Передаем работодателю результаты творческого труда

5955
Авторское право на служебное произведение всегда принадлежит сотруднику (ст. 1295 ГК РФ). Не признаются авторами граждане, которые не внесли личного творческого вклада в создание такого результата интеллектуальной деятельности, а оказали только техническую, консультационную, организационную, материальную и иную помощь.

Кому принадлежит авторское право на служебное произведение? – Работнику.

В каком документе нужно указать, что сотрудник выполняет творческую работу? – В его трудовом договоре или должностной инструкции.

Какой договор заключить организации с внештатным автором, чтобы получить исключительное право на произведение? – Авторского заказа или отчуждения исключительного права.

В каждой организации есть штатные и внештатные сотрудники, которые создают творческие произведения. Среди них контент-менеджеры, маркетологи, специалисты по связям с общественностью и даже те работники, профессии которых мы привыкли считать нетворческими: юристы, методисты и др.

В прошлых номерах журнала мы обсудили, какие гарантии положены таким сотрудникам по закону: какова продолжительность их трудового дня и отпуска, можно ли привлекать их к работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и т. д. Теперь поговорим на другую важную тему – о правах работодателя на созданные этими работниками творческие произведения (см. словарь кадровика).


e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Особенности труда работников творческих профессий» (№ 4, 2011)
«Индустрия развлечений: схватка спроса и предложения» (№ 12, 2008)
«Дисциплинарные “тиски” для творческого работника» (№ 11, 2007)


Словарь кадровика

Автор результата интеллектуальной деятельности – гражданин, творческим трудом которого он создан (ч. 1 ст. 1228 ГК РФ).

Творчество – создание новых по замыслу культурных или материальных ценностей (толковый словарь С.И. Ожегова).

Право авторства – право признаваться автором произведения (ч. 1 ст. 1265 ГК РФ).

Право автора на имя – право использовать или разрешать использовать произведение под своим или вымышленным именем (псевдонимом), или без такового (анонимно) (ч. 1 ст. 1265 ГК РФ).

Исключительное право граждан или юридических лиц – имущественное право, которое позволяет использовать произведение по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом и получать при этом денежные средства (ст. 1229, 1270 ГК РФ). А именно:

  • создавать и использовать копии произведения на каких-либо материальных носителях (воспроизводить, распространять, отдавать в прокат, вывозить за пределы России);
  • демонстрировать в местах, открытых для публики (путем публичного показа и исполнения);
  • сообщать произведение с использованием технических средств (радио, телевидение, цифровые сети);
  • осуществлять дополнительные действия: переводить на других языки, перерабатывать и др.

 

Творческую работу выполняет штатный сотрудник

Результат такого труда можно признать служебным произведением. Для этого нужно выполнить три условия (ст. 1295 ГК РФ):

  • между организацией и работником заключен трудовой договор;
  • сотрудник создает творческие произведения по своим трудовым обязанностям;
  • работник по трудовому договору обязан создать конкретный результат творческого труда.

Авторское право на служебное произведение всегда принадлежит сотруднику (ст. 1295 ГК РФ) (см. схему). При этом не признаются авторами граждане, которые не внесли личного творческого вклада в создание такого результата интеллектуальной деятельности, а оказали только техническую, консультационную, организационную, материальную и иную помощь (ч. 1 ст. 1228 ГК РФ).

Все права на результат работы, который создан творческим трудом двух и более сотрудников (соавторов), принадлежат им совместно (п. 4 ст. 1228 ГК РФ).

Исключительным правом на служебное произведение обладает работодатель1 (ст. 1295, 1370 ГК РФ). Если же оно по договору остается у автора, работодатель может использовать результат труда способами, которые обусловлены целью служебного задания. В том числе обнародовать его, если договором с работником не предусмотрено иное.

 


Совет
Проследите, чтобы в трудовом договоре отсутствовало условие, по которому исключительное право на служебное произведение принадлежит работнику. В противном случае вы лишитесь имущественных прав на результат его труда (абз. 1 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).


При использовании служебного произведения работодатель может указывать свое имя (наименование) либо требовать, чтобы оно было отмечено (например в конце материала) (ч. 3 ст. 1295 ГК РФ).

Пример

Юридическая компания «Логос-мир» публикует правовые консультации штатных сотрудников на сайте своей компании. По трудовым договорам исключительные права на эти произведения принадлежат работникам. Поэтому «Логос-мир» не получает никаких денежных средств от размещения правовых консультаций, однако имеет право обнародовать (опубликовать) эти творческие произведения, поскольку работники создали их в рамках трудовых обязанностей и по заданию работодателя. При этом в конце каждого материала отмечено, что он подготовлен для юридической компании «Логос-мир».

Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Статья 1295 ГК РФ Узнать, какие результаты творческого труда могут быть признаны служебным произведением
Постановление Пленума Верховного Cуда РФ № 5, Пленума Высшего Арбитражного суда РФ № 29 от 26 марта 2009 г. «О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 29) Выяснить, как нужно трактовать статьи Гражданского кодекса об интеллектуальных правах
Статьи 702, 708, 1234, 1235, 1285–1289 ГК РФ Уточнить, какие договоры можно заключить с внештатными авторами, чтобы исключительные права на результаты их труда перешли организации

Передаем работодателю результаты творческого труда

Что указать в трудовом договоре о служебном произведении

Трудовой договор должен содержать обязательные условия труда, перечисленные в статье 57 Трудового кодекса: место работы, трудовую функцию, оплату труда и проч. Например, важно подробно описать обязанности по созданию служебного произведения.

Помимо них, следует указать положения, характерные для гражданско-правовых договоров (срок, порядок передачи, вознаграждение). Эти сведения включать в трудовой договор не обязательно, но на практике они помогут избежать спорных ситуаций между работником и работодателем: о принадлежности исключительных прав на созданные произведения, о порядке и сроках дополнительной оплаты за них и др. Рассмотрим ключевые положения о служебном произведении, которые важно учесть в трудовом договоре.

Условие 1. Должностные обязанности работника

Сотрудник создает результат творческого труда, используя денежные, технические или иные материальные средства работодателя. Как мы отметили, творческая работа должна быть обусловлена трудовыми обязанностями сотрудника. В противном случае исключительное право на нее будет принадлежать только работнику, пока он не решит передать его другому лицу (ст. 1234, 1295 ГК РФ).


Совет
Указывайте цель, для которой создается каждое служебное произведение, в планах работ или ином внутреннем документе компании. В этом случае вы обозначите, в каких пределах вы и сотрудник можете использовать результат творческого труда.


То, что работа специалиста – творческая, нужно отразить:

  • в его трудовом договоре (либо должностной инструкции), если он создает творческие произведения постоянно;
  • в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием срока его действия – если работник создает творческие произведения периодически (или однократно).

Условие 2. Срок и порядок, в которые работник должен уведомить работодателя о том, что произведение создано

Работодатель сохранит за собой исключительное право на служебное произведение, если он начнет его использовать, передаст другому лицу либо решит, что сохранит его в тайне в течение трех лет с момента, когда работник предоставил ему результат своего труда (ч. 2 ст. 1295 ГК РФ). Поэтому очень важно зафиксировать такой день документально.

На практике факт передачи работодателю результатов интеллектуального труда отражают в акте приема-передачи, в журнале регистрации служебных заданий и (или) по электронным средствам связи с подтверждением получения.

Если в организации ведут журнал регистрации служебных заданий, в нем нужно указать число, в которое произведение передано работодателю, должность работника, его подпись и фамилию. Также в журнале следует отметить реквизиты приказа, служебного задания либо пункт трудового договора, по которому произведение было создано.

Если же результат труда передается по акту, помимо факта передачи (числа, подписей и фамилий представителей сторон), опишите в нем само творческое произведение. Также, если это возможно технически, приложите к акту приема-передачи указанный объект интеллектуального права на бумажном носителе. Не забудьте заверить его подписями работодателя и работника на каждой странице.


e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Такая разная оплата труда: как варьировать заработную плату по закону» (№ 7, 2011)
«Считаем доплаты и надбавки в различных ситуациях» (№ 5, 2010)
Не забываем об индексации заработной платы.
«Если ваш сотрудник - автор...» (№ 10, 2007)
«Трудовые отношения: если ваш работник - автор...» (№ 9, 2007)


Работник может предоставить вам результат труда по корпоративной почте или по факсу. Для этого укажите в трудовом договоре, должностной инструкции, ином локальном акте (например положении) порядок, в котором нужно передать творческое произведение:

  • адрес электронной почты, по которому его нужно отправить;
  • должность лица, который обязан получить результат;
  • номер телефона, по которому можно его выслать по факсу и т. д.

Условие 3. Вознаграждение за служебное произведение

Работник имеет право на дополнительное вознаграждение за созданное служебное произведение. Работодатель обязан выплатить его автору, если (п. 2 ст. 1295 ГК РФ):

  • начал использовать служебное произведение или передал исключительное право на него третьему лицу в течение трех лет с момента, когда сотрудник сдал результат своего труда;
  • решил сохранить служебное произведение в тайне и по этой причине не начал его использовать в течение указанного периода времени.

