Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

511
Наступило лето и вместе с ним - школьные каникулы. Это долгожданная пора для учеников, а для работодателей - лучшее время приглашать малолетних сотрудников на работу в творческие проекты. При их трудоустройстве компанию ожидает немало трудностей.

Лето и школьные каникулы – долгожданная пора для учеников, а для работодателей – лучшее время приглашать юных сотрудников на работу в творческие проекты. При их трудоустройстве компанию ожидает немало трудностей. Дети в возрасте до 14 лет не являются дееспособными (в частности, не могут самостоятельно заключить с работодателем трудовой договор, не несут юридической ответственности за свои противоправные действия). Кроме того, они доверчивы, психологически неустойчивы, их организм активно растет и быстро утомляется. По этим причинам трудовое законодательство предусматривает для них при трудоустройстве дополнительные гарантии. Как правильно оформить кадровые документы при устройстве на работу малолетних сотрудников?

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Заявление законного представителя ребенка о согласии на привлечение его к труду

Для чего нужен документ

Заключать трудовой договор с малолетним работником допускается только организациям кинематографии, театрам, театральным и концертным компаниям и циркам с согласия одного из родителей (опекуна) ребенка и разрешения органа опеки и попечительства (ч. четвертая ст. 63 ТК РФ).

В каком виде составляется

Составляется в письменном виде. Унифицированной формы для его заполнения законодательство не предусматривает.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилия и инициалы работника, его законного представителя и наименование организации – будущего работодателя, согласие законного представителя на привлечение малолетнего работника к труду, дата написания заявления и подпись законного представителя.

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Совет
Рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом разрешения органа опеки и попечительства на заключение с малолетним сотрудником трудового договора. В нем указываются максимально допустимая продолжительность его ежедневной работы и другие требования к условиям, на которых она может осуществляться.

Частая ошибка
Нередко работодатели считают, что они в любом случае вправе привлечь малолетнего работника к труду. Однако такая возможность предусмотрена только при наличии согласия на это его законного представителя и разрешения органов опеки и попечительства (ч. четвертая ст. 63 ТК РФ).

www.kdelo.ru
В электронной версии статьи вы найдете дополнительный образец: заявление опекуна ребенка о согласии на заключение с ним трудового договора.

Трудовой договор

Для чего нужен документ

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор (ст. 16, 21, 22, 56 ТК РФ).

В каком виде составляется

Трудовой договор заключается в письменном виде (ст. 67 ТК РФ). Унифицированной формы законодательство не предусматривает.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовом договоре указываются условия, предусмотренные статьями 57 и 59 Трудового кодекса, такие как: фамилия, имя и отчество работника, его трудовая функция, дата и место заключения трудового договора, срок его действия, место работы и другие.

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Частая ошибка
Часто работодатели полагают, что они в любом случае вправе заключить трудовой договор с малолетним гражданином для выполнения им творческого труда. Однако принимать на работу ребенка могут только организации кинематографии, театры, театральные и концертные компании и цирки (ч. четвертая ст. 63 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу

Для чего нужен документ

На основании приказа отдел кадров заводит на сотрудника личную карточку, делает запись в его трудовой книжке; бухгалтерия открывает работнику лицевой счет.

В каком виде составляется

По унифицированной форме приказа № Т-1*.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), размер оклада (тарифной ставки), условия приема на работу, а также характер предстоящей работы.

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Частая ошибка
Работодатели при принятии малолетнего сотрудника на работу отражают в приказе условие о его испытании. Работникам до 18 лет не может быть установлен испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Совет
Рекомендуем в трудовом договоре с малолетним работником прописывать его тарифную ставку, а не оклад. В этом случае оплата труда будет осуществляться в соответствии с отработанными часами.

Внимание!
При ознакомлении с приказом о приеме на работу малолетнего сотрудника вместо него ставит соответствующую подпись его законный представитель (ст. 63 ТК РФ).

Трудовая книжка

Для чего нужен документ

Работодатель обязан вносить в трудовую книжку сотрудника записи о приеме его на работу (ст. 66 ТК РФ).

В каком виде составляется

Записи вносятся в трудовую книжку в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек** и Инструкцией по заполнению трудовых книжек***.

Что обязательно должно быть в документе

В трудовой книжке в обязательном порядке указываются: наименование работодателя, дата внесения записи, номер приказа, на основании которой она сделана; должность работника и структурное подразделение, в которое он оформляется.

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Частая ошибка
Нередко работодатели не заводят трудовую книжку ребенку и вносят записи о его работе в трудовую законного представителя. Малолетнему работнику следует завести собственную трудову книжку, в которой его законный представитель будет ставить свою подпись.

Личная карточка работника

Для чего нужен документ

В соответствии с пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек**** необходимо ознакомить работника под роспись в личной карточке со всеми записями, внесенными в нее в соответствии с записями трудовой книжки.

В каком виде составляется

По унифицированной форме личной карточки № Т-2*****.

Что обязательно должно быть в документе

В этом документе в обязательном порядке отражаются данные, которые внесены в трудовую книжку работника.

Оформляем документы при устройстве на работу сотрудника в возрасте до 14 лет

Частая ошибка
Часто работодатели сомневаются, какое образование прописывать в графе № 6 унифицированной формы № Т-2 работника – ребенка. При этом они указывают неоконченную ступень его образования (например, незаконченное среднее полное вместо среднего общего). В унифицированной форме № Т-2 следует указывать оконченную ступень образования работника.

Внимание!
Законодательство не предусматривает возможности вести личную карточку в электронном виде. Ее следует заполнять от руки (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).


* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

*** Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

**** Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

***** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль