напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный логин или пароль
Введите пароль

Практический журнал
по кадровой работе

Валентина МИТРОФАНОВА На ваши самые актуальные вопросы отвечала кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика – Валентина МИТРОФАНОВА.


Вы можете ознакомиться с ответами эксперта на вопросы участников семинара.

Семинар завершен!
Все вопросы, заданные вами через форму на сайте получили свои ответы.

Прием на основную работу

Вопрос от пользователя: ГРАСП
Здравствуйте, интересует вопрос заключения трудового договора с директором, являющимся одним из учредителей либо единственным учредителем. Кто должен заключать с ним трудовой договор?
Ответ
Работодателем в данном случае выступает юридическое лицо. Кто имеет право подписать трудовой договор с генеральным директором при наличии нескольких учредителей, решается на основании текста учредительных документов. Например, в уставе может быть прописана фраза о том, что от имени работодателя трудовой договор с единоличным исполнительным органом – генеральным директором подписывает один из учредителей избранных на собрании учредителей, либо Председатель Совета директоров, либо иные лица. Именно это лицо, определенное уставом и уполномочено на подписание трудового договора с генеральным директором. Если в уставе решение этого вопроса не урегулировано, то орган, уполномоченный на избрание генерального директора своим решением, определяет это лицо. Если генеральный директор, он же единственный учредитель, то трудовой договор в данном случае может не заключаться согласно ст. 273 Трудового кодекса.
Вопрос от пользователя: rfnz1956
Добрый день! На нашем предприятии нет инспектора ОК, его обязанности возложены на бухгалтера расчетного отдела, когда она ушла в отпуск, обнаружили, что ее личное дело отсутствует, а все ее личные заявления на отпуск лежат стопочкой, чем чреваты ее действия и какое может быть наказание от трудовой инспекции за отсутствие личного дела. Спасибо
Ответ
Личное дело не является обязательным для ведения в коммерческой организации. Другой вопрос, если речь идет о государственном служащем, ведение личного дела на которого является обязательным в силу законодательства, регламентирующего вопросы труда данной категории. В любом случае бухгалтер не может являться государственным служащим, поэтому для него обязанность ведения личных дел должна быть установлена внутренними актами работодателя. Если предположить, что все-таки в данной организации установлено внутреннее требование ведения личных дел и на бухгалтера в установленном порядке возложена обязанность вести кадровые документы, в том числе личные дела, то это будет являться нарушением со стороны данного должностного лица. Работодатель будет иметь право в установленном порядке применить дисциплинарное взыскание. В случае же проведения инспекционной проверки на конкретное виновное лицо могут быть наложены административные санкции в виде административного штрафа согласно ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Если в Вашей организации порядок ведения личных дел документально не установлен, или на данное лицо не было официально с соблюдением порядка подписания письменного соглашения согласно ст. 60.2. Трудового кодекса с установлением доплаты согласно ст. 151 Трудового кодекса передана данная обязанность привлечь ее к ответственности нельзя. При инспекционной проверке в данном случае санкции на бухгалтера применены не будут.
Вопрос от пользователя: gomzina@yaroslavl.srsh.ru
Как правильно оформить отказ в приёме на работу, если кандидат (соискатель) не прошёл проверку Службы безопасности организации.
Ответ
Самое главное, чтобы отказ не содержал в себе дискриминационных мотивировок. Отказ может быть только согласно ст. 3 Трудового кодекса быть мотивирован деловыми качествами работника, в том числе отсутствием необходимой квалификации, опыта работы и т.д. При этом данные требования о наличии образования, опыта работы и определенных качеств, знаний и навыков должны быть закреплены в организации в качестве необходимых для работы на определенной должности, например, в должностной инструкции (при ее наличии). Относительно службы безопасности, если сведения которые они получили были получены законным образом и не нарушали норм действующего законодательства, то можно использовать данные сведения в качестве обоснования отказа. Например, служба безопасности проведя обязательную на дисквалификацию проверку обнаружила, что человек был дисквалифицирован с определенной позиции на которую он претендует в данной организации, или, например, что диплом, предоставленный работником является поддельным (а прием на работу требует наличия специального образования) и т.д.
Вопрос от пользователя: LyubaT
1.Считается ли иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание и получивший российский паспорт (без прописки) гражданином Российской Федерации?2.Нужно ли таким гражданам оформлять разрешение на работу?3.Какая ответственность грозит работодателю, если после приема на работу иностранца,он не внес изменения в сведения, содержащиеся в разрешение на работу (смена работодателя).Спасибо заранее.
Ответ
1. Если лицо получило российский паспорт, значит данное лицо является гражданином Российской Федерации и работодатель имеет право заключать трудовой договор с таким работником без оформления дополнительных документов, требуемых для привлечения иностранной рабочей силы. При этом, данное лицо, может иметь и не одно гражданство наряду с российским. Но наличие у него российского гражданства гарантирует предоставление ему всех прав и гарантий установленный для граждан. Наличие или отсутствие прописки не лишает данное лицо статуса гражданина РФ и не несет какого либо ограничения в правах. 2. Нет, данным гражданам не нужно получать разрешение на работу. 3. Если речь идет про того же самого иностранца получившего статус гражданина РФ, то никакой ответственности работодатель в данном случае не несет.
Вопрос от пользователя: anna.kulikova
Скажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации: сотрудник проработал у нас 10 месяцев (это его первое место работы) и был уволен в связи с призывом на военную службу. После окончания службы приходит устраиваться обратно к нам, но трудовая книжка утеряна. Каким образом оформить дубликат трудовой?
Ответ
Да, в данном случае Вы обязаны оформить на работника дубликат трудовой книжки, так как Вы являетесь последним работодателем данного лица. Если бы у работника была трудовая деятельность до прихода в Вашу организацию для оформления дубликата необходимо было предоставить справки с предыдущих мест работы о подтверждении трудового стажа. Так как у работника до Вашей организации стажа не было, это значительно упрощает оформление дубликата, так как внести записи необходимо только о работе в Вашей организации. Для оформления дубликата, необходимо: 1. Попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с указанием причин ее отсутствия. 2. Взять новый бланк трудовой книжки. 3. Оформить титульный лист в установленном порядке, указав текущую дату оформления. В верхней части титульного листа указать слово «дубликат». 4. В «Сведениях о работе» указать полное и сокращенное (при наличии) название Вашей организации и далее в установленном порядке повторить записи о приеме, переводах, прекращении трудового договора. Данные записи заверяются руководителем или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек и печатью юридического лица. Под данными записями должен расписаться и сам работник. 5. Зарегистрировать данный дубликат в установленном порядке в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вопрос от пользователя: Ruukki
Имеет ли право работодатель отказать кандидату в приеме на работу на основании того, что кандидат не состоит на воинском учете по месту фактического проживания.
Ответ
Военный билет, для лиц военнообязанных является обязательным для предъявления при приеме на работу согласно ст. 65 Трудового кодекса и отказать в приеме на работу данному лицу Вы не имеете права, если военный билет был им предоставлен. Другой вопрос, что согласно порядка ведения военного учета (выписка приведена ниже) Вы обязаны уведомить такого работника о необходимости встать на учет, объяснить ему ответственность за несоблюдение данного требовании и, в случае, если работник не встанет на учет сообщить об этом в военный комиссариат.
Вопрос от пользователя: natmai
Здравствуйте.При приеме на работу на период отпусков, можно ли не указывать в приказе о приеме и трудовом договоре конкретную дату окончания срока работы, т.к. принимаем работника, который будет замещать несколько основных работников, уходящих в отпуск последовательно, друг за другом и можно ли временно взять человека,если основной сотрудник не выходит на работу и не сообщает о себе
Ответ
1. Если с работником заключен срочный договор, дата окончания которого не определяется, в трудовом договоре и приказе о приеме на работу соответственно дата окончания договора не будет указана. В трудовом договоре будет указано, что договор является срочным и обоснование срочности договора. 2. Относительно заключения одного срочного договора с лицом, которое будет замещать нескольких сотрудников на период их отпусков пусть и последовательно – это, к сожалению, невозможно. Статья 59 Трудового кодекса предусматривает возможность заключения срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствия конкретного работника. Для того чтобы сохранить срочный характер отношений необходимо заключать срочный трудовой договор с данным лицом на период отсутствия каждого работника. 3. Если основной сотрудник не выходит на работу, но причины отсутствия его неизвестны работодателю, то за отсутствующим работником сохраняется рабочее место и, до выяснения обстоятельств его отсутствия работодатель может заключить срочный трудовой договор с другим работником на период исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Вопрос от пользователя: Daskina2611
1. Так ли уж необходимо выписывать личную карточку Т-2 от руки.
Ответ
Данное требование напрямую не установлено в нормативных актах. Тем не менее, сохранение личной карточки работника в течение 75 лет после ее закрытия без использования типографской формы и заполнением данной формы ручкой невозможно. Поэтому возможно привлечение работодателя к ответственности за несохранность сведений, которые должны быть сохранены.
Вопрос от пользователя: nadia
Чем грозит прием на работу по срочному трудовому договору без основания?
Ответ
Что данный трудовой договор будет признан бессрочным. При инспекционной проверке на работодателя могут быть наложены административные санкции за нарушение норм ст. 57 Трудового кодекса. Если же трудовой договор, заключенный без достаточных оснований (оснований срочности), будет далее прекращен в связи с истечением срока его действия по ст. 77 часть первая п.2. Трудового кодекса, то при проведении инспекционной проверки по жалобе работника или при обращении его в суд работник будет восстановлен на работу с выплатой ему среднего заработка за вынужденный прогул, возможно выплатой компенсации морального вреда и предоставлением других льгот и гарантий заявленных в требованиях работника.
Вопрос от пользователя: Fzdorove-2009
Скажите пожалуйста, сотрудник принимается на работу в филиал, расположенный г.Воронеж,администрация и кадры находятся в г. Москве,место работы в трудовом договоре будет г. Воронеж, а место заключения тр. договора г. Москва или г. Воронеж? Спасибо
Ответ
При заключении трудового договора согласно ст. 57 Трудового кодекса должно быть указано место заключения срочного трудового договора. Место заключения договора должно соответствовать фактическим обстоятельствам. Поэтому если документ подписывается сторонами в г. Москва – должно быть указано г. Москва. Если договор подписывается сторонами в г. Воронеж (например, если полномочия по подписанию трудовых договоров есть у руководителя филиала), то должен быть указан г. Воронеж.
Вопрос от пользователя: gfgjxrf
Доброе время суток! Подскажите пожалуйста, как должен звучать пункт об оплате труда в трудовом договоре и в самом приказе, если потенциальный сотрудник принимается на сдельную заработную плату?(то есть - сколько провел он занятий (и еще различаются по виду они), столько он и получил). 
Ответ
В трудовом договоре и приказе о приеме на работу так и указывается «вид оплаты — сдельная». При этом к трудовому договору необходимо в качестве приложения (если невозможно сдельные расценки прописать в самом договоре) оформить сдельные расценки, с подписанием их обеими сторонами трудового договора.
Вопрос от пользователя: filina
1)Оформляю по срочному договору на 2 месяца -юриста,в штатке нет единицы.Надо ли вводить новую единицу в штатку? 2)При приеме обязательно требовать ИНН?
Ответ
1. Да. Эта позиция должна быть в штатном расписании. Согласно ст. 57 Трудового кодекса должность работника в трудовом договоре, в том числе принятого на временную работу должна быть указана согласно штатного расписания. При этом в штатном расписании в графе «примечание» можно сделать отметку о том, что позиция временная с указанием того на какой срок она введена. 2. Нет, ИНН не является обязательным при приеме на работу. Перечень документов (сведений) которые работодатель имеет право требовать при приеме на работу должен быть установлен нормативными актами — ст. 65 Трудового кодекса. Обязанность предъявлять ИНН при приеме на работу действующими нормами законодательства не установлена.
Вопрос от пользователя: mara68
В отдел кадров с большим опозданием ( 20 сентября)поступили заявления о приеме на работу с 01.09.2010 г. В книге регистрации трудовых договоров последняя дата регистрации трудового договора 19 сентября, с указанием даты о приеме на работу с 19 сентября.Как правильно зарегистрировать трудовой договор о приеме на работу сотрудников (более 20 человек) с 01 сентября 2010 г
Ответ
Заявления о приеме на работу обязательными не являются. Если же работники фактически приступили к работе именно с 1 сентября, то согласно ст. 16, 61 Трудового кодекса трудовые отношения с данными работниками начались именно с даты фактического допуска их к работе. Если фактически работники приступили к работе 1 сентября, в течение 3 рабочих дней с ними должны были быть заключены трудовые договоры в письменной форме согласно ст. 67 Трудового кодекса. Если же трудовые договоры с работниками были заключены позднее, в нарушение установленного законом срока, зарегистрировать данные договоры (при наличии в организации системы регистрации трудовых договоров) необходимо фактической (реальной) датой их заключения. Тем более, что при правильном ведении журнала по другому у вас и не получится. При этом если в журнале регистрации трудовых договоров, есть поле, в котором фиксируется дата начала трудовых отношений в этом месте Вы и укажете фактическую дату начала трудовых отношений.
Вопрос от пользователя: irina15021
Как устроить на работу инвалида 2 группы, без осложнений, спасибо.
Ответ
Инвалиду должна быть предоставлена работа в соответствии с его картой реабилитации. Если никаких особых ограничений для трудовой деятельности в карте реабилитации не установлено, значит, работник может работать в любых условиях. При этом инвалиду должны быть предоставлены все льготы и гарантии, установленные действующим законодательством для данной категории.
Вопрос от пользователя: gaevaya_l
Для чего нужно заявление о приеме на работу?
Ответ
Заявление о приеме на работу не является обязательным и не требуется по действующему законодательству. Многие организации продолжают использовать данную форму документа для решения внутренних вопросов документооборота, например, для проставления отметок о прохождении инструктажей по охране труда для информирования об этом отдел персонала.
Вопрос от пользователя: Svetlana.V
Принимаем на работу нового специалиста. Согласно штатного расписания оклад - 17 000 руб., однако директор ставит визу на заявлении о приеме на работу "В приказ с окладом 15 000 руб.", мотивируя тем, что сотрудник на данный момент не имеет стажа работы.
Ответ
Действия работодателя противозаконны. Это дискриминация по оплате труда, запрещенная Конституцией РФ и Трудовым кодексом — ст. 22, 132. За данное нарушение работодатель может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности.
Вопрос от пользователя: olgalichagina@mail.ru
Сотрудница принесла трудовую старого образца, оформленную ей впервые в марте 2004 г. в Якутии. Собрать документы (13 записей) невозможно - все в Якутии. Я оформила дубликат, переписав все периоды работы, копию старой трудовой приложила. Могу ли я считать весь страховой стаж в таком варианте, примет ли ФСС весь стаж без справок и копий приказов? 
Ответ
Оформить дубликат с недействительного документа Вы не можете. В данном случае, если трудовая книжка работнику старого образца была оформлена в 2004 году, когда данные бланки уже не могли оформляться по причине их недействительности, то книжка является недействительной. В данном случае рекомендую Вам оформить работнику новую трудовую книжку, внеся в нее запись о приеме на работу в Вашу организацию. А по всем предыдущим периодам собирать справки. Без предоставления этих справок включить данные периоды в страховой стаж работника Вы не можете.
Вопрос от пользователя: jkmuf
Можно ли в срочном трудовом договоре при приеме на работу сразу же указать, что работник принимается на время исполнения временно отсутствующей работницы - должность, Ф.И.О., на время её отпусков: ежегодного, по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет? И эту же формулировку прописать в приказе о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы»?
Ответ
Вы, конечно, можете таким образом указать срок действия данного срочного трудового договора, нарушением законодательства это не является. Но, данная формулировка не спасет в случае, если например, работник после окончания ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, возьмет без выхода на работу снова ежегодный или учебный отпуск, или, например, заболеет. Поэтому в данном случае рекомендую использовать общую формулировку, указанную в ст. 59 Трудового кодекса — исполнение обязанностей отсутствующего работника (указать его ФИО). Данная формулировка позволяет прекратить срочный трудовой договор с работником — «срочником» только в момент фактического выхода на работу основного работника. Независимо от того из какого отпуска выйдет данный отсутствующий работник.
Вопрос от пользователя: МПА СНГ
Добрый день. Подскажите пожалуйста, можем мы принять на вакантную руководящую должность (начальник управления) сотрудника "исполняющим обязанности"? И на какой срок? Делается ли в этом случае какая-нибудь запись в трудовой книжке?
Ответ
Нет, прием на работу работника на вакантную должность «исполняющим обязанности» будет являться нарушением, так как исполнение обязанностей подразумевает сохранение данного места за каким-то другим работником. В данном случае, так как должность вакантна, она никому не принадлежит и по ней можно применить только либо первичный прием на работу, либо перевод внутреннего работника на эту вакантную должность. Другой вопрос, если «исполняющий обязанности» это название должности согласно штатному расписанию, тогда прием именно на ДОЛЖНОСТЬ «исполняющий обязанности руководителя» естественно возможен.
Вопрос от пользователя: irinadimitrova@yandex.ru
Работник принимается на работу на должность архивариуса на 0,5 ставки и должность регистратора на 0,5 ставки.Как будет звучать в приказе и в трудовом договореприем на две должности и будет ли одна из них работой по внутреннему совмещению. 
Ответ
Вы можете в данном случае использовать один из двух возможных вариантов. Вариант 1. Оформление совмещения. Тогда работник принимается на одну должность. Которая будет являться для него основной. Вторая же профессия будет оформлена согласно ст. 60.2. Трудового кодекса в виде совмещения, путем подписания письменного соглашения с работником и установлением ему доплаты исходя из объема переданных ему обязанностей. В данном случае минусом является необходимость работодателя оплачивать в полном объеме и основную работу, и работу по совмещаемой профессии. Вариант 2. Принять работник на одну должность по основному месту с неполным рабочим днем согласно ст. 93 Трудового кодекса, определив, например, норму часов работы 20 часов в неделю. По второй профессии (должности) оформить внутреннее совместительство согласно ст. 60.1. Трудового кодекса. При оформлении внутреннего совместительства с работником заключается дополнительный трудовой договор на работу по совместительству. При данном варианте у работодателя будет возможность производить оплату согласно времени фактической работы по основной должности и должности, которую работник занимает в порядке внутреннего совместительства.
Вопрос от пользователя: РСХБ
1. Какие структуры и ведомства (организации) нужно уведомлять о приеме на работу тех или иных категорий работников? 2. Нюансы при приеме на работу работника, не являющегося гражданином РФ. 3. Возможность досрочного снятия или сокращения испытательного срока, установленного при приеме на работу. Как правильно оформить. 4. Обязательно ли всем категориям граждан проходить медицинскиий осмотр при приеме на работу? Если да, то каким документом регламентируется. 5. Кто несет расходы на прохождение медицинского осмотра при приеме на работу?
Ответ
1-2. Уведомление предусмотрено о приеме на работу работников, занимающих в последние два года до приема на работу государственные и муниципальные должности согласно ст. 64.1. Трудового кодекса. Также Вы уведомляете военные комиссариаты о приеме на работу военнообязанных в течение 2 недель с момента приема на работу. 3. Снять испытательный срок (считать его оконченным) Вы как работодатель имеете полное право. Это можно оформить документально путем издания приказа. 4. Все зависит от ограничений, установленных в карте аттестации рабочего места на которое принимается работник. Только по результатам аттестации конкретного рабочего места может быть указано наличие обязанности проходить первичный и периодические медицинские осмотры и устанавливается их периодичность (опять же исходя из конкретных условий труда) 5. За все установленные медицинские осмотры при приеме на работу оплату производит работодатель согласно ст. 213 Трудового кодекса.
Вопрос от пользователя: Lizik
Здравствуйте, к нам пришел сотрудник, который ранее занимал должность государственного служащего. Сотрудник сказал, что мы должны отправить уведомление на предыдущее место работы о том, что мы его трудоустраиваем. На основании каких нормативного документа, в какой форме и в какой срок мы должны это сделать?
Ответ
Да. Все верно. Если работник имел статус государственного служащего в последние два года до прихода в Вашу организацию, то согласно новой статье 64.1. Трудового кодекса в течение 10 рабочих дней с даты приема его работу Вы обязаны уведомить об этом его последнее место службы. Порядок уведомления приведен в постановлении Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. На сегодняшний момент утвержденная форма данного уведомления отсутствует, поэтому его можно составить в произвольном порядке (с учетом положений упомянутого постановления правительства № 700).
Вопрос от пользователя: ХМС
Новый сотрудник пришел с чистой трудовой (старая утеряна) и архивными справками, подвтерждающими стаж, с предыдущих мест работы. При занесении стажа на основании архивных справкок в трудовую книжку что необходимо ставить в графе № 4 трудовой книжки - ссылка на приказы соотвествующего предприятия или ссылка на архивную справку, ее номер и дату? Спасибо.
Ответ
Ссылка в разделе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» должна быть сделана на документы, которые являются основанием для внесения записи. В данном случае при оформлении дубликата трудовой книжки запись вносится на основании справок, которые работник предоставит с предыдущих мест работы, на них Вы и будете делать ссылку в дубликате трудовой книжки. Делать ссылку на приказы о приеме, увольнении, оформленные в другой организации и которые Вы не видели нельзя.
Вопрос от пользователя: 050579
Особенности приема на работу иностранного гражданина
Ответ
К сожалению, для конкретного ответа в вопросе недостаточно информации (например, о какой категории иностранных работников идет речь). Это, скорее, не вопрос, а тема для обширной статьи, поскольку для разных категорий иностранцев («безвизовых», высококвалифицированных специалистов и т.п.) существуют свои особенности.
Вопрос от пользователя: бэла
надо ли увольнять, а потом принимать работников и какую запись делать в трудовых книжках, если предприятие путем реорганизации (слияние) становится филиалом и сохраняется ли трудовой год за каждым работником или с момента перевода идет новый отсчет для отпуска
Ответ
Нет, согласно ст. 75 Трудового кодекса реорганизация, в том числе в виде слияния не является основанием для прекращения трудовых договоров с работниками. Поэтому Вы вносите запись в трудовую книжку о реорганизации с указанием его дат и нового наименования организации. Запись вносится следующим образом: - следующий порядковый номер, - дата не указывается, - в разделе «сведения о работе….» вносится запись, например, следующая: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано путем слияния с 09.07.2010 в филиал Общества с ограниченной ответственностью «Василек»». - в графе «основание» делается ссылка на приказ по основной деятельности, который Вам необходимо издать с требованием внести соответствующие корректировки в кадровые документы в связи с реорганизацией. Так как прекращения трудового договора при реорганизации не происходит, то рабочий год работника, согласно которому ему предоставлялся ежегодный отпуск, сохраняется без изменений.
Вопрос от пользователя: ngladkova52
Здравствуйте! нужен ли первичный мед. осмотр при приеме на работу в строительную организацию? Спасибо. С уважением, специалист по кадрам, Надежда.
Ответ
Все зависит от ограничений, установленных в карте аттестации рабочего места на которое принимается работник. Только по результатам аттестации конкретного рабочего места может быть указано наличие обязанности проходить первичный и периодические медицинские осмотры.
Вопрос от пользователя: Настась
Сотрудника приняли на основную работу на срочный трудовой договор на время декретного отпуска другого сотрудника. Дело в том, что у прежднего работника должность бухгалтер, а у нового - бухгалтер по заработной плате. В этом случае сотрудник принят на срочный трудовой договор или нет?
Ответ
Нет, у вас отсутствует обоснование для заключения срочного договора, так как фактически работник принят на другую должность, а не ту, которая была сохранена за отсутствующим работником.
Вопрос от пользователя: Инна
ПРи приеме на работу автомаляра, нужна ли мед.справка, по какой форме? какова периодичность медосмотра? 
Ответ
Все зависит от ограничений, установленных в карте аттестации рабочего места на которое принимается работник. Только по результатам аттестации конкретного рабочего места может быть указано наличие обязанности проходить первичный и периодические медицинские осмотры и устанавливается их периодичность (опять же исходя из конкретных условий труда).
Вопрос от пользователя: Nelly
Подскажите, как оформить прием работника на основную работу, если работник будет работать на пол ставки? Где это прописать и нужно ли это где-то писать, можно ли в приказе о приеме на работу написать принимается на 0,5 ставки? Сколько часов в день он обязан трудиться, если принимается на 0,5 ставки, для него вводится режим неполного рабочего дня? Спасибо
Ответ
Да, Вы правильно понимаете. Для работника устанавливается по согласованию с ним режим неполного рабочего времени согласно ст. 93 Трудового кодекса. В данном случае при заключении договора Вы указываете, что договор является договором по основному месту работы с режимом работы – неполное рабочее время. Далее уже поясняете, что Вы понимаете под данным понятием. Законодательно никакие минимальные или максимальные нормы под него не закреплены. Понятно, что норма часов работы сотрудника должна быть меньше чем нормальная продолжительность, установленная ст. 91 Трудового кодекса в 40 часов. Поэтому Вам нужно прописать в какие дни работник будет работать, начало, окончание рабочего дня, перерывы. Также обязательно закрепить и понятие нормы для этого работника, превышение которой будет трактоваться как сверхурочная работа согласно ст. 99 Трудового кодекса. В приказе о приеме на работу укажете «неполное рабочее время – и конкретный размер нормы».
Вопрос от пользователя: Snezha83
Прием на время отпуска сотрудницы по беременности и родам и дальнейшего нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Ответ
На этом основании Вы можете заключить срочный трудовой договор с вновь принимаемым сотрудником с обоснованием по ст. 59 Трудового кодекса «исполнение обязанностей отсутствующего работника (указать ФИО»). Данная формулировка без уточнения, где конкретно отсутствует постоянный работник, даст Вам возможность прекратить трудовой договор с работником на срочном договоре только после фактического выхода на работу постоянного работника, не прекращая договор каждый раз, когда у отсутствующего работника заканчивается одно обоснование отсутствия и начинается другое. Все остальные документы о приеме на работу оформляются в обычном порядке. Договор прекращается с работником на срочном договоре в день, когда основной работник выйдет на работу – ст. 79 Трудового кодекса.
Вопрос от пользователя: Оксана Владимировна
Если трудовые договоры с работниками-пенсионерами продлевались на 1 год более 5 раз они стали бессрочными?
Ответ
Нет, не станут. Данные риски несет работодатель, если трудовой договор заключался согласно части первой ст. 59 Трудового кодекса, когда обоснованием срочности является срочный характер работы. Это напрямую указано в постановлении Пленума Верховного суда (выписка приведена ниже). Поэтому, если у Вас с работником-пенсионером есть согласие о таком оформлении трудовых отношений (а это регулируется второй частью статьи 59 Трудового кодекса), договор будет оставаться срочным на законных основаниях.
Вопрос от пользователя: pulechka_milka
При приеме на работу внешнего совместителя имеет ли право работодатель требовать иные докмуенты, не предусмотренные статьей 283 ТК РФ: пенсионное свидетельство, ИНН? Чем регламентировать? Спасибо.
Ответ
К сожалению уже не раз обсуждался вопрос о том, что необходимы корректировки в ст. 283 Трудового кодекса, которую необходимо дополнить хотя бы свидетельством пенсионного страхования. У совместителя этот документ на сегодня может запрашиваться согласно обязанности работодателя предоставить сведения о застрахованном (к которым относятся и совместители) в Пенсионный фонд РФ. А вот ИНН ни для работника, для которого эта работа будет основной, ни для совместителя не может требоваться, так как действующими нормативными актами данного требования не установлено.
 

Прием совместителей

Вопрос от пользователя: kun-lena
Добрый день, Валентина! В техникум принимаются работники предприятий, преподаватели Вузов на преподавание отдельных дисциплин. В заявлениях о приеме они не указывают конкретную дату приема, а оговаривается учебный год н-р: на 2010-2011 уч. год. Приказ о приеме издается, а вот приказа об увольнении нет, т.к мне не известно когда они закончат читать лекции. Правильно ли это и что нужно предпринять? С уважением вед.специалист отдела кадров Елена Кунгурова.
Ответ
Насколько я понимаю, речь идет о заключении срочного договора. В данном случае, для того, чтобы Вы смогли без дополнительных рисков прекращать действие срочного договора необходимо: 1. Либо четко прописать дату окончания срочного договора и уведомлять далее работников не позднее, чем за 3 дня о его прекращении. 2. Либо прописать формулировку «для выполнения работ срок окончания, которых не может быть определен заранее» из ст. 59 Трудового кодекса. Но, при использовании данной формулировки необходимо определить тот факт, событие, которое будет определять окончание этих работ (может быть приказ об окончании учебного года, или дата последнего занятия определенная планом учебного процесса и т.д.).
 

Особенности приема отдельных категорий работников

Вопрос от пользователя: mvkom
работник принимается на работу с неполным рабочим днем, на 0,1 ставку. Таким образом ежедневная продолжительность рабочего времени с понедельника по пятницу составляет 48 минут. Режим работы- с 8-00 до 8-48 мин. 1. Обязан ли работодатель в соответствии со ст. 108 ТК РФ установить работнику перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 30 минут? 2. если перерыв обязателен, его необходимо предоставить в середине рабочего дня (т.е. после 8-00 и до 8-48, или можно предоставить после окончания рабочего времени, например, с 8-49? 
Ответ
Нет, при такой небольшой продолжительности рабочего дня, требовать установления перерыва для отдыха и питания нельзя. Как правило, по всем регламентам, устанавливающим определенные требования к периодичности установления перерывов такие перерывы должны предоставляться по истечении 4 часов с начала рабочего дня. Предоставлять данный перерыв в конце рабочего дня также необходимости нет и нормы действующего законодательства таких требований не устанавливают.
Вопрос от пользователя: Консульт
Если принимаем человека на период отпуска сторожа(на один месяц) необходимо ли оформлять Т-2, знакомить со всеми локальными нормативными актами Общества (коллективным договором и др.), заводить трудовую книжку, проводить инструктаж по охране труда и т.д 
Ответ
Да, к сожалению. Независимо от вида договора (срочный, бессрочный), процедура приема на работу не меняется и на работника нужно оформить карточку Т-2, ознакомить с локальными актами до подписания трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса), принять у работника трудовую книжку и внести в нее запись (когда работник отработает в компании более 5 дней). Допуск к работе Вы можете осуществить только после проведения соответствующих инструктажей по охране труда и проведения (при необходимости) медицинского осмотра. При заключении срочного договора не рекомендую указывать, что работник принят именно на период отпуска постоянного работника, а написать общую формулировку соответствующую ст. 59 Трудового кодекса – «на период исполнения обязанностей отсутствующего работника (указать ФИО)». Это застрахует Вас от ситуации, если постоянный работник заболеет во время ежегодного отпуска.
Вопрос от пользователя: yanochka-u
Добрый день! Интересует прием на работу граждан Белоруссии. Какие условия приема и т.п.?
Ответ
Гражданин Беларуси является иностранным гражданином, прибывшим в порядке, не требующем получения визы. При приеме иностранных граждан, прибывших в порядке не требующем получения визы, работодатель уведомляет в течение 10 дней налоговый орган (пп.4 п.8 ст. 18 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ») , и в течение 3 дней ФМС и службу занятости (Постановление Правительства РФ №183 от 18.03.2008). Решение от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» действительно устанавливает для граждан Беларуси равные права на трудоустройство с российскими гражданами, и белорусы не обязаны получать разрешение на работу. Но в данном решении не сказано, что работодатели не обязаны уведомлять соответствующие органы о заключенном трудовом договоре. Для работодателей льготы при приеме на работу белорусов не установлены и не закреплены. ФМС настаивает на уведомлении о заключенном трудовом договоре. Цели Решения между РФ и Беларусью – установление льгот для граждан при приеме на работу. Если у белоруса есть регистрация в РФ, то дополнительно ставить его на миграционный учет не нужно. Если регистрации у белоруса нет, то принимающая сторона обязана поставить белоруса на учет, так как он является иностранцем. Международного соглашения между Россией и Беларусью о том, что белорусы не подлежат постановке на миграционный учет нет. Уведомление о постановке на миграционный учет не имеет отношения к трудоустройству граждан, это отдельная процедура. Поставить иностранца на миграционный учет может не только работодатель, но и арендодатель жилья, супруг, другое лицо.
Вопрос от пользователя: Metse
Как лучше всего оформить трудовые отношения с кандидатом на место уходящего руководителя компании на время передачи дел от старого руководителя новому?
Ответ
Вы можете ввести временную позицию в штатное расписание, указав в «примечании» - «на период передачи дел». Принять на данную позицию по срочному трудовому договору данного работника и при фактическом уходе руководителя, заключить новый трудовой договор на данную позицию с этим соискателем.
Вопрос от пользователя: brailko
для оформления разешения на работу с украинцем заключили трудовой договор с 21.09.10г, в трудовом договоре оговорили, что принимаем работника с даты предствления им разрешения на работу в ОК,нужно ли уведомлять ФМС, Департамент занятости, ФНС в течении 3-х дней с даты заключения Т.Д.или же уведомить в течении 3-х дней, как приступипл к работе? 
Ответ
После заключения трудового договора с безвизовым иностранцем работодатель обязан уведомить: В течение 10 дней – налоговый орган; В течение 3 дней – ФМС и службу занятости. Сроки исчисляются с даты заключения трудового договора. В случае привлечения высококвалифицированного специалиста, работодатель обязан ежеквартально уведомлять федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Форма указанного уведомления устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.
Вопрос от пользователя: shinn
Добрый день! Очень прошу ответить с ссылкой на нормативные акты, что правильно, а что нет в нашей ситуации: единственный учредитель ООО своим решением назначает себя директором ежегодно, также ежегодно издает приказы о вступлении в должность, а приказ по кадрам о приеме на работу один - самый первый, трудовой договор сам с собой не заключал. 
Ответ
Да, вся процедура оформления документов у Вас соответствует нормам действующего законодательства. На генерального директора, который является единственным участником, не распространяются требования об оформлении трудового договора – ст. 273 Трудового кодекса, так как в данном случае одно физическое лицо будет выступать и от имени работодателя и от имени работника. Аналогично с кадровым приказом (унифицированная форма Т-1). Данная форма подразумевает подписание его работодателем и работником.
Вопрос от пользователя: астра
Принимаем работника на сезон в Районах Крайнего Севера. Дату окончания сезона определить невозможно.Как правильно отразить в приказе и трудовом договоре
Ответ
В трудовом договоре можно сделать указание, что (какие факты) будут определять окончание сезона (достижение какой – то температуры, издание какого-то акта и т.д.). В приказе о приеме на работу, дата окончания также не указывается, а в тексте приказа нужно указать, что договор является срочным заключенным для выполнения сезонных работ.
Вопрос от пользователя: Midav79
День добрый! У нас в компании в скором времени поменяется генеральный директор. Вопрос в том, что на его место будет назначен исполнительный директор, с которым заключен трудовой договор на неопрделенный срок. А с Генеральным директором нужно же заключать договор на определенный срок (срочный трудовой договор). Как нам быть в этой ситуации? Как перевести исполнительного директора с договора на неопределенный срок на срочный трудовой договор. Только через увольнение - прием или есть другой вариант. Спасибо. 
Ответ
У Вас есть два варианта. Вариант 1, который Вы озвучили. Прекратить действие трудового договора с исполнительным директором по его инициативе или по соглашению сторон. Далее заключить срочный трудовой договор с ним, как с генеральным директором на основании части второй ст. 59 Трудового кодекса (при достижении согласия заключения срочного трудового договора). Вариант 2. Применить процедуру перевода, путем подписания письменного соглашения к трудовому договору, оформлением приказа о переводе, внесением записи в трудовую книжку и карточку Т-2. Перевод при этом будет постоянным, так как временный перевод ограничен сроком в 1 год согласно ст. 72.2. Трудового кодекса. Но, при этом втором варианте договор с генеральным директором будет бессрочным. Нахождение генерального директора на бессрочном трудовом договоре (даже если иное указано в уставе) не является нарушением. Указание срока заключения договора с генеральным директором в уставе дает лишь право работодателю на заключение данного договора на определенный срок и все равно требует согласия данного лица. При этом, в любом случае трудовой договор с генеральным директором может быть в дальнейшем прекращен по желанию учредителей (участников) согласно ст. 278 Трудового кодекса.
 

Исправляем ошибки, допущенные при приеме на работу

Вопрос от пользователя: xkp
Здравствуйте! Как исправить допущенную ошибку при приеме на работу несовершеннолетнего (16 лет, учащийся техникума)? Оформлен на полный рабочий день. 
Ответ
Установление полного рабочего дня несовершеннолетнему является нарушением ст. 92 Трудового кодекса. Исправить сейчас данное нарушение рекомендую следующим образом: 1. Зафиксировать факт нарушения: что и когда Вы обнаружили. 2. Подписать с работником при необходимости письменное соглашение к трудовому договору о корректировке нормы часов работы. Причем дата подписания соглашения будет текущей, а вот дата установления сокращенного рабочего дня должна быть установлена в данном соглашении с даты приема на работу. 3. Издать приказ о перерасчете работнику за весь период его работы сумм начисленной заработной платы. Все часы, которые работник отработал сверх своей сниженной нормы необходимо оплатить как сверхурочные по нормам ст. 152 Трудового кодекса.
Вопрос от пользователя: NadezdaH
При приеме на работу было обнаружено, что фамилия в трудовой книжке не исправлена. Паспорт менялся во время работы на предыдущем предприятии на основании св-ва о браке. В той же трудовой книжке нет даты рождения. Могу ли я внести эти изменения?
Ответ
Изменения фамилии Вы можете внести на основании документов, подтверждающих изменение фамилии. А вот внести запись о дате рождения Вы не можете, это может сделать только работодатель, оформляющий трудовую книжку впервые. Без указания даты рождения на титульном листе трудовой книжки Вы даже не можете идентифицировать принадлежность данной трудовой книжки этому лицу и принять ее Вы не имеете права.
Вопрос от пользователя: kadry@tracy.ru
Здравствуйте.Кадровик допустила ошибку в тр. книжке (неправильно написала дату рождения). Я зачеркнула, написала правильную дату, на титульном листе написала что на основании паспортных данных внесены изменения и печать.Ведь согласно Инструкции "О тр. книжек" четко и ясно написано что:"изменение записей о фамилии, имени,отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке..". Правильно ли я сделала или все же данному работнику нужно заводить новую тр. книжку? 
Ответ
Все зависит от того являетесь ли Вы представителем той организации в которой впервые была оформлена трудовая книжка. Тогда внести данные изменения Вы имели право. Если же оформление титульного листа происходило в другой компании, только она и может внести данные изменения (либо ее правопреемник). Вы вносить данные корректировки не могли. Если это так, рекомендую выдать работнику на руки трудовую книжку, оформить ему новую трудовую книжку в Вашей организации и внести в данную новую книжку только запись о работе в Вашей организации. С той трудовой книжкой работнику порекомендуйте обратиться в ту организацию, которая допустила ошибку для внесения необходимых корректировок. Хотя если работник принесет письменное разрешение от того работодателя о том, что они разрешают Вам внести данные корректировки, Вы тоже можете это сделать дополнительно указав реквизиты данного письма-разрешения на обороте титульного листа. Оригинал данного разрешения пусть будет у работника на руках для подтверждения легитимности данного исправления.
Вопрос от пользователя: lubov2010
Здравствуйте Валентина Васильевна! У нас в компании уволен кадровик за нарушения ведения кадрового делопроизводства. Принимая у нее дела обнаружили неподписанные приказы о приеме на работу ни работником ни директором. Ни работник, ни директор в настоящее время у нас не работают. Как нам быть? С уважением. помощник директора.
Ответ
Рекомендую эту ситуацию обязательно отразить документально в акте сдачи-приемки дел (если Вы еще их принимаете) или просто в акте, если документы уже были приняты. Так как в этих приказах дата издания указана ранее, при которой был другой руководитель, подписать их сейчас новый директор не может, так как не имел таких полномочий на тот период времени. Поэтому зафиксировав данную ситуацию, рекомендую издать приказ по основной деятельности с описанием данной ситуации и закрепить требование переиздать данные приказы сегодняшними реальными датами, закрепив необходимые кадровые факты в них с указанием реальных дат, когда они произошли. То есть, например, приказ о приеме на работу, где указана фактическая дата оформления (сегодняшняя), в котором в месте где должна быть указана дата приема на работу указывается реальная дата приема на работу. Приказ подписывает действующий директор и работник, указывая реальные сегодняшние даты подписания. В данном случае у Вас будут нарушены сроки оформления приказов, но будут исправлено нарушение без какого-либо подлога.
Вопрос от пользователя: qoak
Добрый день! Наша фирма занимается продажей ювелирных изделий и мы принимали сотрудников в ювелирные отделы для продажи изделий на должность менеджера по продаже.Но по скольку с менеджерами нельзя заключать индивидуальную и коллективную материальную ответственность, нам нужно переименовать их должности. Как правильно назвать - продавец или продавец ювелирных изделий? Нужно ли в трудовом договоре писать - принят в ювелирный отдел на должность...? Спасибо.
Ответ
Наименование должности остается на Ваше усмотрение. Законодатель не диктует таких требований, если только работа не имеет льгот и ограничений, установленных законодательно – ст. 57 Трудового кодекса. Относительно структурного подразделения: его указание согласно ст. 57 Трудового кодекса не является обязательным, поэтому остается на Ваше усмотрение. Если структурное подразделение Вы укажете в трудовом договоре, то его дальнейшее изменение будет попадать под понятие перевода согласно ст. 72.1., если не укажете – то под понятие перемещения. Поэтому решать Вам.
Вопрос от пользователя: formaline_
имеет ли право организация (без статуса вредного производства) требовать мед.справку о состоянии здоровья при приеме на работу, за чей счет делается справка? В каких случаях она нужна? Спасибо. Татьяна
Ответ
Все зависит от ограничений, установленных в карте аттестации рабочего места на которое принимается работник. Если работник принимается, например, на должность секретаря и при этом в карте аттестации указано, что работники на этой позиции работаю более 50% рабочего времени с ПЭВМ, то прохождение предварительного (и периодических) медицинских осмотров является обязательным. В данном случае работодатель не имеет право допустить работника к работе без наличия данного медицинского осмотра – ст. 76 Трудового кодекса.
 

Другое

Вопрос от пользователя: HR DEP
Уточните, пожалуйста. К нам в компанию на производственую практику приходит студент 17 лет из коллежда. Должность на которую он приходит на стажировку является повышенной опасности. Как правильно оформить практику? На какую должность? С каким окладом? На каких условиях? Спасибо заранее.
Ответ
В случае принятия работника на стажировку Вы имеете полное право согласно ст. 59 Трудового кодекса заключить с данным работником срочный трудовой договор на период стажировки. Все остальные документы о приеме будут оформлены в обычном порядке. Если Вы принимаете работника на должность, которая существует у Вас в организации и на ней работают другие работники, то данному лицу должны быть предоставлены все те же права и гарантии, как и работающим работникам, в том числе размер должностного оклада. Если же Вы вводите в штатное расписание должность «стажер», то и оклад Вам необходимо будет платить исходя из того в каком размере он был установлен в штатном расписании для данной позиции. Кроме этого Вам обязательно нужно руководствоваться ограничениями для работы работников в возрасте до 18 лет, в частности предоставить ему сокращенный рабочий день (ст. 92 Трудового кодекса) и отпуск продолжительностью 31 календарных дней (ст. 267 Трудового кодекса) и др. (глава 42 Трудового кодекса определяет особенности регулирования труда данной категории). Нельзя данного работника привлекать к работам, запрещенным для данной категории. Эти запреты установлены Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163 (ред. от 20.06.2001) «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет». Работник при поступлении на работу обязательно должен пройти медицинский осмотр.
Вопрос от пользователя: Алена Дед
Должны ли в обязательном порядке регистрироваться заявления от работников? (о приеме, об увольнении, об отпусках)???
Ответ
Нет, обязанность вести журналы регистрации установлена законодательно лишь для некоторых документов (трудовых книжек, командировочных документов, документов о проверках, путевых листов и др.). Требования регистрировать заявления нет, но при этом, если исходить из цели защиты интересов работодателя в случае возникновения трудового конфликта с работником, система регистрации необходима. Поэтому данное решение Вы должны принять сами. Наказать Вас за отсутствие таких журналов инспекционные органы не вправе.
Вопрос от пользователя: zubia
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, предусмотрена ли действующим законодательством должность "бухгалтер-кассир", если да, то каким документом. Спасибо.
Ответ
Если Вы коммерческая организация, то названия должностей Вы устанавливаете самостоятельно, если только согласно ст. 57 Трудового кодекса по данной должности не установлено льгот и гарантий, в данном случае Вы обязаны называть должность в соответствии с классификатором. Данное парное название должностей, к сожалению, часто инспектора трактует как скрытое совмещение и требуют установить доплату, согласно ст. 60.2. и 151 Трудового кодекса. Поэтому рекомендуем в данном случае назвать должность без использования «тире», просто включив в функционал ведение кассы (или наоборот).

 

Вернуться к списку семинаров

Скачать
Кадровые шпаргалки
на каждый день
Скачать
Кадровое телевидение
Скачать
Самые популярные вопросы
этого месяца