В остальных случаях работодатель теряет исключительное право на служебное произведение. Оно переходит работнику, поэтому и выплачивать ему вознаграждение не нужно (ч. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Условия о размере и порядке выплаты вознаграждения можно предусмотреть как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему. Его нужно рассматривать именно как оплату труда сотрудника сверх обычной зарплаты. Важно помнить, что вознаграждение выплачивает работодатель, даже если произведение использует по лицензионному договору третье лицо или исключительное право на него передано новому правообладателю (п. 39.2 Постановления № 29) (см. таблицу).

Отличия гражданско-правовых договоров о создании творческого произведения

Передаем работодателю результаты творческого труда

Пример

В ООО «Лидер» большинство сотрудников – экономисты. Они консультируют клиентов по телефону по финансовым вопросам и иногда пишут статьи для сайта компании. В их трудовых договорах указано, что работники по заданию руководителя создают служебные произведения. Они сдают материалы и получают за это дополнительное вознаграждение к заработной плате.


Внимание!
Если в лицензионном договоре прямо не оговорена его безвозмездность, но при этом не согласовано условие о размере вознаграждения, он считается незаключенным (абз. 2 п. 5 ст. 1235 ГК РФ, п. 13.6 Постановления № 29).


Пример

ООО «Сцена» указала в трудовых договорах со сценаристами, что за каждый созданный сценарий они получают вознаграждение – 20 процентов от оклада. При этом в трудовых договорах с режиссерами предусмотрено, что они должны поставить спектакль по созданным сценариям не позднее чем в трехлетний срок с момента их сдачи сценаристами главному режиссеру.

Автор – не работник компании

Если творческое произведение создает не сотрудник компании, признать его служебным произведением нельзя (ст. 1295 ГК РФ).Однако вы все равно можете получить исключительное право на результат такого труда. Для этого нужно заключить с автором один из следующих гражданско-правовых договоров (ст. 421 ГК РФ):

  • о создании для вас творческого произведения с передачей исключительных прав либо права использовать результат труда в установленных объемах и сроке;
  • о передаче исключительных прав на уже созданное произведение;
  • о возможности использовать результат труда, на который у вас нет исключительного права, в установленных объемах и сроке;
  • о выполнении работ (оказании услуг) по поиску материала, на основе которого работники компании создадут служебное произведение.

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Гражданский договор с сотрудником: как избежать ошибок» (№ 1, 2005)
«Заключить договор: трудовой или гражданский?» (№ 1, 2003)


Для этих целей заключают договоры: авторского заказа, об отчуждении исключительного права, лицензионные и подряда (см. таблицу).

Запомните главное
 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Передаем работодателю результаты творческого труда

Евгения СИМАКОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Творческие произведения могут создавать как штатные сотрудники, так и лица, сотрудничающие с организацией по гражданско-правовым договорам. В каждом из этих случаев исключительное право на результат труда может быть передано компании.

 

Передаем работодателю результаты творческого труда

Юлия СВИНАРЕВА,
руководитель юридического департамента ООО «ДЕЛАН Групп» (г. Балашиха):

– Служебное произведение должно быть создано работником в пределах его трудовых обязанностей. В этом случае исключительное право на него будет принадлежать работодателю, если по договору оно не закреплено за сотрудником.

 

Передаем работодателю результаты творческого труда

Алина ГОРЕЛИК,
юрисконсульт ООО «МОРГАН ЭНД СТАУТ» (Москва):

– Факт передачи служебного произведения от работника работодателю можно отразить в акте приема-передачи, а также в журнале регистрации служебных заданий. Помимо этого, работник может отправить результат своего труда ответственному сотруднику по электронной почте либо факсу.

 

Передаем работодателю результаты творческого труда

Олег КОНОВАЛОВ,
руководитель юридической службы ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Москва):

– Вознаграждение за создание служебного произведения должно быть выплачено работнику сверх его зарплаты. Для этого в трудовом договоре нужно отразить, что сотрудник выполняет творческую работу, а работодатель начал использовать ее результат (передал его третьему лицу, решил сохранить в тайне) в течение трех лет со дня сдачи произведения.


1 Кроме случаев, когда стороны указали в трудовом договоре, что исключительное право на служебное произведение принадлежит сотруднику (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Передаем работодателю результаты творческого труда

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц - несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль