Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

91312
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? По каким формулам производить расчеты и что необходимо принять во внимание? Разбираемся в тонкостях процесса начисления компенсации за отпуск.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • как рассчитать денежное возмещение неиспользованного отпуска при увольнении;
  • где можно скачать образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск: случаи получения

Если в компании есть сотрудники, которые отказывались использовать положенное им время для ежегодного отпуска, вправе ли работодатель выдать им денежное возмещение? Чтобы ответить на вопрос, возможна для данная процедура в таких случаях, проверяем, соответствует ли желание работников нормам законодательства.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Образец заявления на денежное возмещение неиспользованного отдыха

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Положение об отпусках

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Денежная возмещение неиспользованного ежегодного периода отдыха выплачивается:

  • при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отдых (денежное возмещение положено за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
  • при замене компенсацией части ежегодного периода отдыха, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный период отдыха(ст. 126 ТК РФ).

Отдельным категориям сотрудников заменять отпуск денежной компенсацией нельзя.

Таблица 1. Работники, которым нельзя заменить отдых денежной возмещением

Категории сотрудников

Норма

Беременные женщины; сотрудники младше 18 лет; сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

Часть третья ст. 126 ТК РФ

Сотрудники таможенных органов

Пункт 2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Сотрудники органов наркоконтроля

Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613

Сотрудники органов внутренних дел

Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1

Дополнительные периоды для отдыха предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов.


Внимание!

Нельзя возмещать деньгами периоды отдыха, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).


Таблица 2. Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск. Право на компенсацию за неиспользованный отпуск

Категория работников

Количество дней дополнительного отпуска

Норма

Замена денежной формой

Педагогические работники

От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

Статья 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724

Возможна

Инвалиды

Не менее 2 календарных дней

Статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Возможна

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 1

4 календарных дня

Пункт 5 ст. 14 Федерального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, постановление Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136

Не предусмотрена

Спасатели

От 2 до 15 календарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)

Статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)

Врачи общей практики и медсестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

3 календарных дня

Пункт 1 постановления Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588

Возможна

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней

Статья 119 ТК РФ

Возможна

Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях

24 календарных дня / 16 календарных дней

Статья 321 ТК РФ

Возможна

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Разберем на примере.


Пример

Совместитель устроился в организацию 4 июня 2012 года, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября за свой счет. Его оплачиваемый ежегодный период отдыха составляет 28 дней. Нужно рассчитать положенное возмещение при увольнении.

Определяем число дней, за которые полагается возмещение. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и отдыхал 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца1, и стаж, дающий право на отдых, составит шесть месяцев. Таким образом, работнику полагается соответсвующее денежное возмещение при увольнении – 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

Как рассчитать возмещение за неизрасходованный период отдыха? Используем стандартные формулы, позволяющие сделать такой расчет:

  • расчет среднего дневного заработка: 853,24 рубля = 150 000 рублей : 6 мес. : 29,3 дня;
  • исчисление возмещения: 853,24 рубля Х 14 = 11 945,36 рублей.

Таблица 3. Расчет отпускных за неиспользованный ежегодный период отдыха: стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ)

В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ

Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

Время фактической работы

Время пебез сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (командировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)

Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы; период отстранения сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине

Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)

Образец заявления на компенсацию

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Скачать бланк заявления >>>

Как влияет денежное возмещение за нереализованный отдых при увольнении на налогообложение? Допустим, если мы выплачиваем покрытие за 12 месяцев при отработанных 11-ти? К налоговым рискам выплата такой суммы не приводит, хотя за счет возрастания величины выплат уменьшается налог на прибыль компании. Бюджет не получит налоговых потерь, поскольку увеличение размера возмещения повлечет рост налоговых платежей с нее. К тому же, толковать трудовое законодательство сотрдники налоговой инспекции не имеют права.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней и как исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Чтобы понять, как возмещается неизрасходванный период отдыха при увольнении и его расчет при увольнении, рассмотрим пример.


Пример

До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей дни отдыха. После первых родов она перешла опять в декрет, а после вторых родов уволилась во время ухода за ребенком до трех лет. Ей полагается возмещение за неизрасходованные дни отдыха при увольнении. Имеется в виду выплата за 140 дней декрета.

За 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится декрет, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (расчет при увольнении 28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить денежное возмещение при увольнении. Округляем до 12 дней. Производим расчет данных вылат при увольнении.

Используем стандартные формулы:

  • расчет среднего дневного заработка: 1706,48 рублей = 250 000 рублей : 5 мес. : 29,3 дня;
  • исчисление денежного возмещения: 1706,48 рублей Х 12 = 20 477,76 рублей.

Совет

При расчете неизрасходованных дней отдыха учтите, что когда работник находится в декрете, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.


На основании каких документов делать расчет неиспользованных дней отдыха при увольнении?

На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить возмещение по заявлению работника, поэтому его можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Скачать бланк приказа >>>

Информацию о замене части ежегодного периода отдыха деньгами внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отдыха (укажите количество дней) заменена денежной формой, и приведите реквизиты приказа.


1 Так как это составляет более половины месяца (п. 35 Правил об отпусках, письмо Роструда от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1). 

Вам также могут быть полезны материалы:

Выдача документов при увольнении: необычные случаи

Как рассчитать время отдыха с последующим увольнением?

Отпуск на испытательном сроке: сложные вопросы и нестандартные ситуации»

Как оформить отпуск директору?

Оформляем отдых внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль