Оформляем документы для подтверждения заработка работника

439
С 1 января 2011 года в России действуют новые правила назначения пособий*. Согласно им, в случае смены места (мест) работы работник должен представить новому работодателю документы, подтверждающие уровень его заработка в течение двух предшествующих году увольнения лет. Спустя четыре месяца с момента принятия этого правила вступили в силу приказы** Минздравсоцразвития России, утвердившие формы документов о подтверждении заработка работника. Поговорим о том, как правильно заполнить эти формы.

С 1 января 2011 года в России действуют новые правила назначения пособий*. Согласно им, в случае смены места (мест) работы работник должен представить новому работодателю документы, подтверждающие уровень его заработка в течение двух предшествующих году увольнения лет. Спустя четыре месяца с момента принятия этого правила вступили в силу приказы** Минздравсоцразвития России, утвердившие формы документов о подтверждении заработка работника. Поговорим о том, как правильно заполнить эти формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Справка о сумме заработка работника

Для чего нужен документ

Работодатель обязан выдать сотруднику в день прекращения работы (службы, иной деятельности) справку о сумме его заработка, полученного в этой компании, за два календарных года, предшествующих году увольнения, а также за текущий год. Такая же справка должна предоставляться работодателем бывшему работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления***.

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями указанной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Внимание!
Справка может быть заполнена от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в справке достаточно указать доход работника за прошлый и позапрошлый календарные годы его работы. Однако Закон № 255-ФЗ устанавливает такое требование и для заработка сотрудника, полученного за текущий год.

Совет
Рекомендуем обратить внимание, как проставлена печать организации в нижнем левом углу справки. Подпись уполномоченных лиц не должна быть ею закрыта, чтобы у нового работодателя не возникло сомнений в ее подлинности.

Запрос о проверке сведений о предыдущем работодателе

Для чего нужен документ

Новый работодатель вправе проверить сведения о предыдущем (предыдущих) работодателе (работодателях) работника, выдавшем (выдавших) ему справку (справки) о сумме его заработка путем направления соответствующего запроса в территориальный орган ФСС России (п. 4 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Как правило, новый работодатель прибегает к такой мере при наличии сомнений в подлинности этой справки либо содержащихся в ней сведений.

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями данной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Совет
Рекомендуем работодателю для удобства направлять соответствующий запрос по почте либо в виде электронного документа, подписав его электронной цифровой подписью.

Внимание!
Запрос о проверке сведений о предыдущем работодателе направляется в территориальный орган ФСС России, а не в Пенсионный фонд РФ.

Важно!
В графе «Регистрационный номер страхователя» поле после «дроби» заполняется в случае, если сотрудник работал в обособленном подразделении компании (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н).

Заявление о направлении запроса для предоставления сведений о заработке работника

Для чего нужен документ

Если работник не имеет возможности представить новому работодателю справку (справки) о сумме его заработка у другого работодателя (у других работодателей), новая компания по заявлению работника может направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о его заработке (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Внимание!
Сведения о заработке работника могут предоставляться Пенсионным фондом РФ как его новому работодателю, так и ФСС России. Планируется, что уже в течение 2011 года в некоторых регионах России назначать пособия работнику будет непосредственно ФСС России.

Частая ошибка
Многие работодатели считают, что в соответствии с Законом № 255-ФЗ заявление о направлении запроса может подаваться только работником. Фактически это заявление может быть также подано его доверенным лицом работодателю лично либо по почте.

Запрос о предоставлении сведений о заработке работника

Для чего нужен документ

Получив от сотрудника заявление о направлении запроса для предоставления сведений о его заработке, новый работодатель вправе направить соответствующий запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с требованиями данной унифицированной формы.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Важно!
Работодатель должен направить в Пенсионный фонд РФ запрос о предоставлении сведений о заработке работника не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) соответствующего заявления от своего сотрудника.

Совет
При необходимости запросить сведения о заработке работника у нескольких работодателей рекомендуем направить запросы в Пенсионный фонд РФ отдельно по каждому предыдущему работодателю сотрудника.

Сведения о заработной плате

Для чего нужен документ

На основании справки о заработной плате работнику назначаются пособия (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В каком виде составляется

В соответствии с унифицированной формой, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Что обязательно должно быть в документе

Все данные в соответствии с унифицированной формой.

Оформляем документы для подтверждения заработка работника

Совет
Если на день обращения работника за назначением пособия он не представил от прежнего работодателя справку о его заработке, рекомендуем назначить ему пособие на основании имеющихся в компании документов, а после получения соответствующих сведений произвести перерасчет пособия.

Внимание!
Если запрос о предоставлении сведений о заработке работника получен Пенсионным фондом РФ в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения за предшествующий календарный год, сведения предоставляются в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.


* Федеральный закон от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

** Приказы Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н, от 24 января 2011 г. № 20н, от 24 января 2011 г. № 21н.

*** Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль