Кадровое дело: персональные консультации

434
Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени. Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону (495) 795-03-79. Карту доступа с вашим индивидуальным паролем подписчика вы получили вместе с № 8, 2011.

Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени.

Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону (495) 795-03-79. Карту доступа с вашим индивидуальным паролем подписчика вы получили вместе с № 8, 2011.

Кадровое делопроизводство

Кадровое дело: персональные консультации

На вопросы отвечает Евгения СИМАКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Как исправить старую ошибку в трудовой книжке?

Мы обнаружили в трудовой книжке сотрудника записи о работе в разделе о награждениях. Их сделал прежний работодатель. Как и кто должен исправить ошибку?

Юлия Петрова,
инспектор по кадрам (г. Коломна)

Попросите сотрудника исправить ошибку по прошлому месту работы. Инструкция по заполнению трудовых книжек[1] (далее – Инструкция) не позволяет вносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях». Правила ведения и хранения трудовых книжек[2] (далее – Правила) говорят, что исправить ошибку в трудовой книжке должен работодатель, который ее допустил (п. 27). Законодательство не указывает нам, какие именно записи для этого нужно сделать. Однако на практике применяется способ, который мы опишем ниже.

Кадровик прежней компании должен указать в разделе «Сведения о награждениях», что «Записи за номером таким-то недействительны» (образец выше) (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Затем к трудовой книжке нужно завести вкладыш. После этого в его раздел «Сведения о работе» следует внести записи, которые ранее были признаны недействительными.

Если организация, которая допустила ошибку, реорганизована, исправить ее должена вновь созданная компания. Если же прежний работодатель ликвидирован, сделать это сможете вы на основании документа, подтверждающего стаж работника (трудового договора, выписок из приказов о приеме на работу и об увольнении и др.) (п. 28 Правил).

Кадровое дело: персональные консультации

Кто заполняет новый больничный – отдел кадров или бухгалтерия?

Подскажите, пожалуйста, должен ли кадровик заполнять новый бланк больничного листа или это целиком и полностью обязанность бухгалтерии?

Мария Игоркина,
менеджер по кадрам (г. Новосибирск)

Кадровик не обязан вносить сведения о работнике в его лист нетрудоспособности, но генеральный директор может передать ему это право. С юридической точки зрения больничный должны заполнять лица, которые ставят в нем свою подпись. Новый бланк листа нетрудоспособности[3] заверяют главный бухгалтер и руководитель организации. Предполагается, что они сами должны внести в него сведения о сотруднике либо проверить, верно ли это сделали другие работники.

Поэтому, если руководитель вашей организации желает, чтобы листы нетрудоспособности, как и прежде, заполняли вы, он должен передать вам свое право подписи. Это можно сделать на основании доверенности и приказа (ст. 185 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). Кроме того, можно предусмотреть в локальном акте, кто и в каком порядке будет заполнять больничные (в должностной инструкции, приказе, положении и др.) (ст. 8 ТК РФ). Рекомендуем вам вносить сведения в строки: «Место работы», «Основное/По совместительству», «Дата начала работы», «Страховой стаж» и «Причитается пособие за период», а бухгалтеру – в остальные, среди которых графы, требующие специальных расчетов: «Средний заработок для исчисления пособий», «Средний дневной заработок» и др.

Какое буквенное обозначение ставить в табеле декретнице, работающей на дому?

Наша сотрудница находится в отпуске по уходу за годовалым ребенком. Она написала заявление на надомную работу. Как это отразить в табеле? Какое максимальное количество часов она может работать?

Людмила Конькова,
менеджер по персоналу (г. Ижевск)

Законодательство не ограничивает время, в течение которого ваша сотрудница ежедневно может трудиться на дому. Фактически она сама планирует свой рабочий день (гл. 49 ТК РФ). При этом сотрудница может работать, получать одновременно зарплату и пособие (ч. третья ст. 256 ТК РФ).

Рекомендуем проставлять работнице в табеле двойной буквенный код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы – «8». При этом код «ОЖ» будет отражать, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Код «Я» будет показывать, что она работает и получает зарплату. Количество часов «8» – условно, поскольку эта графа в табеле не может остаться незаполненной. Постановление Госкомстата России от 5 января 2001 г. № 1 (далее – Постановление) не предусматривает отдельного кода для надомников. Раздел второй Указаний, утвержденных Постановлением, разрешает вам ввести в штатное расписание дополнительные обозначения. Поэтому рекомендуем издать приказ, в котором установить для декретниц, работающих на дому, указанный выше код.

Какой период работы указать в приказе на отпуск для сотрудника по срочному трудовому договору?

Мы заключили с работником срочный трудовой договор на восемь месяцев (с 1 апреля по 31 ноября 2011 года). Какой период работы указать в его приказе на отпуск: с 1 апреля по 31 ноября 2011 года или с 1 января по 31 декабря 2011 года?

Татьяна Полунина,
специалист по кадровому администрированию (г. Тверь)

С 1 апреля по 31 ноября 2011 года. Поскольку ваш работник принят в компанию менее чем на год, в приказе следует указать весь период, на который вы заключили с ним трудовой договор. Ежегодный отпуск предоставляется сотруднику за его рабочий, а не календарный год (ст. 122 ТК РФ). То есть, если бы он работал в вашей компании на постоянной основе, вы бы указали в приказе период с 1 апреля 2011 года по 31 марта 2012 года, а не с 1 января по 31 декабря 2011 года.

Нужно ли в личном деле работника заверять копии документов?

Я веду личные дела работников. Нужно ли заверять копии документов в нем, ведь даже вести личное дело в организации не обязательно?

Ольга Григорьева,
инспектор по кадрам (г. Краснодар)

Действительно, закон не обязывает работодателей вести личные дела работников[4]. Однако если в вашей компании принято такое решение, рекомендуем все же заверять копии документов. Сами по себе они не имеют юридической силы. Но когда кадровик сверяет их с оригиналом, ставит на них отметку «Верно» и указывает свои данные[5], он подтверждает, что сведения в этих копиях соответствуют действительности.

Каждая организация в локальном нормативном акте (например в положении о персональных данных) может определить, вести ли ей личные дела для сотрудников и каким образом это делать (ст. 8, 22 ТК РФ).

Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании?

Мы принимаем на работу сотрудника со сдельной оплатой труда. Как следует указать ее в штатном расписании?

Галина Петрова,
инспектор по кадрам (г. Хабаровск)

Речь идет о графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» штатного расписания[6]. У сотрудников, работающих по сдельной системе оплаты труда, сложно определить точный размер оклада. Он зависит от качества выполненных работ и расценок на каждую из них (ст. 150 ТК РФ). В этой ситуации рекомендуем поступить следующим образом: поставьте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» штатного расписания прочерк, а в графе 10 «Примечание» отметьте «Сдельная оплата труда». В этой же графе укажите локальный нормативный акт, который регулирует размер зарплаты работников-сдельщиков в вашей организации (например, положение об оплате труда).

Возвращать ли разрешение на работу уволенному иностранцу?

Мы расторгаем трудовой договор с иностранным работником. Нужно ли возвращать ему разрешение на работу?

Екатерина Лобнина,
юрист (г. Казань)

Изначально вы не должны были забирать у сотрудника-иностранца его разрешение на работу, но если вы по каким-то причинам это сделали, верните работнику указанный документ. Территориальный орган ФМС России выдает его сотруднику – иностранцу, а не организации-работодателю[7].

Вы не вправе забрать этот документ у сотрудника ни при приеме на работу, ни при расторжении трудового договора. Так, при трудоустройстве вы должны только убедиться, что у вашего работника есть разрешение на работу (ч. 1 ст. 2, ч. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). При желании вы можете сделать копию этого документа либо переписать из него сведения.

Также вы не можете забрать разрешение на работу, чтобы его аннулировать (то есть признать недействительным). Такое право принадлежит ФМС России и только в определенных случаях (ч. 1.2 ст. 13.1, ч. 10 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Например, если работник повторно совершил опасный рецидив тяжкого преступления, два и более раза привлекался к административной ответственности и др.

При этом, если вы расторгаете трудовой договор с иностранным гражданином, потому что тот нарушил его условие (например не выполнил работу или не появлялся в офисе несколько дней подряд без уважительной причины), вы можете потребовать от органов ФМС России аннулировать его разрешение на работу (ч. 12 ст. 32 Закона № 115-ФЗ).

Как указать в штатном расписании почасовую оплату труда?

В нашей организации работают сотрудники, которые получают оплату за каждый час своей работы. Как нам указать в штатном расписании их оклад, ведь он может быть разным в каждом месяце?

Татьяна Семенова,
специалист по кадрам (г. Владимир)

Укажите в штатном расписании[8] в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» сумму, которая полагается вашему сотрудник за час работы. Ему не может быть установлен оклад – он трудится по другой системе оплаты труда (ст. 129 ТК РФ).

Как вы упомянули в своем вопросе, ваш работник не получает фиксированную зарплату за календарный месяц, она зависит от нормы труда, которую он выполняет за час. Таким образом, ему изначально была установлена тарифная ставка, а не оклад.

Ее и нужно указать в штатном расписании. При этом в графе 10 «Примечание» допустимо отметить, что ваш сотрудник работает по почасовой оплате труда.

Какое уведомление направить в налоговую при приеме на работу иностранца?

Мы принимаем на работу иностранного гражданина, который прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы. Какое уведомление нужно направить в налоговую?

Анастасия Куликова,
менеджер по персоналу (Москва)

Рекомендуем направить в налоговую уведомление, аналогичное тому, что представляется в ФМС России и Службу занятости России. Напомним, что работодатель обязан уведомить госорганы (ФМС России и Службу занятости России) о заключении трудового либо гражданско-правового договора с безвизовым иностранцем[9]. Однако уведомлять об этом ФНС России вы не должны.

На практике налоговым органам требуется информация о привлечении иностранца к труду (например в целях контроля за его налогообложением). Поэтому советуем не вступать в конфликт с вашим налоговым органом и по его просьбе представить ему уведомление о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем. Часто налоговые органы просят составить его не в произвольном виде, а в соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».


[1] Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

[2] Утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

[3] Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

[4] Кроме организаций государственной и муниципальной службы и образовательных учреждений (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», постановление Правительства РФ от 18 июля 2008 г. № 543, постановление Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. № 71, постановление Правительства РФ от 14 июля 2008 г. № 521).

[5] Должность, подпись, ее расшифровку и дату, когда заверен документ (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

[6] Унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

[7] Пункт 3.4.3 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России № 1, Минздравсоцразвития России № 4, Минтранса России № 1, Госкомрыболовства России № 2 от 11 января 2008 г., ст. 13.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

[8] Унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

[9] Часть 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.86%
  • Иногда 55.92%
  • Не оформляем срочников 19.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль