Все о новом бланке листка нетрудоспособности

700
Дата семинара: 20 сентября 2011 года. Место проведения семинара: www.kdelo.ru. Ведущая: Екатерина БРЕЕВА, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России. Приняли участие: 512 подписчиков. Было задано: 426 вопросов.

Дата семинара: 20 сентября 2011 года

Место проведения семинара: www.kdelo.ru

Ведущая: Екатерина БРЕЕВА, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России

Приняли участие: 512 подписчиков

Было задано: 426 вопросов

Графы больничного, которые заполняет врач

Почему старые бланки больничных изъяли из оборота?

Вы узнаете больше о заполнении больничного листа, если перейдете в материал.


Новая форма листка нетрудоспособности вызывает очень много вопросов и у кадровиков, и у медицинских работников. Скажите, зачем вдруг понадобилось менять уже привычные нам бланки больничных листов? [Лариса]

Новую форму листка нетрудоспособности ввели потому, что старые бланки давно уже перестали отвечать современным требованиям. Они имели небольшой размер, тогда как в них нужно было вносить довольно много информации, причем вручную. Это было неудобно и врачам, и кадровым работникам.

Кроме того, в последнее время листки нетрудоспособности все чаще подделывали. Поэтому и был разработан новый бланк больничного. Вносить в него информацию теперь можно и машинным способом (то есть с помощью компьютера). И, конечно же, новая форма обеспечена более надежными степенями защиты. Подделать ее практически невозможно. При этом удостовериться, что бланк подлинный, вам будет достаточно просто. На просвет должны быть видны водяные знаки с логотипом ФСС. Если же этого нет, то вы имеете дело с поддельным больничным.

Можно ли инициалы врача указывать с пробелами?

Работники приносят листки нетрудоспособности, в которых по-разному написаны инициалы лечащего врача – то с пробелами, то без. Скажите, как же все-таки правильно их указывать? [Галина Сухова]

По общему правилу сначала следует написать фамилию врача, затем поставить пробел в одну ячейку и уже потом указать его инициалы без пробела[1]. Но тем не менее, если доктор написал их с пробелом в одну ячейку, заменять бланк больничного не нужно. Пока информацию с листка нетрудоспособности не считывает специальная машина, такие незначительные погрешности допускаются (то же самое касается и точек после инициалов).

Если же фамилия врача настолько длинная, что для инициалов совсем не остается места, то надо указать только фамилию лечащего врача. А если не хватает места даже для фамилии, то доктор может сократить ее или перейти на вторую строчку, если подпись председателя врачебной комиссии не нужна.

Можно ли заполнять больничный лист одновременно с помощью компьютера и от руки?

Работник принес нам листок нетрудоспособности, который заполнен и на компьютере, и от руки. Можем ли мы принять его? [Тамара]

Да, можете. Сейчас многие медицинские организации уже заполняют листки нетрудоспособности машинным способом (с помощью специальной компьютерной программы). Причем таким образом оформляют, как правило, только верхнюю часть бланка больничного – наименование медицинской организации, ее адрес и другие общие данные. Остальные сведения врач вносит от руки. Действующий порядок выдачи листков нетрудоспособности этого не запрещает.

Каким числом должен быть датирован больничный, выданный взамен испорченного?

В поликлинике нашему работнику выдали новый больничный взамен испорченного. Подскажите, какое число в этом случае должен был указать врач в графе «дата выдачи» листка нетрудоспособности? [Татьяна Иванова] В графе «дата выдачи» листка нетрудоспособности должно стоять именно то число, когда медицинское учреждение его оформило. То есть, если вашему сотруднику больничный выдали взамен испорченного, в нем будет стоят именно то число, когда оформили этот новый бланк[2].

Никаких нарушений и путаницы при этом не будет, потому что те даты, когда работник был временно нетрудоспособен, вы сможете увидеть в графе «освобождение от работы».

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Разобраться в новой форме листка нетрудоспособности

Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Правильно заполнить новый больничный

Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545

Узнать, как вносить записи в новый бланк больничного

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Вспомнить старую форму листка нетрудоспособности

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»

Сравнить, как оформлялись записи в старом больничном

Приказ Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

Узнать, какие документы необходимы для того, чтобы назначить едино­временное пособие о постановке женщины на учет в ранние сроки беременности

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством»

Уточнить, в каком случае ФСС имеет право не принимать к зачету расходы работодателя на выплату пособий о временной нетрудоспособности

Как должна выглядеть печать медучреждения?

Недавно узнала, что скоро будут заменять печати медицинских организаций. Подскажите, как теперь должна выглядеть печать на листке нетрудоспособности? [Ирина Тихонова]

Особых требований к печати нет. Ни к форме, ни к цвету (штамп может быть круглый или треугольный, черный или синий – значения это не имеет). Но в оттиске обязательно должно быть указано наименование медицинской организации. Основное правило – печати могут выступать за границы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля[3].

Хотя в настоящее время листок нетрудоспособности будут считать заполненным без ошибок и примут к оплате, даже если штамп незначительно заезжает на поля ячеек. На сегодняшний день в Москве практически все медицинские организации уже заменили печати, поскольку устарело даже само их наименование «для больничных листов»[4].

Можно ли вносить в больничный фамилию больного не полностью?

Работница принесла нам больничный лист, в котором врач указал ее фамилию не полностью, так как она не поместилась в отведенное для этого количество ячеек. Не будет ли это считаться нарушением? [Маргарита]

Нет, не является. Строка «фамилия» содержит 28 ячеек. Предполагается, что этого количества вполне достаточно, чтобы внести даже самую длинную. Исключение могут составлять только двойные фамилии. В этом случае врач делает запись до тех пор, пока не закончатся отведенные для этого ячейки. Поэтому окончание фамилии часто просто обрывается[5]. Например, в листке нетрудоспособности может быть указано «Корабельникова-Преображенска». Ошибкой это не будет.

Может ли у одного сотрудника быть сразу несколько листков нетрудоспособности по уходу за больными детьми?

Наша сотрудница ухаживала за своими больными детьми, а их у нее трое. Недавно она принесла нам сразу два больничных листа. Подскажите, законно ли это? [Светлана Каримова]

Да, это законно. Новая форма листка нетрудоспособности предусматривает две строки «Ф.И.О. члена семьи, за которым осуществляется уход». Поэтому, если ваша сотрудница ухаживала более чем за двумя больными детьми, ей выдадут еще один бланк[6]. При этом оформит его сотрудник медицинского учреждения в том же порядке, что и первый. Исключение составит только строка, в которую вносятся данные о заболевшем ребенке. Кроме того, если он еще не достиг возраста одного года, то в двух последних ячейках врач должен будет указать количество полных месяцев.

Нужна ли теперь справка о том, что сотрудница встала на учет в ранние сроки беременности?

В новом листке нетрудоспособности теперь есть строка «поставлена на учет в ранние сроки беременности». Правильно ли я понимаю, что теперь нам не нужна соответствующая справка? [Таисия]

Нет, неправильно. Очень многие работники медицинских организаций, увидев в больничном листе строку «поставлена на учет в ранние сроки беременности», почему-то перестали выдавать женщинам соответствующие справки. Да, без сомнения, в бланк листка нетрудоспособности эту строку ввели именно для того, чтобы избежать волокиты с лишними документами. Но на сегодняшний день еще не внесены изменения в перечень документов, на основании которых гражданам назначают те или иные пособия (в том числе единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности[7]). Поэтому, чтобы получить такое пособие, все еще нужна именно справка из женской консультации, а не листок нетрудоспособности.

Жаркая тема
Как правильно заполнить строку «дата начала работы»?

1. Что именно ставить в строке «дата начала работы» и когда вообще следует вносить в нее какие-либо записи? [Кристина]

Строка «дата начала работы» вызывает наибольшее число вопросов. Многие кадровики почему-то считают, что в нее нужно вносить дату, когда работник приступил к работе. Но тем не менее это не так. На оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности сказано, что заполнять эту строку следует, только если трудовой договор аннулировали. Что это значит? Например, вы заключили с работником договор 1 августа, и он должен приступить к работе 1 сентября. То есть это трудовой договор «на будущее». Но может случиться так, что 15 августа сотрудник заболеет и 1 сентября выйти на работу не сможет. В этом случае руководитель вправе аннулировать договор, то есть считать, что он не состоялся (ст. 61 ТК РФ). Но тем не менее поскольку 1 августа его все-таки заключили, сотрудник имеет право на пособие. Но не с 15 августа, когда он заболел, а с того дня, когда должен был приступить к работе (то есть в нашем примере с 1 сентября).

2. Как быть, если в строку «дата начала работы» я по ошибке внесла дату заключения с работником трудового договора? [Диана]

В строку «дата начала работы» нужно внести то число, с которого заболевший должен был приступить к работе, если его трудовой договор аннулировали. На практике это происходит достаточно редко, поэтому в большинстве случаев работодатели вообще не заполняют эту строку. Но если вы случайно внесли в нее запись, ошибкой это пока считать не будут. Аккуратно зачеркните ее и на обороте бланка напишите, что строку «дата начала работы» следует считать незаполненной.

Графы больничного, которые заполняет работодатель

Что делать, если руководитель подписал листок нетрудоспособности шариковой ручкой?

Наш генеральный директор подписал листок нетрудоспособности синей шариковой ручкой. Подскажите, допускается ли это и как должны быть оформлены записи в новом больничном? [Ольга Петрова]

Теперь вы должны заполнять листок нетрудоспособности только ручкой черного цвета: гелевой, капиллярной или перьевой. Использовать шариковые ручки нельзя[8]. Почему делать этого не следует? Планируется, что считывать информацию с больничных будет специальная машина. Шариковая ручка не всегда позволяет сделать это. Но пока руководители еще не очень привыкли к этому, и многие из них действительно подписывают бланки шариковой ручкой. Конечно, вы можете исправить такую ошибку на оборотной стороне листка нетрудоспособности, внеся запись черными чернилами. Но можно и не делать этого, поскольку подпись руководителя не влияет на назначение пособия, равно как и цвет, которым она выполнена.

Сколько исправлений можно вносить в бланк больничного?

Раньше в законе было специально оговорено, какое количество исправлений можно вносить в листок нетрудоспособности. Есть ли такие ограничения сейчас? [Тамара Комарова]

Ограничения, касающиеся количества исправлений, установлены только в отношении медицинских организаций. В старом бланке листка нетрудоспособности можно было допустить два исправления, а теперь врачи вообще не могут их делать. Если, заполняя больничный, доктор ошибся, бланк считают испорченным и взамен него нужно выдать новый.

Работодатели же могут исправлять допущенные ошибки, при этом их количество ничем не ограничено. Действовать нужно следующим образом. Аккуратно зачеркните неправильную запись и внесите верную на оборотной стороне. Заверьте ее подписью и печатью работодателя. И помните, что нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства[9].

Надо ли извещать ФСС о кратком наименовании компании?

Название организации не помещается в отведенные ячейки, поэтому мы хотим сократить его. Как это правильно сделать и надо ли ставить об этом в известность ФСС? [Юлия Т.]

Нет, не надо. Многие организации имеют очень длинные наименования. И того количества ячеек, которое предусмотрено листком нетрудоспособности, недостаточно, чтобы внести название полностью. Поэтому вы можете произвольно сократить его[10]. Особых требований при этом нет. Из сокращенного названия должно быть понятно, что это за организация. Главное, чтобы был правильно указан регистрационный номер работодателя. Именно по нему ФСС сможет впоследствии идентифицировать его.

При этом вносить изменения в учредительные документы не надо. Так же как и ставить об этом в известность ФСС. Но если у вас есть такое желание – можете сделать это. А вот сотрудников стоит ознакомить с этим и желательно под роспись (например с помощью соответствующего уведомления). Таким образом, они будут одинаково применять сокращенное название.

Можно ли указывать в листке нетрудоспособности кавычки, скобки и тире?

Новая форма больничного вызывает путаницу – в одних листах медучреждения ставят кавычки и тире, а в других – нет. Может ли в этом случае ФСС отказать в пособии? [Ирина Галушко]

Нет, не может. И в наименовании медучреждения, и в названии компании-работодателя могут стоять кавычки, скобки и тире[11]. Если же они не указаны, это также не будет считаться нарушением. Действующее законодательство допускает и то, и другое. Отказать в оплате листка нетрудоспособности в этом случае ФСС не имеет права.

Зачем в больничном нужна строка «ИНН нетрудоспособного»?

У меня вызывает вопросы строка «ИНН нетрудоспособного» в новом бланке листка нетрудоспособности. Зачем вообще заполнять ее и всегда ли нужно делать это? [Дарина С.]

Нет, это нужно делать не всегда. Обратите внимание, что и в самом бланке, и в Порядке выдачи листков нетрудоспособности указано, что ИНН нетрудоспособного следует писать, только если у работника он есть[12]. Таким образом, если вы имеете сведения об ИНН, заполняйте эту строку, если нет – не заполняйте. Для чего же эта строка введена в новый бланк больничного? Поскольку планируется, что скоро выплачивать пособия будет непосредственно ФСС, такие сведения о нетрудоспособном лице необходимы только для того, чтобы удержать с гражданина подоходный налог. Таким образом, эта строка рассчитана скорее на будущее, чем на настоящее.


[1] Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

[2] Пункт 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

[3] Пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

[4] В законодательстве такого понятия, как «больничный лист», нет (есть «листок нетрудоспособности»).

[5] По аналогии с письмом ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

[6] Пункт 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

[7] Приказ Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

[8] Пункт 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

[9] Пункт 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

[10] Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

[11] Письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

[12] Пункт 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль