Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

879
Приближается осенний призыв. Поэтому для многих кадровиков сентябрь – период прекращения трудовых договоров с работниками – призывниками. Поговорим о том, какие документы вам следует учесть и оформить при прекращении трудовых отношений с работником, призванным на военную службу

Приближается осенний призыв*. Поэтому для многих кадровиков сентябрь – период прекращения трудовых договоров с работниками – призывниками. Поговорим о том, какие документы вам следует учесть и оформить при прекращении трудовых отношений с работником, призванным на военную службу.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Повестка в военкомат для отправки к месту прохождения службы

Для чего нужен документ

На основании этого документа вы можете прекратить с работником трудовые отношения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минобороны России от 2 октября 2007 г. № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663» (Приложение № 10)**.

Что обязательно должно быть в документе

Серия, номер повестки, фамилия, имя, отчество призывника, его адрес, дата и время явки в военный комиссариат, его название и адрес, причина явки, подпись должностного лица, печать военного комиссариата.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Нередко работодатели прекращают с работником трудовые отношения при получении повестки для проведения любых призывных мероприятий. Вы вправе уволить работника, только если он вызывается для отправки к месту прохождения военной службы.

Совет
Если работник не подписывает повестку и скрывается, фиксируйте его отсутствие на рабочем месте в табеле учета рабочего времени (код – НН и в дальнейшем ПР) и соответствующих актах. В дальнейшем вы сможете уволить его как прогульщика.

Приказ о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

В соответствии со статьей 841 Трудового кодекса прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

В каком виде составляется

Приказ заполняется по унифицированной форме № Т-8***.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер, основание прекращения трудового договора, подпись руководителя организации и работника.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Работодатели в графе приказа «Основание», помимо повестки, указывают заявление работника. Для прекращения трудового договора в связи с призывом на военную службу заявление работника не требуется.

Внимание!
Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Совет
Если работник отказывается поставить в приказе свою подпись, сделайте в тексте запись об этом.

Соглашение о прекращении трудовых отношений

Для чего нужен документ

Если работника призывают на военную службу, вы должны прекратить с ним трудовые отношения (ст. 83 ТК РФ). Закон не обязывает стороны заключать об этом отдельное соглашение. Однако мы рекомендуем его подписать, так как срок действия трудового договора относится к одному из его основных условий. Если договор прекращается, необходимо отразить это в соглашении. Также в этом документе можно указать дополнительные гарантии работнику при его увольнении (например, выплату денежной компенсации, предусмотренной коллективным договором).

В каком виде составляется

В произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, номер соглашения, номер и дата трудового договора, наименование работодателя, фамилия, имя, отчество работника, основание и дата прекращения трудового договора.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Совет
Законодательство не указывает, в какой момент следует прекратить трудовой договор с призывником. Рекомендуем вам уволить этого работника в день, предшествующий его явке в военкомат.

Внимание!
Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Запись в трудовой книжке о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

Работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника запись об его увольнении (ст. 66 ТК РФ).

В каком виде составляется

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек**** и Инструкцией по заполнению трудовых книжек*****.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовой книжке в обязательном порядке указываются: номер и дата внесения записи, номер приказа, на основании которого она сделана, основание внесении записи об увольнении, должность и имя специалиста, сделавшего запись, печать организации.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
Работодатели при прекращении трудового договора с работником ставят в его трудовой книжке печать отдела кадров. При увольнении сотрудника в его трудовой нужно ставить печать организации.

Внимание!
Трудовая книжка, неполученная работником или его ближайшим родственником, должна храниться у работодателя. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет.

Запись в личной карточке о прекращении трудового договора

Для чего нужен документ

Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми отметками, внесенными в его личную карточку в соответствии с записями трудовой книжки (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек******).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2*******.

Что обязательно должно быть в документе

В этом документе в обязательном порядке отражаются данные, которые внесены в трудовую книжку сотрудника: дата его увольнения, номер и дата приказа о прекращении трудового договора, основание увольнения, подписи работника отдела кадров и работника.

Сотрудника призвали в армию: оформляем кадровые документы

Частая ошибка
В качестве основания прекращения трудового договора часто указывают «обстоятельства, не зависящие от воли сторон». Пишите конкретную причину увольнения: призыв работника на военную службу либо направление его на альтернативную службу.

Внимание!
Работник должен поставить подпись в личной карточке при получении трудовой книжки.


* Статья 25 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ).

** Повестка составляется военкоматом. Если ее получил работодатель, то он должен внимательно ознакомиться с этим документом и вручить его работнику.

*** Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

**** Утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

***** Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

****** Утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

******* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль