель кадровой службы и хотите читать самые интересные статьи от экспертов по кадровому делопроизводству и охране труда?
Оформите демонстрационную подписку на электронный журнал «Кадровое дело» и три дня пользуйтесь архивом и всеми преимуществами интерактивного издания совершенно бесплатно!
Регистрация займет всего пару минут!

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль