Ловушки командировок: о чем забывают на практике

14611
Оформление сотрудников в командировку – процедура, привычная для большинства работодателей. Тем не менее на практике часто возникают досадные ошибки. Направление в служебную поездку без нарушения закона. Оплата командировки, если она совпала с национальным праздником в государстве пребывания. Получение от командированного работника согласие на работу в выходной день.

Можно ли направить в командировку гражданина, работающего по гражданско-правовому договору? – Нет, нельзя.

Может ли режим работы в служебной поездке отличаться от того, который действует в командирующей организации? – Да, может.

Есть ли ограничения по срокам командировок? – Да, есть, для иностранцев.

Оформление сотрудников в командировку – процедура, привычная для большинства работодателей. Но тем не менее на практике часто возникают досадные ошибки. Кого можно направить в служебную поездку, не нарушив закон? Как оплачивать командировку, если она совпала с национальным праздником в государстве пребывания? Нужно ли получать от командированного работника согласие на работу в выходной?

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Как правильно оформить командировку за рубеж?» (№ 10, 2010)
«Должен ли сотрудник выходить на работу в день отъезда в командировку и возврата из нее?» (№ 4, 2010)
«Служебные командировки: отвечаем на наболевшие вопросы» (№ 11, 2009)

Кого нельзя направить в командировку?

Вы не можете направить в командировку лицо, работающее у вас по гражданско-правовому договору. Это связано с тем, что отправиться в служебную поездку может только тот сотрудник, который трудится в организации на основании трудового договора (ст. 166 ТК РФ).

Работники делятся на две категории: те, кого ни при каких обстоятельствах нельзя направлять в командировку, и те, кого нельзя направить в командировку без их письменного согласия.

Запрещено направлять в служебные поездки (ст. 203, ч. первая ст. 259, 268 ТК РФ):

  • работников, не достигших 18 лет2;
  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, проходящих обучение в организации (с которыми заключен ученический договор), если служебная поездка не связана с ученичеством;
  • инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации3;
  • зарегистрированных кандидатов во время выборов4.
Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Глава 24, ст. 203, 259, 264, 268 ТК РФ Разобраться в том, кого из сотрудников нельзя направить в командировки и какие гарантии им при этом положены
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках) Не допустить ошибок при направлении работника в командировку
Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Рассчитать положенную за дни командировки зарплату
Приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы» Правильно вести учет командированных работников
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» Уточнить, какие ограничения по срокам командировок установлены для иностранных работников
Приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)» Узнать, как направить иностранного работника в командировку
Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» Убедиться, что инвалидов нельзя направлять в командировки, если это противоречит их программе реабилитации
Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» Подтвердить, что зарегистрированного кандидата нельзя направить в служебную поездку

Ловушки командировок: о чем забывают на практике

Получить от работника его письменное согласие на командировку необходимо (образец выше), если вы собираетесь направить в служебную поездку (ч. вторая и третья ст. 259, 264 ТК РФ):

  • женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет;
  • работника, воспитывающего ребенка младше пяти лет в одиночку;
  • сотрудника, имеющего ребенка-инвалида;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних детей до трех лет;
  • работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если же поездки носят постоянный характер, они не признаются служебными командировками (ст. 166, 168.1 ТК РФ).

Ловушки командировок: о чем забывают на практике

Словарь кадровика
 

Служебная командировка – поездка, в которую работодатель на определенный срок направил сотрудника, чтобы он выполнил служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Как оплачивать командировку, если она пришлась на праздник?

Если работник выезжает в командировку и на этот период приходится какой-либо праздник, для начала вам нужно определить, в какой именно стране день служебной поездки определен как праздник – в России или в стране пребывания командированного вами работника. Если служебная поездка совпадает с выходным в иностранном государстве, тогда как в России этот день считается рабочим, то оплатить такую командировку вам нужно исходя из среднего заработка сотрудника (п. 9 Положения о командировках).

Пример

Алексея М. приняли на работу 1 февраля 2012 г., установив ему оклад в 20 000 руб. С 23 по 27 апреля 2012 г. руководство направило его в зарубежную командировку в Италию. 25 апреля итальянцы отмечают День освобождения от фашизма – это выходной праздничный день. Но поскольку в России 25 апреля рабочий день, Алексею оплатят командировку исходя из его среднего заработка.

Количество рабочих дней в феврале – 20 и марте – 21. Средний дневной заработок сотрудника равен:

(20 000 руб. x 2 мес.) : 41 день = 975,6 руб.

А значит, средний заработок Алексея за время командировки:

975,6 руб. x 5 дн. = 4878 руб.

Если же в период командировки в стране пребывания все дни рабочие, а в России какой-то из них приходится на праздник, то по правилам статьи 153 Трудового кодекса оплатить его нужно будет в двойном размере как работу в выходной день или предоставить по желанию сотрудника другой день отдыха (как оформить работу командированного сотрудника в выходной см. на стр 27).

Пример

Дениса К. приняли на работу 1 февраля 2012 г., установив ему оклад в 25 000 руб. С 5 по 9 марта 2012 г. руководство направило его в зарубежную командировку в Германию. В России 8 и 9 марта в 2012 г. были выходными, тогда как для немцев это рабочие дни.

Чтобы рассчитать сумму, положенную Денису за работу в выходные дни, нужно сначала определить его дневную ставку за март 2012 г. (ст. 153 ТК РФ):

25 000 руб. : 21 день = 1190,5 руб.

За отработанные выходные работнику заплатят в двойном размере. Таким образом, за два дня он получит:

1190,5 руб. x 2 дня x 2 = 4762 руб.

Внимание!
В зарубежную командировку иностранца можно направить и на срок, превышающий 10 дней, поскольку для заграничных служебных поездок предельный срок не установлен.

Как направить в командировку иностранца?

С одной стороны, ничего особенного в том, чтобы направить иностранного работнику в командировку, нет. Ведь вам нужно оформить те же документы, что и для граждан РФ (см. схему).

Ловушки командировок: о чем забывают на практике

С другой стороны, при этом есть одна существенная особенность. Должность иностранца (его работа) должна быть упомянута в списке профессий и работ5, которые дают сотруднику право трудиться за пределами субъекта, где ему выдали разрешение на работу. Кроме того, не следует забывать, что время пребывания иностранного работника в другом субъекте строго ограничено законом. Так,
временно пребывающие в России сотрудники могут находиться в командировке до 10 календарных дней в течение срока действия разрешения на работу. Для временно проживающих этот срок увеличен до 40 календарных дней. А высококвалифицированный специалист может быть в командировке до 30 календарных дней6.

Суточные в командировке
Место пребывания
Суточные
Россия (все время следования по территории страны или со дня пересечения границы при въезде в Россию) В рублях
Иностранное государство (со дня пересечения границы при выезде из России) В валюте той страны, в которую направляется работник
Несколько стран В валюте страны, в которую въезжает работник со дня пересечения границы

Как правильно выплачивать суточные?

Размер суточных7 и порядок их начисления нужно определить в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда).

При этом помните, что суточные выплачивают (п. 9 Положения о командировках):

  • за каждый день командировки (включая выходные и нерабочие праздничные дни);
  • за нахождение в пути (включая дни отъезда и приезда);
  • за время вынужденной остановки.

Если сотрудник заболел в командировке, суточные нужно выплатить ему в полном размере (п. 25 Положения о командировках).

Совет
Вы можете не оформлять командировочное удостоверение для командировки сотрудника за рубеж. По общему правилу это не обязательно (за исключением командировок в некоторые страны СНГ).

Пример

В коллективном договоре ООО «Староград» установлен размер суточных в размере 200 рублей в день. Василия К. направили в командировку с 21 мая по 3 июня 2012 г. С 28 по 30 мая он болел. В связи с этим сотрудник вернулся из поездки на три дня позже, 6 июня. В командировке он находился 17 дней (с 21 мая по 6 июня). За этот период ему положены суточные в размере:

200 руб. x 17 дней = 3400 руб.

Закон против практики
 
На практике

Сотрудника отправили в командировку, но его рейс отложили на день. Работодатель решил, что суточные за этот день работнику не положены.

В законе

Перенос рейса может считаться вынужденной задержкой, если сотрудник сможет подтвердить это надлежащими документами (например, с помощью справки транспортной компании). За этот период ему положены суточные (п. 19 Положения о командировках).

Что будет, если…

На практике работодатели не так часто сталкиваются с такой ситуацией, а потому не всегда знают, как правильно поступить. Лишить сотрудника суточных, если его рейс отложили по независящим от него причинам, нельзя. Это будет считаться злоупотреблением со стороны работодателя. Проверяющий орган или суд (если дело дойдет до него) обяжет компанию выплатить сотруднику эти средства (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6).

Ловушки командировок: о чем забывают на практике

Материал подготовила Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,
заместитель Директора департамента по кадровым услугам,
Аутсорсинговое подразделение БДО (Москва)


1 Статья подготовлена по материалам вебинара «Все, что вы должны знать, отправляя работника в командировку», прошедшего 27 марта 2012 года на www.kdelo.ru (скачать презентацию вебинара и посмотреть запись можно на kdelo.ru/webinar).

2 За исключением несовершеннолетних сотрудников, занимающихся творческой работой в средствах массовой информации, театре, кино и т. д. (ст. 268 ТК РФ).

3 Часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

4 Часть 2 ст. 41 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации».

5 Список профессий и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

6 Пункт 6 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

7 Минимальный размер суточных установлен только для бюджетных организаций (см., например, постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль