Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

507
Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи может быть выдан лицу, фактически осуществляющему уход за больным. Срок предоставления листка нетрудоспособности зависит от возраста больного члена семьи. Больничный по беременности и родам выдается по общему правилу на 30-й неделе беременности.

Кому может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи? – Лицу, фактически осуществляющему уход за больным.

Зависит ли срок предоставления листка нетрудоспособности от возраста больного члена семьи? – Да, зависит.

В какой срок выдается больничный по беременности и родам? – По общему правилу на 30-й неделе беременности.

В прошлый раз мы рассмотрели, как оформляется листок нетрудоспособности при несчастном случае, совместительстве и при нарушении режима, предписанного больному. Сегодня поговорим о том, как проверить заполнение листка нетрудоспособности еще в двух случаях: при уходе за больным членом семьи и при беременности и родах.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Организуем работу с листами временной нетрудоспособности по новым правилам» (№ 3, 2011)
«Как отвечать на вопросы сотрудников по поводу больничных листов» (№ 7, 2006)


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


У вас не останется вопросов о заполнении больничного листа после прочтения статьи по ссылке.


Документы в тему
Документ
Поможет вам
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Узнать, что ФСС имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, сделанные на основании неправильно оформленных документов или документов, выданных с нарушением установленного порядка
Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях) Уточнить, что отпуск по беременности и родам, во время которого выплачивается пособие, включается в страховой стаж работы
Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее – Порядок) Разобраться в порядке выдачи больничных листов
Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» Ознакомиться с новым порядком выдачи листков временной нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Проверить правильность заполнения больничного листа
Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Познакомиться с новой формой листка нетрудоспособности
Приказ Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее – Порядок назначения пособий) Узнать, как правильно должно быть составлено заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам

Оформление листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи

Прежде всего, вам следует обратить внимание, в отношении кого выдан больничный, поскольку в этом случае листок нетрудоспособности выдается лицу, фактически осуществляющему уход за больным. В качестве такого лица могут выступать (ст. 2 СК РФ, п. 35 Порядка):

  • супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные);
  • братья и сестры, бабушки, дедушки и другие родственники;
  • опекуны, попечители и иные лица.

Больничный лист по уходу за больным ребенком может быть при необходимости выдан попеременно разным членам семьи (п. 37 Порядка). При этом если больничный выдается другому члену семьи, то оформляется он как продолжение. В корешке и на бланке листка нетрудоспособности подчеркивается слово «продолжение» и указывается, кому выдан первичный листок нетрудоспособности и его номер (п. 69 Порядка).

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Пример

У Марины и Алексея Смирновых заболел сын, в связи с чем Марина была вынуждена оформить больничный. Спустя 10 дней врач осмотрел ребенка Смирновых и сообщил, что больничный необходимо будет продлить еще как минимум на неделю, однако как раз на следующей неделе у Марины заканчивался срок для сдачи руководству бизнес-плана. Поэтому врач закрыл Марине больничный, а ее супругу Алексею выдал другой листок нетрудоспособности с пометкой «продолжение».

Внимание!
С 1 июля 2011 года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н, утверждающий новую форму бланка листка нетрудоспособности (образец на стр. 67).

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Затем следует проверить сроки, на которые выдан больничный. При заболевании ребенка в период, когда член семьи, фактически осуществляющий уход за ним, не нуждается в освобождении от работы (например, он находится в отпуске или на выходных), листок нетрудоспособности в соответствии с положениями, содержащимися в пункте 42 Порядка, выдается со дня, когда указанный член семьи должен был приступить к работе.

www.kdelo.ru
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы документов о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам.

Пример

Диана Круглова находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске до 10 июля 2011 года. 7 июля Диана была вынуждена обратиться в поликлинику в связи с заболеванием сына. Осмотрев ребенка, врач порекомендовал матери соблюдать постельный режим больного в течение недели. И поскольку Диана еще четыре дня может не работать, находясь в отпуске, врач открыл ей больничный лист не с 7, а с 11 июля.

Если одновременно заболело два ребенка (и более), выдается один листок нетрудоспособности. Если же в период болезни первого ребенка заболел второй (третий) ребенок, больничный, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком (п. 39, 40 Порядка).

Пример

Светлана Тишина обратилась к врачу с жалобой на высокую температуру своей старшей дочери Тани. После осмотра врач установил у девочки ОРЗ и оформил Светлане больничный лист сроком на 10 дней. Через десять дней Тишина снова вызвала врача на дом, поскольку теперь высокая температура была у ее младшей дочери Маши. Осмотрев девочек, врач сообщил, что за прошедшие 10 дней Таня поправилась, а вот Маша успела заразиться от сестры. И продлил Светлане больничный еще на 10 дней до выздоровления младшей дочери.

После этого вам следует проверить, правильно ли определена причина нетрудоспособности работника. Пунктами 40 и 69 Порядка установлено, что при оформлении листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в строке «Указать причину нетрудоспособности» необходимо подчеркнуть слова «уход за больным членом семьи» и указать фамилию, имя, отчество, возраст гражданина (ребенка), за которым осуществляется уход. Кроме того, в таком больничном указываются родственные связи.

А при одновременном уходе за двумя и более детьми в больничном указывается информация о каждом ребенке, за которым осуществляется уход (даты начала и окончания заболеваний, фамилия, имя, отчество и возраст каждого ребенка) (образец).

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительные образцы: больничный лист при беременности и родах, дополнительный больничный лист при беременности и родах.

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Сроки, на которые предоставляется листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, зависят от возраста больного, особенностей заболевания и способа лечения (таблица на стр. 69).

Продолжительность больничного по уходу за больным членом семьи
Больной член семьи
Режим
Вид лечения
Срок лечения
Ребенок в возрасте до семи лет Амбулаторный, стационарный Острое заболевание или обострение хронического заболевания Весь период заболевания
 
Ребенок в возрасте от семи до 15 лет Амбулаторный, стационарный Перечень видов лечения не ограничен До 15 дней по каждому случаю заболевания, если по медицинскому заключению не требуется больший срок
Ребенок-инвалид в возрасте до 15 лет Амбулаторный, стационарный Острое заболевание или обострение хронического заболевания Весь период заболевания
Дети в возрасте до 15 лет Стационарный Инфицированные вирусом иммунодефицита человека, страдающие ожогами Весь период заболевания
 
Амбулаторный, стационарный Болезни, связанные с пост­вакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, а также с тяжелыми заболеваниями крови
Дети в возрасте до 18 лет Проживающие в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированные и переселенные из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также дети первого и последующих поколений граждан, родившиеся после радиоактивного облучения одного из родителей Весь период заболевания
Заболевания вследствие радиационного воздействия на родителей
Старше 15 лет Амбулаторный До трех дней, по решению врачебной комиссии – до семи дней по каждому случаю заболевания
Новая форма больничного листа

В новом листке нетрудоспособности появилось несколько дополнительных параметров, которые должен заполнять специалист кадровой службы (см. стр. 67). В их числе:

  • регистрационный номер страхователя;
  • идентификационный номер нетрудоспособного сотрудника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника (данные страхового свидетельства сотрудника);
  • код «Условие исчисления» (необходимо выбрать соответствующий код из закрытого перечня);
  • строка «Дата начала работы» (необходимо указать дату, с которой сотрудник приступил к работе в случае аннулирования трудового договора).
    В целях автоматической идентификации новый бланк больничного следует заполнять печатными буквами.

Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам

В соответствии с положениями пункта 48 Порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает врач акушер-гинеколог, а при его отсутствии – врач общей практики (семейный врач) или фельдшер.

По общему правилу такой больничный выдается женщине на 30-й неделе беременности сроком на 140 календарных дней. При этом в срок отпуска по беременности и родам входят и дородовой, и послеродовой периоды (сводная таблица на стр. 70).

Продолжительность больничного по беременности и родам
Основание
Дородовой период
Послеродовой период
В общем порядке 70 календарных дней 70 календарных дней
В случае многоплодной беременности 84 календарных дня 110 календарных дней
В случае осложненных родов 70 календарных дней 86 календарных дней

При оформлении лицевой части листка нетрудоспособности по беременности и родам проверяйте: причину нетрудоспособности, режим (амбулаторный, стационарный); период освобождения от работы, подписи и специальности медицинских работников, выдавших листок нетрудоспособности. Правильными будут следующие записи.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» должны быть подчеркнуты слова «отпуск по беременности и родам» и указана дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» должна быть сделана запись «амбулаторный + стационарный». А в таблице «Освобождение от работы» – одной строкой указана суммарная продолжительность отпуска – 140 календарных дней (или 194 календарных дня – при многоплодной беременности).

В случае многоплодной беременности и при осложненных родах больничный оформляется следующим образом.

В строке «первичный – продолжение листка №» подчеркивается слово «продолжение».

В строке «Указать причину нетрудоспособности» делается запись «дополнительный отпуск по беременности и родам».

В графах «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой должна быть указана продолжительность дополнительного отпуска по беременности и родам.

При этом в соответствии с положениями пункта 72 Порядка листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией, где произошли роды.

В следующем номере будут рассмотрены наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении лицевой стороны листка нетрудоспособности, порядок действий кадровика при обнаружении таких ошибок, а также порядок оформления дубликата больничного.

Исправляем ошибку
Ошибка

Работником представлен больничный, в котором строка «Приступить к работе» не заполнена

Как правильно

В соответствии с пунктом 60 Порядка строка «Приступить к работе» должна быть заполнена медицинской организацией в любом случае

Что будет, если…

Такой больничный лист считается выданным с нарушением, поэтому ФСС России имеет право не принять его к расчету (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Поэтому работнику следует обратиться в медицинскую организацию, выдавшую ему больничный лист, с тем чтобы допущенные в нем недочеты были устранены.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Екатерина БОРУШКОВА,
менеджер по экспертизе законодательства и обучению Intercomp Global Services (Москва):

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

– В больничном листе нового образца добавились несколько дополнительных параметров, которые необходимо заполнить кадровику. Это, например, регистрационный номер страхователя, идентификационный номер нетрудоспособного сотрудника и СНИЛС сотрудника. К тому же в целях автоматической идентификации работодателя и работника новый бланк больничного должен быть заполнен на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (возможно применение печатающих устройств).

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Екатерина ДОБРИКОВА,
эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Строка «Приступить к работе» больничного листа должна быть заполнена врачом в любом случае. В соответствии с пунктом 60 Порядка в ней должна быть указана дата восстановления трудоспособности, а в случае сохраняющейся нетрудоспособности сделана запись «Продолжает болеть» и указаны номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности. В других случаях завершения нетрудоспособности делаются записи «Установлена инвалидность, степень ограничения способности к трудовой деятельности (дата)», «Умер» (с указанием даты смерти), «Отказ от проведения медико-социальной экспертизы».

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА,
ведущий специалист консультационно-правового департамента
ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)


* Продолжение. Начало в № 7, 2011.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль