Оформляем документы для подтверждения заработка работника

441
С 1 января 2011 года в России действуют новые правила назначения пособий*. Согласно им, в случае смены места (мест) работы работник должен представить новому работодателю документы, подтверждающие уровень его заработка в течение двух предшествующих году увольнения лет. Спустя четыре месяца с момента принятия этого правила вступили в силу приказы** Минздравсоцразвития России, утвердившие формы документов о подтверждении заработка работника. Поговорим о том, как правильно заполнить эти формы.

С 1 января 2011 года в России действуют новые правила назначения пособий*. Согласно им, в случае смены места (мест) работы работник должен представить новому работодателю документы, подтверждающие уровень его заработка в течение двух предшествующих году увольнения лет. Спустя четыре месяца с момента принятия этого правила вступили в силу приказы** Минздравсоцразвития России, утвердившие формы документов о подтверждении заработка работника. Поговорим о том, как правильно заполнить эти формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Справка о сумме заработка работника

Для чего нужен документ

Работодатель обязан выдать сотруднику в день прекращения работы (службы, иной деятельности) справку о сумме его заработка, полученного в этой компании, за два календарных года, предшествующих году увольнения, а также за текущий год. Такая же справка должна предоставляться работодателем бывшему работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления***.

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями указанной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Внимание!
Справка может быть заполнена от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в справке достаточно указать доход работника за прошлый и позапрошлый календарные годы его работы. Однако Закон № 255-ФЗ устанавливает такое требование и для заработка сотрудника, полученного за текущий год.

Совет
Рекомендуем обратить внимание, как проставлена печать организации в нижнем левом углу справки. Подпись уполномоченных лиц не должна быть ею закрыта, чтобы у нового работодателя не возникло сомнений в ее подлинности.

Запрос о проверке сведений о предыдущем работодателе

Для чего нужен документ

Новый работодатель вправе проверить сведения о предыдущем (предыдущих) работодателе (работодателях) работника, выдавшем (выдавших) ему справку (справки) о сумме его заработка путем направления соответствующего запроса в территориальный орган ФСС России (п. 4 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Как правило, новый работодатель прибегает к такой мере при наличии сомнений в подлинности этой справки либо содержащихся в ней сведений.

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями данной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Совет
Рекомендуем работодателю для удобства направлять соответствующий запрос по почте либо в виде электронного документа, подписав его электронной цифровой подписью.

Внимание!
Запрос о проверке сведений о предыдущем работодателе направляется в территориальный орган ФСС России, а не в Пенсионный фонд РФ.

Важно!
В графе «Регистрационный номер страхователя» поле после «дроби» заполняется в случае, если сотрудник работал в обособленном подразделении компании (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н).

Заявление о направлении запроса для предоставления сведений о заработке работника

Для чего нужен документ

Если работник не имеет возможности представить новому работодателю справку (справки) о сумме его заработка у другого работодателя (у других работодателей), новая компания по заявлению работника может направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о его заработке (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Внимание!
Сведения о заработке работника могут предоставляться Пенсионным фондом РФ как его новому работодателю, так и ФСС России. Планируется, что уже в течение 2011 года в некоторых регионах России назначать пособия работнику будет непосредственно ФСС России.

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в соответствии с Законом № 255-ФЗ заявление о направлении запроса может подаваться только работником. Фактически это заявление может быть также подано его доверенным лицом работодателю лично либо по почте.

Запрос о предоставлении сведений о заработке работника

Для чего нужен документ

Получив от сотрудника заявление о направлении запроса для предоставления сведений о его заработке, новый работодатель вправе направить соответствующий запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями данной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Важно!
Работодатель должен направить в Пенсионный фонд РФ запрос о предоставлении сведений о заработке работника не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) соответствующего заявления от своего сотрудника.

Совет
При необходимости запросить сведения о заработке работника у нескольких работодателей рекомендуем направить запросы в Пенсионный фонд РФ отдельно по каждому предыдущему работодателю сотрудника.

Сведения о заработной плате

Для чего нужен документ

На основании справки о заработной плате работнику назначаются пособия (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с унифицированной формой.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Совет
Если на день обращения работника за назначением пособия он не представил от прежнего работодателя справку о его заработке, рекомендуем назначить ему пособие на основании имеющихся в компании документов, а после получения соответствующих сведений произвести перерасчет пособия.

Внимание!
Если запрос о предоставлении сведений о заработке работника получен Пенсионным фондом РФ в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения за предшествующий календарный год, сведения предоставляются в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.


* Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

** Приказы Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, от 24 января 2011 г. № 20н, от 24 января 2011 г. № 21н.

*** Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль