Нерадивые сотрудники: когда можно не пустить в отпуск?

13642
Предоставление отпуска за свой счет в рабочих или календарных днях. Отказ работнику в отпуске вне графика. Отказ выплачивать отпускные работнику за то, что он не выполняет свои обязанности. Ежегодные отпуска авансом.

Горячие вопросы:

  • В каких днях предоставлять отпуск за свой счет – в рабочих или календарных?
  • Можно ли отказать сотруднику, который отпуск не по графику?
  • Можно ли не выплачивать отпускные работнику за то, что он отказывается выполнять свои обязанности?
  • Как поступить, если сотрудник представил повторную справку-вызов для сдачи одной и той же сессии?
  • Стоит ли давать работникам ежегодные отпуска авансом за будущий год?

В каких днях предоставлять отпуск за свой счет – в рабочих или календарных?

Работник написал заявление на отпуск за свой счет на восемь рабочих дней с 15 по 24 мая 2012 года. Правомерно ли будет предоставить ему отпуск на 10 календарных дней?

Да, правомерно. Закон подразумевает, что отпуск за свой счет предоставляется работнику в календарных днях1. Объясните сотруднику, что он попросил об отдыхе во временном промежутке: с 15 по 24 мая. По закону в отпуск, предоставленный периодом, входят выходные дни (ч. третья ст. 14 ТК РФ). Например, если бы он подал вам заявление на неоплачиваемый отдых с 15 по 18 и с 21 по 24 мая, тогда бы вы фактически предоставили ему отпуск за свой счет в рабочих днях.

Как быть с сотрудниками, которые берут отпуск не по графику?

В нашей организации ежегодно утверждается график отпусков, но его никто не соблюдает. Сотрудники приносят заявления об отдыхе вне запланированных дат. Можем ли мы им отказать? Обязательно ли подписывать заявление о переносе отпуска?

Да, вашим работникам нужно писать заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, а вы в свою очередь вправе отказать им в отдыхе не по графику. Организация не обязана предоставлять всем работникам отпуск вне запланированных дат (ч. первая и вторая ст. 123 ТК РФ). Сотрудники должны отдыхать по утвержденному в организации графику. Любое отклонение от него нужно отражать документально (ч. вторая ст. 124 ТК РФ). Сотрудники ГИТ в ходе проверки могут выяснить, что график отпусков в вашей организации не соблюдается и в него не вносятся изменения, тогда вам грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет
Если вы не успели предупредить сотрудника о предстоящем отпуске и (или) не выплатили ему отпускные в срок, перенесите отдых по согласованию с ним на другое время. Так вы избежите ответственности (см. таблицу).


Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>


Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Статьи 122, 137, 138 ТК РФ Определить, в каком порядке нужно предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск и выплатить отпускные
Статья 236 ТК РФ, 1101 ГК РФ, 5.27 КоАП РФ Уточнить, какая ответственность грозит работодателю, если он не выплачивает или задерживает своим работникам отпускные
Статья 192 ТК РФ Ознакомиться с видами дисциплинарного взыскания, которые можно применить к работнику
Статья 123 ТК РФ Узнать, как предоставить ежегодный отпуск не по графику
Статья 173 ТК РФ Найти основания, при которых работнику положен учебный оплачиваемый отпуск

Можно ли отказать работнику в отпускных за то, что он отказывается выполнять свои обязанности?

Тренер-преподаватель нашей спортивной школы отказался выполнять свои должностные обязанности (не сдает журнал в учительскую, не принимает заявления от родителей и т. д.). Говорит: «Делайте, что хотите!» По графику у него скоро отпуск. Мы хотим лишить его отпускных – вправе ли мы это сделать?

Вы не можете лишить своего работника отпускных в качестве меры дисциплинарного взыскания (ст. 122, 192 ТК РФ). Напомним, что работодатель обязан оплатить сотруднику отпуск не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Наказать работника, который отказывается выполнять свои обязанности, вы можете другим способом. Например, оформив дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ч. первая ст. 192 ТК РФ).

Также вы вправе даже уволить тренера-преподавателя, если он два и более раза без уважительных причин не выполнил свои обязанности и при этом имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Нужно ли представлять работодателю оригинал заявления на отпуск?

Наш работник долго болел. Теперь он прислал нам заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск… по факсу. Должны ли мы принять этот документ?

Принять должны, но отпуск обязаны предоставить, только если оригинал заявления придет к вам по почте либо сотрудник передаст вам его лично. Факс – это всего лишь копия документа.Трудовой кодекс не позволяет предоставлять работникам отпуска на основании копий. Он использует понятия «заявление», «по соглашению» и проч., которые подразумевают наличие оригинальных документов (гл. 19 ТК РФ).

При этом важно помнить, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отдых в срок, предусмотренный графиком. Вне его, а также независимо от стажа работы, отпуск могут взять сотрудники, которые относятся к льготной категории. Например, работницы перед или после отпуска по беременности и родам, сотрудники в возрасте до 18 лет и др. (ч. третья ст. 122, ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Поэтому даже если вы получите оригинал заявления, это не означает, что вы обязаны предоставить сотруднику отпуск той продолжительности и в тот период, о которых он просит.

Ответственность за отказ выплачивать отпускные

Вид ответст-венности

Вид наказания
За что назначается
Кому назначается
Размер наказания
Основание
Дисципли-нарная Замечание, выговор,
увольнение
В отпускных отказано либо они не выплачены вовремя Должностное лицо2 Статья 192 ТК РФ
Материальная ответственность работодателя Денежная компенсация Отпускные не выплачены вовремя Организация-работодатель Оплата процентов по ним в размере не ниже 1/300 ставки рефинанси-рования ЦБ России от суммы за каждый день просрочки Статья 236 ТК РФ
Гражданско-правовая Возмещение материального и морального вреда В отпускных отказано либо они не выплачены вовремя Организация-работодатель Размер зависит от причиненных физических и нравственных страданий, а также степени вины работодателя Статья 1101 ГК РФ
Администра-тивная Штраф В отпускных отказано либо они не выплачены вовремя Должностное лицо2 От 1000 до 5000 руб. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Организация-работодатель

От 30 000 до 50 000 руб.

Приоста-новление деятельности В отпускных отказано либо они не выплачены вовремя Организация-работодатель До 90 суток Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Дисквали-фикация За повторное аналогичное нарушение Должностное лицо2 От одного до трех лет Часть 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Нужно ли дважды оплачивать учебный отпуск для одной и той же промежуточной аттестации?

Наш работник учится в вузе на шестом курсе по очно-заочной форме. В июне 2011 года он взял учебный отпуск для промежуточной аттестации по справке-вызову. Мы оплатили этот отпуск сотруднику, и он, вернувшись с сессии, представил нам справку-подтверждение. В мае этого года работник снова принес справку-вызов для промежуточной аттестации на шестом курсе, но уже в июне 2012 года. Должны ли мы повторно оплатить ему учебный отпуск для сдачи одной и той же сессии?

Нет, не должны. Составьте письменный запрос в вуз, в котором обучается ваш сотрудник, и уточните, прошел ли он успешно промежуточную аттестацию в прошлом году. Если да, узнайте, почему, согласно справке-вызову3, необходимо снова явиться на зачеты и экзамены, которые он уже сдал (см. образец).

Нерадивые сотрудники: когда можно не пустить в отпуск?

Работники, которые обучаются в вузах с государственной аккредитацией по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемые учебные отпуска для промежуточной аттестации (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Однако закон обращает внимание на важное условие: такая гарантия положена сотрудникам, если они обучаются успешно.

Подразумевается, что оплачиваемый отпуск для каждой промежуточной аттестации должен предоставляться сотруднику однократно (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Поэтому вам следует уточнить перечисленные в запросе сведения в его учебном заведении.

Из ответа вуза вы можете выяснить, что:

  • ваш работник в прошлом году не сдал сессию;
  • справка-вызов поддельная;
  • сотрудники учебного учреждения выдали вашему работнику справку-вызов по ошибке.

В первом случае вы не обязаны оплачивать ему учебный отпуск повторно, потому что он не обучается успешно. А в остальных из указанных случаев нет основания для предоставления учебного отпуска.

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «В преддверии новогодних каникул: разбираемся с отпусками» (№ 12, 2011)
«Учебные отпуска: сложные ситуации» (№ 1, 2009)
«График отпусков: можно ли добиться его выполнения» (№ 12, 2005)

Можно ли дать ежегодный отпуск авансом за 2013 год?

Наш работник обратился к нам с необычной просьбой. Он хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск за 2012 и за 2013 год… авансом. Можно ли предоставить ему такой отпуск за будущий год?

Да, можно. Если вы согласны предоставить работнику отпуск за следующий год авансом, закон не запрещает вам так поступить. С другой стороны, сотруднику оплачиваемый отпуск полагается ежегодно. То есть в идеале он должен отдыхать каждый год не менее 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Это означает, что право на следующий отпуск возникнет у вашего сотрудника, когда закончится его текущий рабочий год. Поэтому теоретически вы можете, но не обязаны предоставить сотруднику отдых авансом.

Читайте подробнее об отпуске работника в статье >>>

Однако мы не рекомендуем вам это делать. Перед тем как отправить работника в отпуск, вам нужно выплатить ему отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Если он вскоре после отдыха решит уволиться, то по общему правилу вы сможете удержать из его последней зарплаты только 20 процентов, а остальную сумму придется взыскивать в судебном порядке (ч. вторая ст. 137, 138 ТК РФ).

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала
«Кадровое дело»


1 По ст. 128 ТК РФ, а также унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Читайте по теме: «Как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм(1 января 2013)

2 Руководитель организации либо работник, который обязан назначать отпускные по закону или приказу работодателя (например, бухгалтер).

3 Утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Читайте по теме: отпуск на испытательном сроке и как оформить отпуск директору предприятия. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль