Больничные: как правильно оформить бланк и рассчитать стаж сотрудника

1496
Работать с новыми бланками листов нетрудоспособности непросто. Сначала надо проверить правильность оформления медицинской организацией. Затем заполнить графы, отведенные работодателю. Потом определить страховой стаж работника и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. На каждом шагу у кадровиков могут возникнуть сомнения, как же все-таки это правильно сделать?

Работать с новыми бланками листов нетрудоспособности непросто. Сначала надо проверить правильность оформления медицинской организацией. Затем заполнить графы, отведенные работодателю. Потом определить страховой стаж работника и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. На каждом шагу у кадровиков могут возникнуть сомнения, как же все-таки это правильно сделать?

Оформление бланка больничного

Можно ли новый бланк больничного заверить печатью отдела кадров?

У нас большая компания и огромный документооборот, поэтому не всегда есть возможность заверить документы печатью организации. Скажите, обязательна ли печать работодателя в листках нетрудоспособности или в них также можно поставить печать отдела кадров?


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


Читайте о заполнении больничного листа, чтобы не совершать ошибок.


Да, вы можете ставить в больничных листах печать отдела кадров. Но для этого вам нужно соблюсти несколько важных условий. Записи в листке нетрудоспособности заверяют печатью работодателя1 , поэтому штамп отдела кадров обязан соответствовать всем необходимым для такой печати требованиям. А для этого он должен содержать фирменное наименование компании и место ее нахождения2 (реквизиты). Действующее законодательство не запрещает вносить в текст печати дополнительные сведения (например, название того или иного структурного подразделения и др.).

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Новый больничный: расставляем точки над i» (№ 10, 2011)
«Исправляем ошибки в больничном листе: как оформить и кто несет за это ответственность» (№ 9, 2011)
«Все о больничных: порядок оплаты, определение стажа» (№ 1, 2011);
«Работник на больничном: нестандартные ситуации» (№ 11, 2010)

Таким образом, даже если на штампе написано «отдел кадров», но при этом он включает в себя название организации и ее адрес, такая печать будет считаться печатью работодателя. И, следовательно, вы имеете полное право поставить ее в листке нетрудоспособности, заверив таким образом подпись уполномоченного сотрудника.

Документы в тему

new!

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ
Поможет вам
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать, как должна выглядеть печать акционерного общества на листке нетрудоспособности
Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Разобраться в том, как должна выглядеть печать общества с ограниченной ответственностью
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91) Уточнить, входит ли период работы в странах бывшего СССР в страховой стаж
Cоглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15 апреля 1994 г. Разобраться, на какие республики бывшего СССР распространяется сотрудничество в области социальной защиты
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Ознакомиться с новой формой листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Правильно заполнить новый больничный
Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 Узнать, как вносить записи в новый бланк больничного
Методические указания по представлению информации в сфере обязательного медицинского страхования (утверждены 4 апреля 2011 г.) Разобраться в том, кто и как должен составить заявление о выборе страховой медицинской организации
Федеральный закон от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» Подтвердить, что теперь работники самостоятельно оформляют себе медицинские полисы
Правила обязательного медицинского страхования (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 28 февраля 2011 г. № 158н) Узнать, как должен быть оформлен медицинский полис единого образца
Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 Уточнить, учитывается ли НДФЛ при заполнении листка нетрудоспособности
Федеральный закон от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» Правильно указать нестраховые периоды в листке нетрудоспособности

Нужно ли теперь учитывать НДФЛ, рассчитывая пособие?

В старых бланках мы указывали сумму пособия по временной нетрудоспособности за вычетом НДФЛ. Должны ли мы теперь включать в нее налог, заполняя в листке нетрудоспособности нового образца строку «Итого начислено»?

Нет, не должны. Заполняйте эту строку так же, как и графу «Итого (сумма к выдаче)» в старом бланке, то есть без учета НДФЛ. Это объясняется тем, что пособия по временной нетрудоспособности облагают налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ). И работодатели обязаны удержать эту сумму из доходов, которые получает сотрудник (п. 1 ст. 226 НК РФ). В строке «Итого начислено» нужно указать пособие в том размере, в котором его выплатят работнику, то есть уже без НДФЛ (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А вот в графы «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств ФСС России» вам нужно внести общую сумму, без вычета налогов.

www.kdelo.ru
В разделе «Судебный навигатор» вы найдете судебное решение, которым установлено, что работника, который не сообщил о своей нетрудоспособности, можно уволить (kdelo.ru/sn/8468/65479).

Пример

Ольга К. болела с 13 по 21 октября 2011 года. Ее страховой стаж составляет девять лет и три месяца (следовательно, она имеет право на оплату больничного в размере 100% заработка). Расчетный период с 1 января 2009 года (заработок 130 000 руб.) по 31 декабря 2010 года (заработок 130 000 руб.). Средний заработок Ольги составил 356,16 руб. в день ((130 000 руб. + 130 000 руб.) : 730 дней). Период нетрудоспособности включает девять календарных дней. Таким образом, итоговая сумма пособия составила 3205,44 руб. (356,16 руб. x 9 дн.). За вычетом НДФЛ эта сумма составит 2788, 44 руб. (3205,44 руб. – (3205,44 x 13%)). Именно эту сумму следует указать в строке «Итого начислено» больничного листа.

Оформлять полисы сотрудникам теперь не нужно

Теперь сотрудники должны сами обращаться в страховую медицинскую организацию за полисом. Работодатель больше не несет за это ответственность (например, теперь руководство компании может уволить работника за прогул, если он заболел, но не оформил больничный лист, так как у него нет медицинского полиса). Чтобы получить его, работнику или его представителю нужно подать в страховую медицинскую организацию соответствующее заявление (образец заявления на стр. 60). Эта организация выдаст ему полис (либо временное свидетельство) в тот день, когда получит такое заявление (ст. 46 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). Полис может быть либо в бумажном виде, либо в виде пластиковой карты (п. 20–29 Правил обязательного медицинского страхования). Общие требования, которые предъявляют к ним, таковы:

  • бланки полисов учитываются как бланки строгой отчетности;
  • бланки полисов имеют лицевую и оборотную стороны;
  • бланки полисов должны быть отпечатаны с обеих сторон и иметь защитный комплекс с целью исключить подделки (например, штрихкод на бумажном полисе).

Расчет страхового стажа

Входит ли учеба в военном училище в страховой стаж?

На наше предприятие устроился сотрудник. Год назад он окончил военное училище. Нужно ли нам включать в его страховой стаж этот период и почему?

Нет, включать время обучения в военном училище в страховой стаж вам не нужно. Зачесть в него тот или иной период можно, только если в ФСС в обязательном порядке перечислялись страховые взносы (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А во время учебы в училище этого не происходит, поэтому в страховой стаж это время включить нельзя. И, следовательно, вы можете не учитывать этот период, рассчитывая размер пособия по временной нетрудоспособности.

Больничные: как правильно оформить бланк и рассчитать стаж сотрудника

Больничные: как правильно оформить бланк и рассчитать стаж сотрудника

Как определить страховой стаж, если период службы указан только в военном билете?

Работник принес листок нетрудоспособности. Определяя его страховой стаж, я столкнулась с проблемой – в его трудовой книжке период службы не указан. Запись о ней есть только в военном билете. Нужно ли в этом случае включать это время в страховой стаж?

Да, нужно. Трудовая книжка действительно является основным документом, с помощью которого можно подтвердить страховой стаж. Но если в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы или службы, их можно доказать посредством других документов (схема на стр. 58). В вашем случае – с помощью военного билета. Об этом прямо сказано в пункте 19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Поэтому смело засчитывайте это время в его стаж.

Больничные: как правильно оформить бланк и рассчитать стаж сотрудника

Почему военная служба относится к нестраховым периодам?

В новом бланке больничного теперь есть строка «в т. ч. нестраховые периоды». И вносить в нее нужно периоды военной службы. Но почему, ведь такие периоды в соответствии с законом входят в страховой стаж сотрудника?

Новый бланк листка нетрудоспособности действительно содержит строку «в т. ч. нестраховые периоды». И в нее следует вносить те периоды, в течение которых работник проходил военную и иную службу3 с 1 января 2007 года (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но постарайтесь не путать понятия. Периоды военной службы включают в страховой стаж работника. Но поскольку в течение этого времени взносы в ФСС не уплачивают, такая служба к страховым периодам не относится. А вот, например, время, пока гражданин учился или находился на учете в службе занятости в качестве безработного, в больничный лист вообще вносить не нужно.

Комментарий бухгалтера
Больничные: как правильно оформить бланк и рассчитать стаж сотрудника

Наталья ПОТАПКИНА,
эксперт по расчету зарплаты ЗАО «ПФ “СКБ Контур”» (г. Екатеринбург):

– Входят ли в страховой стаж периоды работы сотрудника в странах бывшего СССР до и после 1 января 1991 года?4 Периоды работы по трудовым договорам в странах бывшего СССР до 1 января 1991 года включают в страховой стаж для начисления пособий, так как в то время действовала единая система государственного социального страхования.

Периоды работы по трудовым договорам в странах бывшего СССР, за исключением стран Прибалтики5, после 1 января 1991 года входят в страховой стаж в соответствии с действующим законодательством6.


4 Начало распада СССР.

5 Статья 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15 апреля 1994 г. (подписано всеми республиками бывшего СССР, кроме Прибалтики).

Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>

6 Пункт 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Материал подготовила Екатерина ДОБРИКОВА,
эксперт журнала «Кадровое дело»


1 Пункт 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

2 Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3 Федеральный закон от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль