Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

34298
Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию? Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора? Каковы дополнительные изменения условий трудового договора с главным бухгалтером? Ищите ответы на эти и другие актуальные вопросы в материалах статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие дополнительные процедуры сопровождают прием главного бухгалтера на работу;
  • какими документами руководствоваться, осуществляя прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера);
  • какая запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера ставится.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу (шаблон)

Приказ о переводе

Приказ о досрочном прекращении испытания при приеме на работу

Приказ о раcторжении трудового договора в связи со сменой собственника

Приказ о приеме сотрудника на основную работу (образец)

Приказ о приеме сотрудника на работу. Замещение временно отсутствующего сотрудника

Прием главного бухгалтера на работу 2015: нужно ли проверять кандидата на дисквалификацию?


Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>


Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2. Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу. Ситуация аналогичная, если осуществляется прием на работу бухгалтера в 2015 году. До того, как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера, проверьте записи об увольнении в его трудовой книжке. Как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера (пример заполнения и шаблон), смотрите в разделе «Образцы документов».

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст. 14.13 КоАП РФ). Проверкой на честность будущего сотрудника может быть правдивое заполнение такого документа, как анкета бухгалтера при приеме работу.

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы по теме «Прием на работу бухгалтера 2015»

Документ

Поможет вам

Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФ

Узнать, какие особенности важно учесть, осуществляя прием на работу бухгалтера или главного бухгалтера

Статья 3.11 КоАП РФ

Понять, что такое дисквалификация

Постановление Правительства РФ от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»

Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)

Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера в 2015 году

Раздел VIII УК РФ

Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Образец. Запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Примечание. Запись в трудовой книжке о приеме на работу бухгалтером делается по аналогичным правилам.

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году: нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в рассматриваемом случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец представлен ниже). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Образец. Трудовой договор. Прием главного бухгалтера на работу 2015

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Примечание. Образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера (шаблон) можно скачать в разделе «Образцы документов».

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Испытательный срок при приеме на работу главного бухгалтера 2015: какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

  • период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);
  • трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);
  • в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Для оформления трудоустройства можно использовать образец приказа о приеме на работу бухгалтера (шаблон), составленный на основе формы № Т-1. Этот же документ можно использовать, если вам нужен образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера.

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ). Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец представлен ниже).

Образец. Прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера) в 2015 году. Досрочное прекращение испытания

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет.

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером, не заключая договор о полной материальной ответственности4. Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Фрагмент документа «Приказ о приеме на работу главного бухгалтера» представлен ниже. Также изучите материал «Тестирование бухгалтера при приеме на работу». Примеры тестов есть здесь.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора

(ст. 68 ТК РФ).

Образец. Приказ о приеме на работу главного бухгалтера (фрагмент)

Унифицированная форма № Т-1

утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по 

ОКУД

0301001

«Альфа»

по ОКПО

00000000

(наименование организации)

Номер

документа

Дата

составления

ПРИКАЗ

4-к

14.01.2015

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

с

14.01.2015

по

Табельный номер

Иванову Елену Васильевну

18

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

Главный бухгалтер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

основная работа, постоянно

(условия приема на работу, характер работы)

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?

Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение. После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ). Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец смотрите ниже), на основании которого и издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ). При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Образец. Дополнительное соглашение с главным бухгалтером

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие закона 2013 года не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. 30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

  • высшее профессиональное образование;
  • стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Материал подготовила юрист Татьяна Васильева


1 Постановление Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2004 года № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Смотрите также образец заполнения трудовой книжки генерального директора.

Вам также могут быть интересны статьи:

Какой договор может заключаться при приеме на работу в 2015 году?

Какие документы необходимы при приеме на работу

Смена собственника: что делать?

Все о срочном трудовом договоре

Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений

Главный бухгалтер – оформление на работу

За что увольняют бухгалтеров?

Тестирование бухгалтера при приеме на работу

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.81%
  • Иногда 55.99%
  • Не оформляем срочников 19.2%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль