Как правильно заполнить больничный лист

81214
Кто несет ответственность за ошибки, допущенные при оформлении лицевой части бланка больничного листа? Можно ли исправлять ошибки, допущенные медицинскими работниками при заполнении новой формы больничного? Выдается ли дубликат нового бланка больничного листа, если он испорчен? Отвечаем в статье на эти и многие другие вопросы по больничному листу.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

  • Как заполнить больничный лист без ошибок
  • Ошибка в больничном листе: кто несет ответственность
  • Как сделать исправления в больничных листах
  • Заполнение больничного листа работодателем: в чем особенности
  • Как оформляется расчет и дубликат больничного листа

Поговорим о том, как правильно заполнить больничный лист, как произвести исправления в больничных листах старого и нового образца, о том, как должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности, и о том, чем исправления в новых больничных листах отличаются от исправлений в старых. Это важно, поскольку больничные листы, как старой, так и новой формы, должны храниться у вас в течение пяти лет (ст. 896 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, далее – Перечень). Потому что если ФСС России собирается проверить больничный лист для подтверждения правильности расчетов пособий, то может в любой момент затребовать этот документ.

Напомним, что ошибка в больничном листе, допущенная при оформлении лицевой части документа, это ответственность медицинской организации и медицинского работника, оформившего листок нетрудоспособности (п. 68 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, далее – Порядок).  При этом работодателю не гарантирована возможность взыскать с медицинской организации суммы не принятого к зачету (оплате) больничного ФСС России на основании пункта 3 статьи 11 Федерального закона № 165-ФЗ*.


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


Работодатель несет ответственность в лице руководителя и главного бухгалтера за расходование средств государственного социального страхования (п. 10 постановления Правительства РФ № 101). Поэтому заполненный с ошибками больничный ФСС, должны быть возвращены в медучреждения для исправлений**.


Также прочитайте о заполнении больничного листа более подробно.


Нормативные документы о больничных листах

Документ
Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Вспомнить, что взыскать выплаты по больничному за счет ФСС не получится, если они сделаны на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов
Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 165-ФЗ) Разобраться в правах и обязанностях страховщиков и страхователей
Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» (далее – постановление Правительства РФ № 101) Уточнить ответственность руководителя и главного бухгалтера организации за ошибки в расчетах больничного ФСС
Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 1) Разобраться в порядке выдачи ФСС больничного листа
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 2) Узнать об особенностях выдачи листков нетрудоспособности новой формы
Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Проверить старые больничные листы на правильность оформления до передачи в архив организации
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Правильно заполнить новую форму листка нетрудоспособности, что особенно актуально, когда предстоит ФСС проверка больничного листа
Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень) Уточнить сроки хранения больничных листов

Смотрите также письма ФСС по листкам нетрудоспособности.

Как исправить ошибку в больничном листе

Как работодателю внести исправления в больничный лист? Предположим, вы получили от работника больничный лист и обнаружили на его лицевой части ошибку – лечащий врач неправильно указал наименование места работы пациента. В связи с этим листок нетрудоспособности был возвращен в лечебное учреждение для внесения необходимых изменений. Но как, получив обратно для расчета больничный ФСС, определить, правильно ли были осуществлены исправления в больничных листах?

Старый больничный. Правила исправления в больничных листах старого образца установлены пунктом 58 Порядка 1. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Обычно запись, заверяющая исправление, делается на полях больничного листа. При этом допускается не более двух исправлений. Как делать исправления в больничном листе, образец смотрите ниже.

Ошибки и исправления в больничных листах

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Новый больничный лист

Правила заполнения больничного листа в 2014 году отличаются от того, что было ранее. Как исправить больничный лист нового образца? Если при заполнении листка нетрудоспособности допустил ошибку врач медицинской организации, то такой больничный считается испорченным и взамен него должен быть выдан новый листок нетрудоспособности (п. 56 Порядка 2). Таким образом, теперь исправления в этой части больничного абсолютно исключены.

Заполнение больничного листа работодателем должно производиться без ошибок. Если ошибка допущена работодателем, например, в расчетах больничного ФСС, то ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Также указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя. Работодатель – физическое лицо ставит печать при ее наличии (п. 65 Порядка 2). Ниже вы найдете пример заполнения больничного листа. Кстати, если возник вопрос, как в табеле отметить больничный работника, то для этого есть буквенное условное обозначение «Б» или цифровое «19». Период временной нетрудоспособности, как и раньше, можно отметить в табеле только при наличии листка ФСС.


Внимание!

Правила заполнения больничного листа гласят: в новом бланке больничного не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка 2).


Дубликат больничного листа: особенности оформления

Место внесения записи
Содержание записи
Старый бланк больничного
Верхний правый угол бланка листка нетрудоспособности Делается запись «Дубликат»
Графы «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» Одной строкой указывается весь период нетрудоспособности
Графы «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача» Оформляются лечащим врачом и председателем врачебной комиссии
Новый бланк больничного
Строка «дубликат ⌈» Проставляется отметка «V» (галочка)
Графы «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» Одной строкой должен быть указан весь период нетрудоспособности

Порядок заполнения больничного листа нового образца

Как заполнить больничный лист — мы разобрались. Но кто должен его подписывать? Порядок заполнения больничного листа нового образца предусматривает наличие в бланке таких граф как «Фамилия и инициалы руководителя» и его «Подпись». При этом имеется в виду руководитель организации. Но может ли он передать свое право подписи другому лицу? Действующее законодательство не содержит на это запрета. Статья 20 Трудового кодекса говорит, что права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются органами юридического лица или уполномоченными ими лицами.

Для этого в учредительных документах и локальных нормативных актах необходимо указать, что руководитель имеет право передавать свое право подписи другому лицу. Затем он должен издать соответствующий приказ, внести изменения в трудовой договор сотрудника, которому он передает свое право подписи, и выдать ему доверенность от имени организации на фирменном бланке, которая не требует нотариального удостоверения.

Дубликат листка нетрудоспособности

Порядок оформления дубликата старого и нового бланков листка нетрудоспособности также несколько различается (см. таблицу). Если дубликат старого больничного оформлялся как при утере листка нетрудоспособности, так и при его порче***, то для выдачи дубликата нового больничного осталась только одна причина: его утеря (см. образцы дубликатов). Оформляют дубликат нового больничного лечащий врач и председатель врачебной комиссии (п. 57 Порядка 2).

Образец исправления больничного листа работодателем

Здесь мы приводим образец исправления ошибки в больничном листе нового образца. Как мы уж писали выше, ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Так же указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя.

Пример заполнения больничного листа и исправлений в нем.

Ошибки и исправления в больничных листах

Ошибки и исправления в больничных листах

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ошибки и исправления в больничных листах

Асида АГРБА,
юрист международной юридической фирмы CMS, Россия (Москва):

– В соответствии с новыми правилами вносить изменения в ту часть больничного, которая заполняется медицинским учреждением, нельзя. Так, при наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист (по старым правилам исправления допускались, но не более двух).

Ошибки и исправления в больничных листах

Ирина ШЕНДРИК,
заместитель генерального директора по персоналу ООО «Производственная корпорация “Измерон”» (Санкт-Петербург):

– Исправлять ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности работодателем, можно. В соответствии с новыми правилами ошибочная запись аккуратно зачеркивается. Правильная запись вносится на оборотную сторону листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать ставится при ее наличии).

Ошибки и исправления в больничных листах

Светлана ХВОСТОВА,
директор департамента аудита ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург):

– Неаккуратно поставленная печать в больничном теперь считается ошибкой. Печати могут выходить за границы отведенных для них мест, но не должны попадать на ячейки информационного поля листка. Если, ставя печать, медицинская организация допустит небрежность, то работодатель вправе потребовать у нее заменить выданный больничный. А вот порядок исправления такой небрежности, допущенной работодателем, не установлен. Но в этом случае работодатель рискует оплатить больничный работнику полностью за счет собственных средств.

Ошибки и исправления в больничных листах

Павел АНДРЕЕВ,
адвокат по трудовым спорам, директор Специализированной юридической консультации по трудовым делам (г. Челябинск):

– Руководитель организации имеет право передать право подписи больничных другому уполномоченному лицу. Порядок передачи полномочий должен регулироваться учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА,
ведущий специалист консультационно-правового департамента ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)


* Данный факт подтверждает постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 февраля 2009 г. № Ф03-450/2009.

** Такая практика подтверждается постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 9 апреля 2008 г. № Ф04-1688/2008 (1963-А27-25).

*** Такую практику подтверждает постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 августа 2010 г. по делу № А27-25351/2009.

Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>

Читайте о правилах заполнения больничного листа, введенных в 2013 году. Вам также могут быть полезны следующие материалы:

Как распознать фальшивый больничный

Система выдачи больничных в электронном виде: как это будет?

Больничное пособие при необычных обстоятельствах



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.68%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль