Как исключить переработки при составлении сменного графика

202576
Использование сменного графика работы для многих компаний является вынужденной необходимостью, объясняющейся особенностями производственного процесса. Такой режим работы сотрудников вызывает определенные трудности, поскольку при составлении графика сменности необходимо учесть нормы рабочего времени и исключить переработки. В статье рассмотрены самые популярные вопросы, касающиеся режима работы по сменному графику.

Как исключить переработки при составлении сменного графика

Из статьи вы узнаете:

  • как правильно составить график сменной работы;
  • когда выходить на работу сотруднику, болевшему в свою смену;
  • как поступить, если последняя рабочая смена пришлась на последний день действия срочного трудового договора;
  • как оплатить работнику смену, пришедшуюся на выходной или нерабочий праздничный день.

Как составить график сменности, чтобы исключить переработки

К наиболее распространенным вариантам применения графика сменности можно отнести «сутки через трое», при этом ошибки, допущенные при его составлении, могут привести к тому, что переработка для каждого из сотрудников может составить около восьми часов.

Чтобы не допустить подобную несправедливость, необходимо правильно рассчитать учетный период. Соблюсти недельную норму при применении варианта «сутки через трое» довольно затруднительно, на задача будет существенно облегчена, если не принимать во внимание  количество отработанных за неделю часов, а ориентироваться на  суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание: В случае применения сменного графика более корректно будет использовать в качестве учетного периода не месяц или квартал, как это предлагается в Трудовом кодексе, а более длительные сроки — полгода или год.

За период, выбранный в качестве учетного,  необходимо рассчитать количество смен, которые нужно будет отработать одному сотруднику и ориентироваться уже на этот показатель, чтобы избежать переработок.

Пример:

В соответствии с производственным календарем, в 2017 году норма часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 1973, при этом продолжительность одной смены для сотрудника, работающего по графику «сутки через трое» составляет 24 часа. Следовательно, в 2017 году каждый такой работник должен будет отработать: 1973 ч. : 24 ч. = 82,21 смены. Если данную работу будут выполнять только 4 человека, получается, что каждому из них придется отработать: 365 дн. : 4 = 91,25 дня (или смены).

Как видно из примера, рассчитав количество смен в соответствии с установленной нормой, уже можно определить, сколько работников должны быть привлечены к выполнению работ в соответствии с таким графиком. Если работников будет только четверо, каждому из них придется отработать 91,25 смены при норме 82,21, то есть переработка для каждого из них составит 9,04 смены или 216,96 часа, а это прямо запрещено трудовым законодательством (ст. 104 ТК РФ).

Кроме того, в соответствии со ст.  99 ТК РФ, всю работа, произведенная сверх установленной нормы времени, квалифицируется как сверхурочная, и ее продолжительность не должна превышать 120 часов в год. Таким образом понятно, что в данном конкретном случае для того, чтобы исключить переработки, к выполнению работы должны быть привлечены, как минимум, пять человек.

Как правильно составить график сменной работы

Поскольку каждое предприятие составляет график сменности с учетом специфических особенностей своей производственной деятельности, единого образца этого документа не существует. Но при его составлении необходимо проконтролировать, чтобы в графике обязательно было указано количество работников, занятых в каждой смене, порядок, в котором они чередуются и продолжительность каждой смены с указанием часа ее начала и окончания. Также в графике необходимо отразить время начала и окончания перерывов для отдыха и питания. Сотрудники, работающие посменно, должны быть ознакомлены с графиком своей работы не позднее, чем за один месяц до того, как документ вступит в действие. Образец графика сменности представлен ниже.

График сменности
Скачать бланк графика или заполненный образец можно здесь.

Лист ознакомления работников с графиком сменности оформляется в виде приложения к этому документу. Образец листа ознакомления представлен ниже.

Лист ознакомления с графиком сменности
Скачать бланк графика или заполненный образец можно здесь.

Когда должен выйти на рабочее место сотрудник, болевший  в свою смену

Такая ситуация случается довольно часто. По общему правилу, работник, находившийся на больничном, к работе приступает не на следующий день после того, как ему был закрыт лист временной нетрудоспособности, а в свою следующую по графику смену. Те рабочие дни, которые он провел на больничном, не учитываются при расчете нормы рабочего времени и отрабатывать их сотрудник не должен.

Как учитывается работа в ночное время при сменном графике

Ночными часами, в соответствии с трудовым законодательством, признается рабочее время с 22:00 до 6:00. Поэтому в тех компаниях, где используется режим работы сотрудников  по двенадцать часов два дня через два, одна из смен приходится на ночные часы. В связи с этим у сотрудников кадровой службы часто возникают вопрос о том, учитывается ли время, отведенное на питание и отдых, указанное в графике сменности при подсчете отработанных сотрудником ночных часов.

Перерывы на отдых, согласно нормам закона, предоставляются работнику через каждые четыре часа работы. Если такой перерыв приходится на ночную смену, он все равно не учитывается как рабочее время, в соответствии со ст. 108 ТК РФ. В том случае, когда условия труда не позволяют работнику отлучаться с рабочего места на перерыв, работодатель в любом случае обязан обеспечить ему возможность перекусить и отдохнуть, но при этом такие перерывы уже учитываются как рабочее время.

Если последняя смена работника пришлась на дату окончания срочного трудового договора

Работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, также может работать посменно, поэтому может случиться так, что его последняя рабочая смена выпадет, например на ночное время и может оказаться уже за рамками срока действия договора.

Обратите внимание: если окончание рабочей смены приходится на следующий день после даты окончания срочного трудового договора, он автоматически будет продлен на неопределенный срок, то есть, фактически будет считаться трудовым договором (ст 58 ТК РФ ).

Если работодатель не хочет оформлять с работником бессрочные трудовые отношения, не следует допускать его к работе в ночную смену в последний день действия срочного договора и уволить сотрудника согласно ст. 77 ТК РФ. Сотрудникам кадровой службы необходимо контролировать сроки действия срочных трудовых договоров и не допускать подобных инцидентов и недоразумений.

Как оплачивается рабочая смена в выходной или нерабочий праздничный день

Характерной особенностью сменной работы является необходимость трудиться и выходные, и в нерабочие праздничные дни. В таких случаях, в соответствии со ст.  112 ТК РФ и ст. 153 ТК РФ, работникам положена компенсация — оплата тех часов смены, которые пришлись на выходной день или праздник, в двойном размере. Кроме того, работник может отказаться от денежной компенсации и вместо оплаты взять дополнительный день отдыха. В этом случае оплата часов, пришедшихся на выходной день, будет произведена ему в однократном размере.

Обратите внимание: Предоставлять работнику дополнительные дни отдыха вместо двойной оплаты смены, отработанной в выходной, работодатель не обязан.

Порядок оплаты труда сотрудников, работающих посменно, также может дополнительно оговариваться коллективным или  трудовыми договорами, локальными нормативными актами работодателя.

Читайте также:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График сменности (бланк).xls
  • Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График сменности (образец).xls
  • Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль