Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…

21817
Неполное рабочее время - оформление, термины, тонкости.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы? – Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же? – Нет, это разные режимы рабочего времени.

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем? – Да, считается.

Неполное рабочее время – это особый режим работы. Он, в том числе, определяет особенности оплаты труда работников. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Индивидуальный режим работы: за и против» (№ 6, 2010)
«Неполное рабочее время: исправляем нарушения» (№ 4, 2009)

Когда сотрудница имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
  • сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда1 можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени2. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников (таблица на стр. 24). При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем (таблица на стр. 26).

Кто имеет право на неполное рабочее время
Кому устанавливается режим неполного рабочего времени
Условия предоставления режима неполного рабочего времени
Законодательный акт
Беременной женщине Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору Работодатель может установить по соглашению с работником3 Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей4 Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком Работодатель обязан установить по заявлению работника Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев5 Статьи 74, 372 ТК РФ
Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного
Критерий
Режим сокращенного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени
Оплата труда В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени8 Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами9 Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне10
Продолжительность рабочего времени Устанавливается федеральными законами Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) (ст. 92 ТК РФ) Ограничения законодательством не установлены

Как определить уменьшенную норму рабочего времени?

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены)6 . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов7.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 1 Порядка).

Внимание!
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав – продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ст. 93 ТК РФ).

Пример

Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30 : 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополни тельный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжи тельности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

Документы в тему
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru
Документ
Поможет вам
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время» Уточнить особенности внесения записи в трудовую книжку, оформления приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени, а также виды режимов труда для женщин и порядок установления перерыва для отдыха и питания
Конвенция МОТ от 24 июня 1994 г. № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» (не ратифицирована Россией);
Рекомендация МОТ от 24 июня 1994 г. № 182 о работе на условиях неполного рабочего времени
Разобраться в том, что такое неполное рабочее время
Статьи 74, 93, 203, 256, 372 ТК РФ;
Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Узнать, кто и в каких случаях имеет право на работу в условиях неполного рабочего времени
Приказ Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» Правильно рассчитать уменьшенную норму при режиме неполного рабочего времени
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Оформить табель учета рабочего времени при неполном рабочем времени

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени?

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком11.

Пример

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет
Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консульта ции о беременности)

Пример

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб.: (30 000 : 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000 : 150,2 x 2 x 1).

Как оформить переход на неполное рабочее время?

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору. Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):

  • дни рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной работы (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

http://help.kdelo.ru/vk
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы документов, необходимых для того, чтобы оформить неполное рабочее время по соглашению сторон: заявление сотрудника, дополнительное соглашение, приказ об установлении неполного рабочего времени (kdelo.ru/vk/14602).

Пример

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно. Об отмене унифицированных форм читайте по ссылке.

Закон против практики
 
На практике

Работодатель за неделю уведомил сотрудников, что в связи со сменой оборудования им будет установлен режим неполного рабочего времени.

В законе

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса работодатель обязан уведомить об этом сотрудников не позднее чем за два месяца

Что будет, если…

Если проверяющий орган обнаружит это нарушение, он потребует от работодателя отменить приказ о введении неполного рабочего дня, а компании придется выплачивать сотрудникам разницу в заработной плате (кроме того, приказ могут отменить в судебном порядке в случае трудового спора). Поэтому важно соблюдать двухмесячный срок уведомления работников о новом режиме рабочего времени.

Запомните главное
 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…

Ольга НЕТРЕБСКАЯ,
специалист по персоналу ООО «Планета СХ Самара» (г. Самара):

– Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав. Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

 

Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…

Любовь ЧИБРИКОВА,
менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат “За Родину”» (пос. Взморье, Калининградская область):

– При неполной рабочей неделе дополни тельный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

 

Устанавливаем сотруднице неполное рабочее время: не все так просто, как кажется…

Яна ГАРМАШ,
руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

– Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления. Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно.

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА,
ведущий специалист консультационно-правового департамента ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)


1 Например при доставке утренней и вечерней почты, продаже газет и журналов.

2 Пункт 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51).

3 В период действия ученического договора работников нельзя привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Читайте статью об оплате по ученическому договору.

4 По желанию работника на четвертом году обучения дополнительно работодатель может предоставить не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

5 Работник может отказаться работать в таком режиме и уволиться в соответствии с п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ.

6 Пункт 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н) (далее – Порядок).

7 Норма рабочего времени содержится в публикуемом ежегодно производственном календаре.

8 Есть исключения, например, работникам в возрасте до 18 лет при повременной оплате труда заработную плату выплачивают с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ).

9 Бывают исключения, например, по соглашению сторон такой режим устанавливается работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173–174, 176 ТК РФ). Смотрите образец ученического договора между работником и работодателем.

10 Исключение – работодатель обязан установить такой режим беременной женщине; одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи; сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком; аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения (ч. первая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК РФ, п. 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

11 Часть 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль