Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

10886
Можно ли организовать доступ в офис по отпечаткам пальцев? Можно ли в каких-то случаях проводить опрос работника на полиграфе без его согласия? Допустимо ли получать информацию о работнике из социальных сетей?

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Можно ли организовать доступ в офис по отпечаткам пальцев? – Да, можно.

Можно ли в каких-то случаях проводить опрос работника на полиграфе без его согласия? – Нет, нельзя.

Допустимо ли получать информацию о работнике из социальных сетей? – Да, допустимо, но лучше делать это с его согласия.

Принцип «доверяй, но проверяй» неизменно актуален для работодателя: в его подчинении несколько десятков (сотен, тысяч) работников, от личных и деловых качеств которых зависит благополучие компании. Многие работодатели наблюдают за работниками в социальных сетях, проверяют сведения о них в ходе опроса на полиграфе, некоторые идут еще дальше – проводят их дактилоскопию и даже закупают специальные устройства, благодаря которым попасть в офис можно только по отпечаткам пальцев.

Законодательство также не стоит на месте. Этим летом был принят закон* о расширении перечня работников, подлежащих обязательной дактилоскопии. В конце прошлого года в Государственную Думу был внесен законопроект о применении полиграфа**. Кадровым службам в связи с расширенной проверкой персональных данных сотрудников придется пересматривать свою работу.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу» (№ 1, 2011)
«Увольнение за разглашение персональных данных» (№ 4, 2008)
«Составляем положение о защите персональных данных» (№ 10, 2006)

Проводим дактилоскопию работников по закону

Если вы хотите внедрить новый вид доступа в свои помещения – с помощью электронных систем пропуска по дактилоотпечатку (кодовые замки, биометрические терминалы, системы), поговорим, как это сделать правильно. О преимуществах такой системы для работодателя расскажет схема на стр. 50. Устройства пропуска работают благодаря биометрическому сканеру и электронной базе, в которой хранится информация об отпечатках пальцев работников. Для того чтобы внедрить такую систему в организации, вам необходимо получить дактилоотпечатки своих сотрудников. Имеете ли вы на это право и как организовать получение отпечатков пальцев по закону?

Дактилоскопия бывает двух видов: в рамках государственной дактилоскопической регистрации и негосударственная дактилоскопия по инициативе работодателя.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Если ваши сотрудники не должны проходить дактилоскопию в обязательном порядке, вы вправе получить отпечатки их пальцев, но только с их разрешения. Если большинство работников дали согласие на получение своих отпечатков пальцев, вы не вправе заставить меньшинство последовать их примеру. В этом случае вам придется использовать для них альтернативную пропускную систему (например, по пластиковым картам). Следовательно, чтобы организавать доступ в офис по отпечаткам пальцев, вам нужно получить от работника заявление о согласии. Также вы можете включить это условие в текст самого трудового договора с работником***. При этом изменять положения о персональных данных в обязательном порядке не требуется, поскольку этот документ регулирует обработку информации о работнике в целом, включая его дактилоотпечатки.

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Глава 14 ТК РФ Ознакомиться с положениями о защите персональных данных работников
Федеральный закон от 25 июля 1998 г. № 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации» Узнать, какие сотрудники подлежат дактилоскопии в обязательном порядке
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Установить, какая информация признается персональными данными
Временная инструкция, утвержденная приказом ФТС России от 25 сентября 2007 г. № 1196, Инструкция, утвержденная приказом Минюста России от 25 мая 2011 г. № 165 Определить порядок опроса на полиграфе в государственных структурах
Проект федерального закона № 478780-5 «О применении полиграфа», внесенный в Госдуму ФС РФ 24 декабря 2010 года Установить, какой порядок проведения опроса на полиграфе предлагается ввести для всех организаций
Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 156-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации” и статью 6 Федерального закона “О ведомственной охране” по вопросам обязательной государственной дактилоскопической регистрации» Узнать, что сотрудники частных охранных организаций теперь обязаны проходить дактилоскопию

Организуем проверку на полиграфе

Проверка работника на полиграфе в коммерческих организациях также исключительно добровольная процедура (ст. 86 ТК РФ). Часто ее проводят в рамках психологического тестирования как при трудоустройстве сотрудников, так и в процессе их работы. Вся информация, получаемая при проверке на полиграфе, конфиденциальна и не подлежит разглашению, так как она относится к персональным данным работников. Обязательную проверку на полиграфе проходят лишь кандидаты на службу в структурные подразделения ФСИН России, ФТС России и других государственных органо****.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Внимание!
Отказывать претенденту в приеме на работу на основании результатов опроса на полиграфе, а также расторгать по этой причине трудовой договор с работником незаконно.

В настоящее время не существует отдельного закона о проверке на полиграфе в коммерческой организации (законопроект № 478780-5). Приобрести полиграф может любой человек. При этом проведение опроса работников на полиграфе не запрещено, однако и не предусмотрено трудовым законодательством. Так как при опросе работодатель получает персональные данные сотрудников, важно получить их письменное согласие на его проведение. При проверке на полиграфе в коммерческой организации рекомендуем придерживаться правил, установленных для этой процедуры Инструкцией, Временной инструкцией и другими отраслевыми документами государственных структур. Основываясь на практике, проверка на полиграфе длится около полутора часов. Перед проверкой испытуемый вправе ознакомиться с полным списком вопросов, которые ему будут задавать, и скорректировать какой-либо из них.

Совет
Продумайте, какие вопросы вы будете задавать работнику при опросе. Они не должны носить религиозного характера, открывать государственную и иную тайну.

Образец заявления о согласии на проведение опроса с применением полиграфа

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Словарь кадровика

Дактилоскопия – метод идентификации, который позволяет установить личность человека по отпечаткам его пальцев на основании уникального рисунка кожи.

Полиграф – техническое устройство, предназначенное для регистрации физиологических параметров человека (дыхания, сердечно-сосудистой активности, кожного сопротивления и др.) в процессе опроса и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и (или) цифровом виде (п. 1 Временной инструкции, утвержденной приказом ФТС России от 25 сентября 2007 г. № 1196, далее – Временная инструкция).

Проверяем данные о работнике в социальных сетях

С появлением социальных сетей***** работодателю стало проще контролировать своих работников. Иногда менеджеру по персоналу с помощью этих ресурсов легче проверить, предоставил ли сотрудник о себе правдивую информацию при трудоустройстве либо в процессе работы или нет. Например, работник сообщил, что находился две недели на больничном и представил в организацию лист нетрудоспособности и в то же время разместил в социальных сетях фотографии с заграничной поездки, датированные периодом болезни. Либо кандидат при трудоустройстве заявил, что потерял трудовую, и сообщил данные о своем опыте, не соответствующие информации, указанной им в социальных сетях. Нужно ли оформлять какие-либо документы, чтобы наблюдать за ними в соцсетях, не нарушая закона?

С одной стороны, доступ к своей информации в социальных сетях для других пользователей этого ресурса человек устанавливает самостоятельно. Если информация общедоступна, работодателю не требуется получать специальное разрешение для того, чтобы ознакомиться с ней (п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

С другой стороны, информация в социальных сетях может стать общедоступной по иной причине (например, взлом или технический сбой в работе сайта). В этом случае работодатель также избежит наказания за ее получение – нести ответственность будут либо владелец сайта, либо злоумышленник, его взломавший, в зависимости от обстоятельств дела. Главное, чтобы во взломе не обвинили самого работодателя.

Поскольку вопрос получения кадровиком данных о работнике в социальных сетях законом не урегулирован, во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем получить у работника на это согласие. Аналогичное разрешение может дать претендент на ту или иную вакансию до его приема на работу.

Образец заявления о согласии на получение персональных данных из социальных сетей и других сайтов

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Ответственность за нарушение работы с персональными данными

Оформляйте согласие работника на получение, хранение и обработку его персональных данных вовремя и правильно. Кадровики, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к административной, материальной, дисциплинарной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ). Подробно о наказаниях, предусмотренных за нарушение требований получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников, вы можете прочитать по этой ссылке.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Константин СОРОКИН,
генеральный директор компании BioLink Solutions (Москва):

– Работодатели могут организовать доступ сотрудников на территорию компании по их отпечаткам пальцев с помощью биометрических систем. Для открытия двери достаточно приложить палец к биометрическому сканеру, при этом вероятность ошибки в установлении личности минимальна.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Владимир СЕМЕНОВ,
директор Автономной Некоммерческой организации «Исследовательский центр “Эксперт-Защита”» (Москва):

– Получайте отпечатки пальцев работников только с их согласия. Этот вопрос не регулируется Трудовым кодексом, но поскольку дактилоотпечатки относятся к персональным данным человека, то получать их можно только с его разрешения.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Тимур СТЕПАНОВ,
член РОО «Ассоциация Полиграфологов», руководитель направления проверок на полиграфе (Москва):

– Проверка на полиграфе абсолютно добровольная процедура. Перед опросом работник должен подписать расписку о добровольном согласии на его проведение, и его необходимо ознакомить с перечнем вопросов. В среднем проверка длится полтора часа.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Евгения СИМАКОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Достаточно получить от сотрудников отдельное заявление о согласии на новые виды проверки их персональных данных. Не нужно изменять уже существующее в компании положение о персональных данных работников. Этот документ регулирует обработку информации о работнике в целом, включая его дактилоотпечатки.

Нестандартные случаи, при которых требуется обработка персональных данных. Получаем согласие работника

Борис ЧИЖОВ,
заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

– Кадровые работники, нарушившие правила получения, хранения и обработки персональных данных сотрудников, будут привлечены к ответственности. В качестве меры ответственности могут быть: штраф, замечание, выговор и даже увольнение.


* Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 156-ФЗ (далее – Закон № 156-ФЗ).

** Проект федерального закона № 478780-5 «О применении полиграфа», внесенный в Госдуму ФС РФ 24 декабря 2010 года.

*** В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями (ст. 57 ТК РФ).

**** Инструкция, утвержденная приказом Минюста России от 25 мая 2011 г. № 165 (далее – Инструкция № 165).

***** Социальная сеть – это структура в сети Интернет, основным элементом которой являются люди, их взаимодействия, отношения и связи.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль